Гарантийное письмо о смене юридического адреса: требования, содержание, структура

При регистрации ООО, в случае изменения существующего места нахождения организации или уточнения юридического адреса компании в ЕГРЮЛ.

2. В чем заключается необходимость предоставления гарантийного письма

Федеральная налоговая служба проверяет достоверность сведений, представленных для регистрации ООО. Это условие также относится к уставному управлению организации в процессе ее создания. Для подтверждения достоверности необходимо иметь гарантийное письмо о предоставлении юридического места. Оно представляет собой:.

• доказательство того, что юридическое место компании действительно существует, и
• гарантия того, что владелец помещения предоставит аренду вновь созданной организации, если регистрация будет успешно завершена.
• Оно удостоверяет, что владелец является законным собственником нежилого помещения и не нарушил интересы третьих лиц.

Гарантийное письмо никогда не обязывает владельца помещения, так как в письме говорится об основных условиях будущей сделки, но не до подписания контракта.

3. Кто составляет гарантийное письмо

Гарантийное письмо должно быть написано собственником, который хочет сдать в аренду нежилую площадь организации. На законодательном уровне нет никаких оговорок относительно того, кто должен быть собственником сдаваемого в аренду помещения. Таким образом, собственником может быть юридическое или физическое лицо.

Как следствие, гарантия на уступку места может быть составлена как физическими, так и юридическими лицами.

Особых различий между гарантиями в письмах, составленных юридическими или физическими лицами, не существует. Однако существуют некоторые особенности. Рассмотрим их ниже.

Гарантийные письма, составленные юридическими лицами.

Данный документ составляется на бланке юридического лица, содержит все необходимые элементы юридического лица и заверяется печатью.

Утвержденной формы и вида гарантийного письма не существует, поэтому его следует составлять по своему усмотрению. Вы должны включить информацию об установке, информацию и сведения о владельце (не забудьте указать контактный телефон) и печать (если есть).

Если владельцем является физическое лицо.

В этом случае необходимо составить письменное заверение на бумаге формата А4, указав имя и фамилию, номер телефона физического лица и все элементы помещения. В нижней части письма необходимо поставить подпись.

5. Правила оформления гарантийного письма

5. 1 документ «шапка». Разница в их заполнении зависит от того, кто составляет письмо — юридическое или физическое лицо. Если письмо создается юридическим лицом, то в шапке должна быть указана следующая информация

• реквизиты компании (бренд, адрес, контактные данные и НДС, КПП, ОГРН); и
• реквизиты моря (полное название, номер и местонахождение).

Если документ подготовлен физическим лицом, то в заголовке в большинстве случаев должна быть указана информация о TSE. В нижней части документа владелец обязательно должен сообщить контактный телефон, по которому должностные лица ЕКА могут проверить подлинность указанного юридического адреса.

5. 2. название документа. В данном случае должно быть указано «Гарантийная подписка».

5. 3. текстовая часть из 3 букв, которая должна быть следующего содержания: ‘Владелец готов арендовать помещение’.

• Доказательства готовности владельца сдать помещение в аренду, включая.
• В нем указывается площадь и адрес арендуемого помещения.
• обеспечить, чтобы после успешной регистрации вновь созданной компании был заключен договор аренды данного помещения, и
• 3. подтвердить, что помещение, описанное в письме, принадлежит владельцу и может быть сдано в аренду на законных основаниях.

5. 4. к письменной гарантии прилагается копия государственного нормативного свидетельства о праве собственности на помещение, предоставляемое в аренду.

5. 5. 5. печать и подпись. Данный документ должен быть подписан руководителем корпорации или физическим лицом, которое является арендодателем. Если гарантийное письмо исходит от юридического лица, оно должно быть заверено печатью.

6. Предоставление в ИФНС

Гарантийное письмо составляется по просьбе арендатора. После получения этого документа арендодателем его необходимо представить в налоговую инспекцию для регистрации или перерегистрации места.

Варианты подачи документов в налоговую инспекцию:.

1. В электронном виде через «Электронный депозит документов для государственной регистрации». Обязательным условием является наличие высококвалифицированной подписи СА заявителя.
2. Письма могут быть поданы лично. Для этого все участники юридического лица должны прийти на море и подать полный пакет официальных документов.
3. При отправке документов для регистрации ООО используется ЭЦП через нотариуса, либо для изменения данных в едином государственном реестре юридических лиц.

Владельцу следует иметь в виду, что после отправки документов в ФНС налоговый инспектор может связаться с ним в любое время по контактному телефону, указанному в гарантии.

