Акт сверки взаиморасчетов: бланк и образец

Заполните шапку документа: укажите дату и название компании. Далее напишите, что представители сторон составили данный акт и ознакомились с состоянием счетов.

Мойсклад Документ Е Подпишитесь на услугу печати. Здесь вы можете печатать бесплатно.

• Скачайте бланк в формате Excel или Word
• Заполните и распечатайте документ в электронном виде (очень удобно)

Занесите дату платежа, имя, номер платежа и сумму в таблицу. Входящие транзакции регистрируются как расходы, а исходящие — как кредиты.

Не тратьте время на выявление задолженностей и переплат — Mystore рассчитывает и документирует все автоматически.

Кто подписывает акт сверки?

Подписать акт может только руководитель. Документ скрепляется печатью. Ведущий бухгалтер подписывает независимо от того, есть у него заместитель или нет.

Оба подписанных экземпляра передаются контрагенту. Если данные согласованы, ставится печать и подпись ИТ-специалиста, и один документ возвращается издателю.

Этот закон действителен только в том случае, если обе части подписаны. Однако он не является основанием для взыскания задолженности. Подписывая документ, должник лишь подтверждает свое существование.

Если контрагент не согласен — составьте мировое соглашение с разногласиями. См. образец ниже.

Акт сверки с разногласиями: образец заполнения

Более 2 000 000 компаний уже печатают счета-фактуры, отгрузки и другие документы с помощью сервиса Moodock.

В документации обязательно укажите номер и дату документов, а также реквизиты расчетного документа, который является предметом разногласий. Вы также можете написать детали спорных соглашений. Если вы сомневаетесь, скачайте готовый образец протокола разногласий, примиритесь и используйте его для обмена предметами.

Мойсклад Документ Е Подпишитесь на услугу печати. Здесь вы можете печатать бесплатно.

• Скачайте бланк в формате Excel или Word
• Заполните и распечатайте документ в электронном виде (очень удобно)

Если вы прилагаете дополнительные документы (копии договоров, заявлений и т.д.), напишите о фактической сверке ниже таблицы разногласий.

В некоторых случаях сопроводительная документация будет направлена в Расчетный центр. Сопроводительные письма, запросы, просьбы о возмещении и т.д. Это не обязательно, но наличие этих документов — хороший тон. Ознакомьтесь с ними подробно.

Сопроводительное письмо к акту сверки: образец

Укажите, что документы необходимо вернуть и направить в договор сопроводительное письмо о проведении взаиморасчетов, перечислить приложения. Пример.

Письмо должно быть подписано президентом компании. Печать не требуется. При необходимости укажите контактные данные лица, ответственного за доставку документа.

Запрос акта сверки у контрагента: образец

Обязательно ли подписывать акт сверки взаимных расчетов?

Да, это обязательно. Обе части должны быть подписаны. В противном случае документ будет считаться недействительным.

Заманчивая перспектива

Транзакции уже автоматизированы и осуществляются роботами — это перспектива. Компания Important Telecoms Market недавно поделилась своим опытом работы с роботом-бухгалтером. По словам главного бухгалтера компании, машина делает все автоматически и почти без ошибок, все задачи, которые раньше сотрудники выполняли вручную.

Роботы обрабатывают более 100 000 платежей в месяц и распознают около 95% данных. Неточности и неспособность прочитать информацию указывают на специалиста.

Что робот уже сделал в компании: самостоятельно закрыл период, обработал два отдельных заявления на получение справки о подоходном налоге и создал акт взаиморасчетов с контрагентом. Сверка поручена роботу. Вывод: этот процесс хоть и рутинный, но важный и требует максимальной точности.

Но теперь, не дожидаясь роботизации, бухгалтеры могут избежать обычной сверки — смарт-сервисы облегчают процесс сверки. Читайте дальнейшие статьи, чтобы узнать больше о соглашениях о взаимной договоренности, актах соглашения и инструментах, помогающих облегчить заключение соглашений.

Получайте скидки за подключение к электронной отчетности

Сверка – это инвентаризация активов и обязательств

Согласно статье 27 Положения о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, составление годовой финансовой отчетности включает инвентаризацию имущества и обязательств учреждения. Правила проведения инвентаризации регулируются методическими указаниями по инвентаризации активов и финансовых обязательств. Цель инвентаризации — определить, реагируют ли данные бухгалтерского учета на реальную ситуацию, то есть на наличие активов и обязательств.

Инвентаризация или контроль расчетов, например, с поставщиками, покупателями и кредиторами. Осуществляется через договор счета.

В договоре указываются:.

• Требование — активы организации,.
• Оплаченные счета и резервы — финансовые обязательства.

