Оплаченные счета делятся на два типа: краткосрочные (до одного года) и долгосрочные (один год и более). Краткосрочные оплаченные счета являются наиболее распространенными.
Они также могут появиться неожиданно. Например, если компания по какой-либо причине задерживает выплату заработной платы или не выполняет услуги. Немедленная оплата долгов без задержек свидетельствует о прочном финансовом положении бизнеса и его эффективности.
Долгосрочные долги чаще всего дают надежные и известные компании. Иногда это может свидетельствовать о том, что дела у бизнеса идут совсем плохо. Все долги должны быть показаны на счете отдельно.
Счета к оплате анализируются по видам услуг и оплаты. Вот список наиболее распространенных из них:.
- Услуги, которые уже оплачены (полностью или нет — не имеет значения), но еще не оказаны предприятием.
- Само предприятие должно быть оплачено за предоставленные товары и услуги.
- Работники предприятия еще не получили зарплату; и
- Учредитель был кредитован, но еще не переведен, и
- Обязательства по налогам и другим оговоркам, причитающиеся другим компаниям или фондам
- долги, причитающиеся другим компаниям или предприятиям; и
- другие долги работников или других предприятий.
В договоре устанавливаются сроки возврата денег или услуг. Чрезмерная просрочка обязательств может привести к санкциям. В некоторых случаях срок истечения определен законом — например, для заработной платы сотрудников или налоговых платежей.
В отчетности обязательство, которое должно быть оплачено, классифицируется как обязательство. Наилучшая ситуация для бизнеса — это когда обязательства (внешние активы и денежные выплаты) соответствуют требованиям, т.е. у бизнеса есть собственные дебиторы. Тогда одни обязательства покрывают другие обязательства.
В каких случаях задолженность можно списать
Если долги трудно оплачивать, лучшим вариантом для бизнеса является их устранение. Это можно сделать только в некоторых случаях.
- кредитор не потребовал исполнения договора в течение трех лет, не обратился в суд или не предпринял других позитивных действий, и
- должник обанкротился.
- кредитор сам подал заявление о банкротстве или, в случае физического лица, умер; или
- другие непредсказуемые обстоятельства, препятствующие выплате (индивидуальные обстоятельства).
Если кредитор не потребовал погашения долга по истечении срока, доход, полученный в результате списания долга, называемый внереализационным доходом, все равно декларируется. Предприятию также могут грозить штрафы, пени и повышенный корпоративный налог.
Однако самые неприятные для компании долги — это те, которые по закону подлежат погашению. Например, это может быть ситуация, когда компания не может выплатить зарплату в течение нескольких месяцев. Преднамеренное уклонение от выплаты долгов может привести к банкротству и ликвидации компании.
В качестве санкций могут также применяться штрафы, принудительные работы, арест и тюремное заключение.
Чтобы правильно устранить задолженность, необходимо подготовить ряд налоговых документов. Это может быть интересно для данного действия.
Для того чтобы иметь основание для удаления, задолженность должна быть проведена. Удаление отражается в соответствующих документах.
Затем составляется акт переписи населения вместе с другими кредиторами и должниками. Бухгалтер создает обстоятельства, при которых образовался долг, сумму задолженности, дату невыполнения обязательств и срок действия.
Затем администратор подписывает соответствующий приказ об удалении долга. В нем должны содержаться ссылки на сертификаты и документы, подтверждающие критерии удаления.
Поручите проект эксперту. Юрист будет работать за установленную вами плату. > span _d-tip = «143» class = «-l-r bg — [#e1f0f5] text — [#25282d] partial-highlight- animation cente_highlight» > Изучайте закон самостоятельно, читайте статьи, читайте и разбирайтесь. Тема. </pan>
Что входит в состав задолженности?
Появление долгов компании в контексте различных обязательств является правилом экономической деятельности. Что известно как платный счет? Этот показатель включает в себя
- Задолженность перед заказчиком
- Обязательства за полученные товары; и
- заработную плату работников? ;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;
- Налоги и отчисления в бюджет — ,
- Обязательства перед инвесторами и акционерами; и
- Кредиты, взятые из других источников.
Долг может возникнуть как у одного человека, так и у бизнеса. Банки и НГИ, питание, штрафы, налоги, редко, если вообще когда-либо, для других, например, работодателей, если ответственный за работника человек не хватает. Хранение акций.
Зачем управлять кредиторской задолженностью?
Опытные бухгалтеры знают, как преследовать различные экономически важные цели и управлять ими разумно и эффективно.
- Умелое использование финансовых ресурсов, бесперебойное ведение бизнеса и
- поддержание бесперебойной работы предприятия, а также
- избежание проблем с поставками и защитой своих обязательств, а также
- снижение риска блокировки ее счетов, и
- снижение затрат и увеличение прибыли.