1. Пример — как выглядит гар.письмо

Гарантийные письма, составленные юридическими лицами

Гарантийное письмо, составленное физическим лицом

• Образец документации, заполняемой физическим лицом — скачать документацию, 26 кб
• Образец документации для заполнения юридическим лицом — скачать документацию, 27 kb

2. Зачем писать гарантию о предоставлении юр.адреса

Причин для того, чтобы попросить владельца написать гарантийное письмо, может быть несколько.

• В большинстве случаев юридическое лицо-кандидат просит гарантировать приобретение юридического адреса, и это письмо требуется налоговым органам.
• Компания может не иметь возможности подтвердить добросовестность своего контрагента и может потребовать гарантийное письмо.
• Компании могут запросить такой документ, если хотят быть уверены, что именно с ним будет заключен договор аренды.

Следует отметить, что этот документ не следует рассматривать наравне с предварительными договорами. Гарантийное письмо не является обязательным для арендодателя, даже если условия договора подробно изложены в письменном виде.

3. От чьего имени должен составляться документ

Гарантийное письмо должно быть составлено на имя владельца недвижимости. Его адрес будет указан в реквизитах компании. Согласие владельца арендуемого помещения конкретной компании должно быть четко указано.

Собственником имущества может быть физическое или юридическое лицо — полноправный владелец сдаваемого в аренду объекта для предоставления гарантии.

Существенной разницы между моделями писем, составленными физическими и юридическими лицами, нет. Единственное отличие заключается в том, что вместо элемента физического лица указываются паспортные данные.

4. Требования к содержанию документа

Документ имеет свободную форму, однако необходимо соблюдать некоторые правила. Он должен быть написан в деловом стиле, использовать формат А4 или фирменный бланк и включать содержание за содержанием.

Какие элементы должны быть включены в письмо:.

• Данные владельца и его реквизиты, если владелец — юридическое лицо. Физические лица вместо реквизитов должны указать паспортные данные.
• Информация о компании, с которой заключен договор аренды: название компании, например, положение об ассоциации; имя директора.
• Название налоговой инспекции, где будет зарегистрировано место.
• Информация об арендуемом объекте: адрес, элементы площади и т.д.
• Текст разрешения собственника на передачу объекта и использование аренды конкретному контрагенту.

Наконец, документ подписывается в одностороннем порядке и скрепляется печатью при наличии. Не забудьте указать дату или даты окончания срока действия гарантии.

5. Как оформить гар.письмо от арендодателя

Законодательно форма документа не предусмотрена. Это означает, что автор гарантии вправе составить документ в любом формате, но с соблюдением правил изложения и требований к содержанию. Юридическим лицам рекомендуется предоставлять гарантии арендаторам на фирменном бланке.

Гарантия — это обычный документ, требующий заголовка, названия и некоторого текста.

В заголовке должны быть указаны данные владельца недвижимости, его особенности и контактная информация. Если информацию необходимо проверить в налоговой инспекции, следует указать номер телефона. В этой части также указывается получатель — морской район, где будет зарегистрировано место (и само ОС), и компания, сдающая в аренду.

Заголовок куска текста совпадает с заголовком документа «Гарантийное письмо».

Ниже заголовка располагается фрагмент текста. Текст должен быть составлен с особой тщательностью и выражать следующие моменты

• возможность сдачи имущества в аренду; и
• описание помещения, где будет установлено новое ОЕ (площадь, адресные данные); и
• намерение владельца сдать имущество в аренду конкретной компании; и
• законность владения и отсутствие препятствий для его использования (можно указать, что имущество не находится в залоге или под арестом, что оно не обременено, что оно не находится в судебном процессе и т.д.).
• Убедитесь, что арендодатель заключает договор с арендатором только в том случае, если данное предприятие

Владелец должен доказать наличие законных оснований для сдачи имущества в аренду, приложив копию документов на право собственности. Наконец, письмо, если таковое имеется, должно быть подписано и скреплено печатью.

Наш сервис поможет подготовить документы менее чем за 15 минут! Мы заполним все необходимые документы для налоговой инспекции. Вы можете сделать это самостоятельно или подать их онлайн через наш сайт. Мы обеспечиваем соблюдение правил, установленных Федеральной налоговой службой для контроля заполнения, новых требований, изменений в законодательстве и утверждения форм на основе информации.

6. Как подать гар.письмо в ИФНС для оформления юр. адреса

Владелец заверит, если арендатор обратится к нему с просьбой, что не возражает против регистрации места компании против его собственности. Когда арендатор получает этот документ, он отправляет его в FIRS.

