- Документ имеет название «Протокол общего собрания собственников помещений многоквартирного дома».
- В протоколе указывается дата (датой составления протокола является дата подведения итогов Общего собрания: окончание подсчета голосов) и регистрационный номер протокола (порядковый номер с начала календарного года), который является
- дата проведения собрания (если собрание длится несколько дней, следует указать даты начала и окончания собрания); и
- место проведения собрания (указывается адрес, по которому проводилось очное собрание, или, если собрание проводилось в заочной форме, адрес, по которому собиралось решение) ;
- заголовок содержательного раздела (должен включать информацию об адресе МФБ, типе общего собрания и формате проведения собрания); и
Содержательная часть протокола
- Информация об инициаторе ОГО: в случае юридического лица — наименование, ОГРН, государственный регистрационный номер юридического лица, номер НДС; — в случае физического лица — имя на основании документа, удостоверяющего личность, количество учреждений и реквизиты проверочных документов название соответствующего учреждения
- сведения о председателе, секретаре и членах счетной комиссии: ФИО, количество учреждений и реквизиты документов, подтверждающих право собственности на соответствующее учреждение (если избрание этих лиц не включено в повестку дня собрания)); и
- Информация о присутствующих и приглашенных.
Присутствующие — это собственники, которые лично присутствовали на собрании. Приглашенными могут быть разные лица. юрист, который может разъяснить собственникам конкретные юридические вопросы.
Для приглашенных в протоколе должны быть указаны ФИО, паспортные данные и цель участия — для физических лиц — ОГРН, наименование юридического лица и, при необходимости, доверенность (для юридических лиц).
Необходимо сообщить общее количество поданных голосов (с разделением на жилые и нежилые помещения). Следующая строка — кворум. Количество голосов, поданных собственниками, присутствующими на собрании, выраженное в процентах от общего количества поданных голосов, составляет кворум.
- Информация об общей площади жилых и нежилых земель в МФБ — и
Все вопросы повестки дня должны быть пронумерованы. По каждому вопросу формулировка вопроса, кто голосовал, кто не голосовал и какое решение было принято. Все формулировки должны быть в третьем лице множественного числа («проголосовали», «решили», «постановили»).
- Местонахождение документа ОСС (копия).
- Подписи.
Протоколы должны быть подписаны не менее чем тремя лицами. Фамилии, инициалы и подписи председателя, секретаря и комиссии по подсчету голосов. Комиссия по подсчету голосов может состоять из одного человека, но если их больше двух, то все они должны поставить свои подписи.
Рядом с подписями должна быть указана дата подписания документа (п. 4 приказа Минстроя России от 28 января 2019 г. № 44/пр).
Если на заседании отказались председатель, секретарь и счетная комиссия, протокол подписывает докладчик заседания.
Обязательные приложения к протоколу
Каждый протокол имеет некоторые обязательные приложения, без которых решение ОСС приглашается как недействительное (ст. 20/ПР от 44/ПР Минстроя РФ от 28 января 2019 года).
По каждому собственнику необходимо уточнить.
- Наименование физического лица,.
- наименование юридического лица и ОГРН,.
- количество принадлежащих им помещений; и
- 2. количество голосов, принадлежащих владельцу.
3. регистрация вручения собственникам уведомлений IDS
Исключением является случай, когда на одном из предыдущих общих собраний собственников было принято решение использовать другой способ уведомления, например, путем размещения уведомления на информационном столе, вместо заказного письма или вручения под роспись. В противном случае реестр должен быть подписан собственником или передан в реестр почтовых отправлений.
4. каталог владельцев помещений МФБ, которые непосредственно присутствуют в совете, и список тех, кто был приглашен.
Список также должен включать информацию обо всех помещениях (или их представителях).
Это приложение требуется, если на собрании присутствует представитель собственника. Все доверенности должны быть приложены к протоколу.
6. документация обсуждений и принятых решений.
Например, если был утвержден контракт на управление, его необходимо приложить.
Это самое большое приложение. Все решения должны быть официально обоснованы.
8. любые другие документы или материалы. Общие решения Генеральной ассамблеи излагаются в протоколе в обязательном порядке.
Статус документов
Решения и протоколы являются официальными документами (ч. 1 ст. 46 Жилищного кодекса и общественных интересов). Это означает, что должны быть соблюдены обязательные требования к протоколам и решениям, принимаемым федеральными органами исполнительной власти.
Официальный документ должен подтверждать событие, влекущее юридические последствия, поскольку решение ОСС является обязательным для всех собственников помещений и, следовательно, влечет юридические последствия (часть 5 статьи 46 ЖК РФ).
Приказ № 44/PR стал отправной точкой и определил параметры, необходимые для документа ОСС. До опубликования четких правил составления не существует, и любой документ может считаться протоколом или решением ОСС, пока он не заражен. Это обеспечивало неограниченные возможности для фальсификации документов.
Ответственность за подделку документов ОСС
Поскольку протоколы Общего собрания и решения собственников имеют статус официальных документов, их фальсификация является уголовным преступлением.
В соответствии со статьей 327, часть 1 Уголовного кодекса, фальсификация документов ОСК наказывается
- ограничением свободы на срок до двух лет, и
- принудительными работами на срок до двух лет; и
- консервация на срок до шести месяцев, и
- лишение свободы на срок до двух лет.
Статья 327(3) ч Уголовного кодекса предусматривает наказание за использование знания о документе ОСК. Если человек знает, что документ является поддельным, но использует его и допускает наступление правовых последствий, это наказуемо.