Проверка включает анализ показателей и расчет необходимых индексов, включая оборачиваемость долга (сюда входит то, сколько времени потребуется бизнесу для выполнения своих обязательств).
Правила и сроки погашения задолженности
Условия погашения устанавливаются в договоре между сторонами и работником, а также налоговым законодательством (в отношении налогов и взносов). В отношении погашения действуют некоторые общие правила.
- Срочные долги и обязательства, по которым предусмотрены санкции за просрочку платежа, должны быть погашены в первую очередь; и
- Приоритет при выплате в случае финансовых трудностей отдается мелким долгам, второй приоритет — крупным долгам.
- Сроки оплаты могут быть отложены путем покупки отсрочки или получения отсрочки по договоренности с должником.
- Долги перед покупателем также могут быть оформлены (по договору) товаром вместо денег.
Закон регулирует время и процесс уплаты налогов и сборов в зависимости от используемой налоговой системы. Если компания задерживает уплату налогов, ФНС оставляет за собой право заблокировать счет, что может привести к развалу бизнеса и серьезным финансовым потерям.
Часто задаваемые вопросы
Кредиторская задолженность должна быть оплачена вовремя за счет средств на счете компании. Кроме того, необходимо анализировать числитель, проводить инвентаризацию, предотвращать чрезмерные обязательства и в исключительных случаях прибегать к списанию.
Кредиторская задолженность может быть удалена, если истек срок исковой давности (три года) или если компания-кредитор находится в стадии ликвидации. Удаление осуществляется по административному приказу.
Если невозможно выполнить свои обязательства в срок, организация может прибегнуть к одному из следующих методов
- рассрочка или отсрочка регистрации; или
- реструктуризация долгов
- получение кредита или привлечение инвестиций; или
- ликвидация (если это возможно), или
- инициирование процедуры банкротства.
Лучшее решение — найти средства для погашения задолженности. Используйте управление дебиторской задолженностью, когда контрагент выполнил свои обязательства и у компании есть средства для погашения долгов.
Как показано в таблице ниже, кредиторская и дебиторская задолженность — это две противоположные категории.
Список кредиторов
Для отслеживания кредиторской задолженности можно использовать список кредиторов. Он включает в себя таблицу с указанием кредиторов, суммы задолженности и срока ее погашения. Она может быть заполнена так, как удобно предпринимателю. Его цель — собрать все данные о кредиторах в одном месте и напомнить владельцам об их обязательствах.
Недостаток этой таблицы в том, что она не показывает, есть ли у компании 20 марта деньги для оплаты поставщику и уплаты налога 25 апреля. Помочь в этом может платежный календарь.
Платежный календарь
Платежный календарь — это список предстоящих платежей и поступлений, распределенных по датам. В нем указано, кто, когда и сколько должен заплатить. Кроме того, в нем указаны возможные доказательства.
Это позволяет владельцам увидеть, сколько денег необходимо компании для погашения текущих долгов. Он также помогает компаниям предвидеть дефицит денежных средств, чтобы вовремя принять меры — попросить клиентов о досрочной оплате или договориться с поставщиками о задержке платежей.
Хотя платежные календари можно вести в блокноте, PlanFact значительно упрощает этот процесс.
Марина Шершнева, генеральный директор компании «АудитКонсалт»:.
‘Управление суммой, причитающейся компании по счету, можно разделить на четыре основных этапа.
1. учет и анализ кредиторской задолженности.
2. оплата обязательств с учетом возможности начисления штрафов и пеней.
3. переговоры о перепрограммировании платежей, если компания не в состоянии выполнить свои обязательства; и
4. удаление счетов по оплате, если с компании снимается задолженность или компания.
Коэффициент оборачиваемости
Этот показатель показывает количество оборотов, по которым оплачены счета за период. Он рассчитывается как отношение выручки к средней кредиторской задолженности.
Выручка — это деньги, которые компания получает от своей основной деятельности, то есть от продажи товаров и предоставления услуг.
Индекс оборачиваемости: выручка: кредиторская задолженность (справочно)
Счет оплаты (КП) = (на начало периода + на конец периода кп): 2
Время оборота = период: оборот
Может рассчитываться как для бизнеса в целом, так и для конкретного поставщика.
Пример.
Компания Delta имеет счет на оплату в начале года — 100, 000 рублей, в конце года — 60 000 рублей, выручка — 800 000 рублей.
Счет к оплате (CFR) = (100, 000 + 60, 000): 2 = 80, 000 (руб.)
Коэффициент задачи = 800, 000: 80, 000 = 10 (часов)
Круг задачи = 365: 10 ≈ 37 (дней)
Не существует правил для скорости движения по счетам кредиторской задолженности. Ее следует отслеживать с течением времени. Увеличение скорости движения говорит о том, что компания быстрее расплачивается с кредиторами.
Снижение показателя говорит о том, что платить по обязательствам труднее и что фирма может договориться о большем количестве отсрочек или увеличении авансов от покупателей.