Подать гарантию в ИФНС можно следующим образом

• напрямую. Для этого все учредители должны собрать и подать гарантию вместе с другими регистрационными документами.
• По почте. Выберите отправку в заказном письме и обязательно поясните вложение.
• Курьером. Многие службы начинают предлагать услуги по доставке документов для государственных учреждений в 2025 году.
• Нотариальные доверенности выдаются представителями на свое имя.
• В электронном виде, через сервис налоговой службы по электронной подаче документов. В этом случае они имеют право депонировать только через UCITS.

Стоит сообщить владельцу арендуемого имущества, что налоговая инспекция может связаться с ним для проведения проверки по указанному в письме номеру телефона.

Если компания зарегистрирована по адресу проживания АЕ или одного из его директоров-членов, письменная гарантия не требуется. В этом случае предъявляется только согласие владельца недвижимости.

7. Регистрация ООО на домашний адрес

Если компания, расположенная в компании, решает осуществлять нелицензионную деятельность, не связанную с обработкой данных, она может зарегистрировать юридическое место в Палате общин. В этом случае участники компании, зарегистрированная администрация (резиденция) или ООО могут полностью владеть и использовать помещение генеральной дирекции, в котором участники ООО юридически проживают по другим причинам. Например, в контексте соглашения о сохранении жизни.

Владелец дома должен дать письменное согласие на регистрацию главного офиса.

1. Согласие на регистрацию ООО в жилом помещении

В 2025 году один из руководителей или учредителей имеет право зарегистрировать компанию в квартире или доме, в котором она зарегистрирована. Один и тот же владелец недвижимости не обязательно должен быть основным зарегистрированным. Все остальные собственники должны дать письменное согласие на создание ООО.

Пример согласия собственников жилья на создание общества с ограниченной ответственностью.

• Подготовьте документы для автоматического зачисления в О.Е. Укажите данные в форме и загрузите уже готовые документы: форму заявления R11001, устав, решения/постановления участников, учредительный договор и инструкции по подаче документов в налоговую инспекцию Подготовьте документы
• Типовой договор для регистрации ООО собственниками DOCX, 26 КБ

Соглашение собственников квартир должно быть составлено в свободной письменной форме и содержать следующую информацию

• Название Федеральной налоговой службы, имя владельца и номер телефона в правом верхнем углу.
• Название документа ‘Согласие собственника на регистрацию ООО’,.
• Полное имя владельца
• адрес помещения; и
• реквизиты документов о праве собственности на помещение, реквизиты
• предложение о согласии предоставить помещение для регистрации ООО (также указать название компании),.
• Дата, Подпись.

В форме согласия должны быть указаны подробные сведения, а к документации должна быть приложена копия свидетельства о праве собственности. Согласие должно быть получено от каждого владельца собственности. Если один из владельцев является несовершеннолетним, форму согласия должны подписать его родители, опекуны или усыновители.

Следует отметить, что не все виды бизнеса могут быть зарегистрированы в жилых помещениях. Запрещается размещать в жилом доме производственное подразделение или предприятие, требующее лицензии на ведение бизнеса.

Федеральное налоговое управление также предъявляет строгие требования к регистрации обществ с ограниченной ответственностью в жилых помещениях.

• Здание должно реально существовать и не быть ветхим.
• Здание должно быть действующим — — Помещение должно быть действующим.
• Не многие компании регистрируются по адресу. Другими словами, адрес не является основным адресом регистрации юридического лица.

Кроме того, ФНС позвонит согласованному владельцу и спросит, действительно ли он подписал такой документ. Если есть хоть малейшее подозрение в фальсификации, в регистрации отказывают.

1. Согласие собственников квартиры

Пример согласия собственников жилья на создание общества с ограниченной ответственностью.

• Форма документа автоматически заполняет данные на бланке и загружает уже готовые документы: заявление по форме R11001, устав, решения/протоколы акционеров, рекомендуемые договоры общества и инструкции по подаче документов
• Типовой договор для регистрации ООО собственниками DOCX, 26 КБ

регистрация для регистрации общества с ограниченной ответственностью по месту жительства учредителя или руководителя общества, например, в квартире или доме. Каждый из владельцев должен получить свидетельство. Если один из владельцев является несовершеннолетним, необходимо получить согласие родителей, опекунов или их представителей.

