Обычная практика HR — активно набирать как можно больше кандидатов. Чтобы выбрать среди них подходящего человека, кандидатов просят заполнить анкету. Анкеты кандидатов помогают сотрудникам отдела кадров проанализировать личные и профессиональные качества кандидатов, дать им всестороннюю оценку и отобрать кандидатов для тестов и собеседований.
Для кого обязательна
Согласно распоряжению Правительства РФ 667-Р от 26 мая 2005 года, анкету кандидата обязаны заполнять кандидаты, претендующие на должности в органах местного самоуправления или на государственной службе. Для коммерческих организаций это необязательно.
Форма, утвержденная Правительством
Какие вопросы содержит анкета на государственную службу
Официальный образец анкеты госзаказа содержит 23 данных. Этого количества информации достаточно, чтобы составить общую характеристику претендента. Помимо официального поля ФИО, даты рождения, места жительства, образования и подробного опыта работы, бланк содержит вопросы, способствующие оценке авторитета заявителя и его участия в государственных делах.
- О смене фамилии.
- О причинах смены национальности и гражданства, если они разные; и
- О продвижении по службе на политической, военной или гражданской службе — когда и кем, если таковые имеются, заявитель был продвинут на более высокую ступень.
- Судимости, в том числе
- Имели ли они доступ к государственной тайне
- Государственные награды и тщательно
- адреса и статус родительских родственников, включая бывших родительских родственников
- о родственниках родителей, проживающих за границей, с какой целью, включая бывших родственников родителей.
Как грамотно составить вопросы
Анкета должна позволить кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личных качествах кандидата, рассмотреть его/ее должность, умение работать в команде и его/ее компетентность. его/ее собственные интересы, а также интересы других людей.
Необходимо определить основные критерии для каждой должности. Это формирует основу требований при отборе кандидатов. Это модель эффективного приема на работу, основанная на современных методах.
Общие вопросы
Содержание анкеты может быть различным, но основные моменты составляют ее основу. Стандартные или общие вопросы — это те, которые можно найти в документах (паспортах, дипломах, аттестатах, трудовых книжках). Это адреса, номера телефонов и информация о том, как общаться с потенциальными сотрудниками.
Например, если у работника есть личный автомобиль или он успевает водить машину, можно включить вопросы о водительских правах.
Образование
Информация об образовании должна включать сведения об учебном заведении, датах окончания и присвоенных квалификациях. Также важна информация о дополнительном образовании и самообразовании. Например, о знании иностранных языков: какие языки и на каком уровне. Требуется также знание работы с компьютером.
Большинство организаций обращают внимание на базовую подготовку кандидата и предпочитают выпускников высших учебных заведений, но также смотрят на навыки и опыт. Современные работодатели с удовольствием встречаются с профессионалами с опытом работы от трех до пяти лет.
Опыт и навыки
В хронологическом порядке предлагаются предыдущие места работы и обязанности. Специализированные вопросы о знаниях и навыках не всегда включаются в общую форму. Однако при добавлении к собственному образцу анкеты для собеседования есть вопрос о том, согласен ли кандидат пройти тест на профессиональные знания.
Работник может иметь соответствующую подготовку, но не иметь опыта. И наоборот, он имеет соответствующий опыт, но получает другую подготовку. Необходимо оценить его возможные компетенции. Кандидаты без опыта, но с деловым демоном и энергией начнут работать эффективнее, чем более опытные работники.
Персональные качества
Вопросы о личностных качествах могут выявить коммуникабельность, честность, деловые способности, энергию и другие качества, которые могут помочь ему добиться успеха на новой должности. Можно спросить об увлечениях и досуге. Характеристики кандидата должны относиться к профессии, характеру работы и культуре организации.
Это поможет вам понять, легко ли новичок интегрируется в коллектив или ему грозит конфликт с другими работниками.
Здоровье
Считается нецелесообразным включать вопросы, связанные со здоровьем, в образцы анкет для приема на работу. Например, в России не допускается дискриминация по признаку инвалидности — статья 3, пункт 1 Федерального закона от 24 ноября 1995 года, 181; однако при профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, от кандидатов ожидается не только хорошая физическая форма, но и наличие определенных спортивных способностей . Например, этап отбора пожарных и спасателей в МЧС включает в себя как психологическое заключение, так и медицинское обследование.
Физическое здоровье также определяет судьбу кандидатов на многие профессии, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы, связанные со здоровьем, должны быть хорошо обоснованы.
Что не стоит спрашивать
В процессе подбора персонала активно участвуют две стороны: работодатель и потенциальный новый сотрудник. Вы должны постараться заинтересовать потенциального работника и оставить положительное впечатление об организации. Вопросы о национальности, религии, семейном положении и условиях жизни могут помешать.
Не следует включать вопросы о цели трудоустройства — это вызывает дискомфорт и недоверие в отделе кадров. Квалифицированные кандидаты знают свою работу и могут судить о работе отдела кадров, а также о персонале организации.
Как проверить правильность заполнения
Анкету следует проверять сразу после подачи. Все разделы формы должны быть заполнены, форма должна быть подписана и датирована. Заполненная форма вместе с резюме должна быть передана менеджеру по персоналу для дальнейшего рассмотрения.
Образец опросника для соискателя
Отдел кадров может разработать собственные формы в соответствии с потребностями организации. Однако они должны быть подготовлены в соответствии с законом о защите персональных данных. Помните, что дискриминация при приеме на работу недопустима.