Бухгалтеры прибегают к этой операции гораздо чаще, чем раз в год. Обычно это делается, когда партнеру необходимо проверить перевод средств и понять финансовую ситуацию за определенный торговый или отчетный период. Контракты необходимы в ситуациях взаимозачета.

Зачем нужна сделка:.

• Чтобы позаботиться как о наличной дебиторской, так и о просроченной задолженности, чтобы
• Поощрять недобросовестных контрагентов; и
• Для определения случаев чрезмерного удержания, для того чтобы
• Обсуждать с регулирующими органами инвентаризацию и осмотрительность сделок с контрагентами.

ВАЖНО: В результате взаиморасчетов создается документ — акт взаиморасчетов. Этот документ является двусторонним, и каждая сторона должна его подписать.

Какой взаиморасчет служит основанием для составления акта:.

• расчеты между поставщиками и подрядчиками, и
• Расчеты между покупателями и заказчиками, и
• Расчеты с различными дебиторами и кредиторами.

Детали процедуры сверки нужно закрепить документально

Большинство компаний соглашаются. Однако мировое соглашение не является обязательным, и в этом случае одна из сторон может отказаться от его проведения. Чтобы избежать этого, необходимо четко прописать в договоре все моменты, касающиеся взаиморасчетов.

Например, ограничить срок подписания акта взаиморасчетов контрагентом, чтобы процесс ознакомления и подписания не растягивался «на неопределенное время». Укажите сроки обязательного счета, частоту сверки и т.д. В крупных компаниях общепринятой практикой считаются ежемесячные соглашения с контрагентами о счетах, позволяющие контролировать сроки поставки и сроки взаимных сверок.

Форму соглашения с контрагентами лучше всего зафиксировать в учетной политике компании в виде приложения. Комплексная и консолидированная формы взаиморасчетов не являются интегрированными, поэтому компании должны либо разработать собственный акт сверки, либо использовать одну из существующих моделей актов сверки.

Что отразить в акте сверки расчетов

Акт сверки — это документ, состоящий из трех блоков информации. Заголовки», таблица частей сделки и блок с подписями сторон и датой подписания.

• Правовой статус частей сделки. В «заголовке» необходимо внести информацию о периоде времени, в течение которого происходит акт взаиморасчетов, с указанием соглашения, которое послужило основанием для создания документа. Здесь же следует указать название и реквизиты компании в соответствии с учредительными документами.
• Операции. В «заголовке» должна быть отражена конкретная сделка или документ (например, счет-фактура), в котором должно быть реализовано соглашение о взаиморасчетах. На практике он должен указывать на количество документов, в рамках которых будет осуществляться соглашение. Это имеет двойное значение, если у компании много планов соглашений, счетов-фактур с контрагентами.
• График. На практике должна быть понятна дата инвентаризации исполненных счетов.

Не пренебрегайте проверкой актуальности элементов контрагента перед заполнением «шапки». Если компания не поддерживает регулярных контактов с контрагентом и не отслеживает его деятельность, целесообразно проверить точность его исходных данных — наименование, юридический статус, статус руководителя и другие элементы.

• Первичные документы. На практике акт расчетов должен ссылаться на первичные документы сделки, для которой создается акт расчетов. К ним относятся платежные карты, транспортные накладные и счета-фактуры. Без первичных документов это документы, подтверждающие факт задолженности, и акт взаиморасчетов не является аргументом в суде.
• Сумма платежа. Если стороны обязаны уплатить НДС, следует четко указать, что налог включен в сумму задолженности. При наличии задолженности допустимо направить корреспондентов в бессрочный акт с указанием срока или графика погашения задолженности.

• Подпись ответственного лица с расшифровкой и указанием должности.
• Дата подписания акта взаиморасчетов. Важно отметить, что дата составления акта с одной стороны и дата его подписания с другой могут серьезно отличаться. Дата последующих подписей считается окончательной датой документа.

Акт сверки «обнуляет» срок исковой давности

Почему так важно, чтобы должник подписал акт о компромиссе? Почему важно определить дату этой подписи? Дело в том, что подписание должником акта о компромиссе признает его долг и «отменяет» лимит задолженности по кредиту, который составляет три года. После подписания компромисса должника срок исковой давности начинает течь заново. Чтобы взыскать долг, он снова должен быть подтвержден первичным документом.

Подписанный компромиссный закон продлевает срок исковой давности, но не является окончательным аргументом для взыскания долга.

ВАЖНО: Если кредитор хочет снять просроченный долг как убыток и учесть его для целей подоходного налога, подписание Акта об урегулировании переносит дату утверждения долга.