Согласие может быть составлено в свободной форме и должно содержать следующую информацию

• Название документа («Согласие собственника на регистрацию ООО»)
• Название налоговой службы
• ФИО владельца и контактный номер телефона
• Явное согласие на регистрацию ООО в помещении
• Адрес квартиры
• Реквизиты свидетельства о собственности
• Дата выдачи документа
• Дублирующие подписи

Для регистрации компании по месту жительства учредитель (или руководитель) не обязательно должен быть собственником квартиры, но должен проживать в ней на момент регистрации ООО.

Убедитесь, что адрес выбранной вами квартиры не вызывает подозрений у инспекции. Для этого необходимо выполнить следующие требования

• Опасения, связанные с действующими зданиями (разрушенные, недостроенные или несуществующие здания являются основанием для отказа в регистрации).
• Опасения, связанные с жилыми зданиями. В регистрации будет отказано, если адрес относится к государственной службе, закрытому учреждению или нежилому зданию
• Адрес не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или владелец учреждения ранее не регистрировали организацию по этому адресу, лучше проверить на сайте ФНС — иногда юридическое лицо по другому адресу регистрирует мошенник

Обратите внимание, что инспекция может проверить подлинность согласия собственника. Для этого налоговый специалист позвонит по указанному номеру корреспонденции. Убедитесь, что с владельцем можно связаться при регистрации компании.

Наша служба может подготовить необходимые документы и отправить их в электронном виде; Тинькофф также откроет для вас расчетный счет. Если электронная подача не подходит, наш сервис подготовит полный комплект документов для открытия ООО. Следуйте инструкциям по заполнению форм, а затем распечатайте готовые документы.

Все выбранные вами документы предоставляются бесплатно!

1. Образец гар.письма, написанного юр.лицом и физ.лицом

Примеры гарантий, составляемых юридическими лицами

Примеры гарантий, оформляемых физическими лицами

• Для документов, где владельцем является физическое лицо, 26 кб
• Для документов, где владельцем помещения является юридическое лицо, 27 кб

2. Когда ООО необходимо получение гар. письма

Гарантийные письма собственника помещения могут служить различным целям.

• Во многих случаях их требуют сотрудники Федеральной налоговой службы при регистрации бизнеса.
• Наличие гарантийного письма может обезопасить компанию, если добросовестность контрагента невозможно проконтролировать.
• Многим компаниям требуется гарантия того, что выбранное помещение будет надежно арендовано после регистрации ООО.

ВАЖНО: Гарантийное письмо пишется владельцем недвижимости для налоговых органов, но не обязывает их предпринимать какие-либо действия, даже если в тексте письма подробно описаны условия аренды. Другими словами, его не следует рассматривать как временный договор аренды.

4. О чем писать в тексте письма

Гарантия арендатора пишется от руки на бумаге формата А4, текст написан в деловом стиле.

При составлении гарантийного письма важно включить существенные моменты.

• Физическое лицо, выступающее в качестве владельца, должно указать свои паспортные данные, а юридическое лицо должно написать свои данные.
• В письме должно быть указано название налогового органа, в котором зарегистрирована компания.
• Необходимо подробно описать параметры помещения с указанием площади, этажа и полного адреса объекта.
• Название арендуемой компании должно быть указано в соответствии с ее законодательством. Также должно быть указано имя администратора.
• В тексте должно быть указано, что по договору сотрудникам предоставляется лицензия на использование имущества.

Владелец должен поставить подпись и печать в конце письма, если таковая имеется.

6. Как отправить гарантию в налоговую службу

Арендодатель готовит гарантийную форму по просьбе потенциального арендатора. Затем сама компания направляет гарантийную форму в Федеральное налоговое управление для получения юридического адреса.

Заявление должно быть подано в то же Федеральное налоговое управление, которое регистрирует компанию в Едином государственном реестре юридических лиц. Документ можно удобно подать в налоговые органы.

• Сразу же отправляйтесь в инспекцию. Все учредители должны лично прийти в ФНС и подать все документы для регистрации в реестре.
• По почте заказным письмом (необходимо приложить заявление с описью вложения).
• Доставка курьером (заранее уточните, будет ли выбранная курьерская служба доставлять документы в государственный орган).
• Электронно через службу ФНС, при условии наличия действующей цифровой подписи.
• По доверенности. Помните, что доверенное лицо имеет право подавать документы только при наличии нотариальной доверенности.

Предупредите потенциального владельца о том, что налоговый аудитор свяжется по контактным данным, указанным в письме, и задаст вопросы для проверки достоверности информации, указанной в документе.

Для ООО, зарегистрированных по адресу проживания, гарантийное письмо не требуется, но необходимо письменное согласие владельца недвижимости.