Акт приема передачи товара: образец в word 2022 года

Если вы составляете такой документ впервые, пожалуйста, дочитайте материал до конца.

Правовая сторона документа

Закон не требует обязательного оформления таких документов при поставке товаров. Однако некоторые представители торговли часто требуют их аннуитета для обеспечения правовой защиты. Наличие подписанного документа подтверждает количество, качество и безопасность поставляемого товара.

Если необходимо предъявить документацию:.

При получении товара в документации должно быть указано, что претензий по нарушению условий предварительной комплектации нет.

• Все поставленные товары были осмотрены и проверена их безопасность в присутствии лица, представляющего поставщика.
• Товары получены в заранее оговоренных количествах и на уровне качества, соответствующем уровню прошлого года
• Товары поставлены в соответствии с согласованными условиями договора; и
• Отсутствуют требования к контрагентам.

Унифицированная или свободная форма

Единой формы для сертификатов на товары и материалы не существует, документ пишется в свободной форме. Вопрос о включении той или иной информации определяется характером сделки и является внутренним.

Возможно, в организации уже разработан бланк. Она может быть использована, если этого требует ситуация.

Документ может быть составлен в произвольной форме, так как утвержденных государственных стандартов нет, но это не значит, что автор не может его каким-либо образом ограничить. Как минимум, должны быть соблюдены общие требования к подготовке профессиональных документов. Это означает формулирование содержания в соответствии с орфографическими, пунктуационными и стилистическими правилами.

Однако существует также ряд оттенков, относящихся к акту приема-передачи акций.

• Если стороны договорились, документ может содержать дополнительную информацию о процессе транспортировки товара одним лицом и его приемки другим. Например, в документе можно указать условия оплаты оговоренных услуг, оформление сопроводительных документов, оформленных как приложение к действующему законодательству, и другие моменты, которые, по мнению сторон, необходимо зафиксировать. Форма.
• Этот документ обычно составляется на стандартном листе бумаги формата А4, один для поставщика и один для заказчика. Конечно, можно сделать копии, но они могут быть заверены только после подписи руководителя компании, либо как непосредственного участника сделки, либо как уполномоченного представителя.
• Действия могут быть заверены не только подписями, но и печатями, но в настоящее время это не требуется; с 2016 года использование печатей не является обязательным для юридических лиц. Однако если между сторонами имеются разногласия, ведущие к судебному разбирательству, печать, конечно, не будет лишней.

Важные моменты при составлении документа (этапы)

Информация о сторонах

Документ можно разделить на различные части

1. информация о договоре о закупках и сведения о сторонах; и

• 2. ссылки на данные, указывающие на то, что к документу прилагается конкретный документ. Номер приложения, дата выпуска, номер договора.
• 3. полное наименование компании-поставщика (включая организационно-правовую форму, например, ООО «Стройсервис»). Также необходимо определить ответственное должностное лицо, которым обычно является директор или генеральный директор, и документ, подтверждающий законность его должностных обязанностей («Положение», «Доверенность» или другой документ, в зависимости от того, какой документ утвержден в компании).
• Впоследствии, и это логично, в документе должна быть зарегистрирована та же информация, но относящаяся к другим участникам договора, т.е. к тем, кто получает товар.

Перечень поставляемых товаров: наименование, комплектация, стоимость.

Следует также отметить, что если товары неоднородны, то нет необходимости создавать отдельные документы для каждой отдельной категории. Не обязательно указывать количество видов и их коды. Достаточно написать каждый вид и количество, в котором он предлагается.

Каждому виду необходим серийный номер и, конечно же, название. Это минимально необходимый набор характеристик. Если требуется дополнительная информация, то ограничений нет.

Заполненный документ не имеет юридической силы, пока его не подпишет ответственное лицо, которым обычно является либо директор компании, либо другой руководитель высшего звена. Лицо, подписывающее документ (если, конечно, оно не является лицом, ответственным за организацию), должно иметь доверенность, уполномочивающую его на это.

Кроме того, подписывая документ, ответственное лицо должно понимать, что оно несет ответственность за полученный товар. Даже подписанная форма разрешения на получение товара вряд ли может считаться действительной, если не выполнено хотя бы одно условие.

Кто и как составляет и подписывает документ

Этот документ подписывается частью сделки в момент поставки товара. Поскольку бланк должен быть на руках как у получателя, так и у получателя, он должен быть составлен в двух экземплярах и подписан обеими частями.

Представители сторон, подписывающие документы от имени агентства, на которое они работают, должны иметь возможность подтвердить свои полномочия в специальном документе. Для этого агентство предоставляет сотруднику форму доверенности или приказ. Документы должны быть заверены. Однако в большинстве случаев это сами директора, а не сотрудники, выступающие в качестве представителей по этим сделкам. Это во многом зависит от размера организации и товаров и оборудования, которые необходимо получить или передать.

Акт передачи и приема товара, отправленного в бухгалтерию, составляется и подписывается сторонами. В одном случае стороны снимают с учета товар, отправленный уполномоченным должностным лицом, в другом — регистрируют его от имени другого должностного лица.

*Нажатие на одну из этих кнопок поможет вам сформировать оценку полезности документа. Спасибо!

Акт приема-передачи товара: образец

Распечатайте через наш бесплатный онлайн-сервис.

• Загрузите бланк в Excel или Word.
• Заполните и распечатайте документ онлайн (очень удобно).

Когда следует оформлять акты сдачи-приемки товара

• Количество и качество товара не определены в договоре; и
• Товары передаются посредством договора о закупках или займа; и
• товары передаются между отделами внутри организации

Документ создается при передаче запасов; он должен быть создан в двух экземплярах, по одному экземпляру на каждую сторону; другой экземпляр должен быть создан при передаче запасов; документ должен быть создан в двух экземплярах, по одному экземпляру на каждую сторону; документ должен быть создан в двух экземплярах, по одному экземпляру на каждую сторону.

Всегда сообщайте о доказательствах доставки и получения.

• Дату и место, о которых идет речь, в
• обстоятельства, при которых был составлен контракт.
• имя или имена сторон; и
• полное описание товара — марка, модель, количество, единица измерения и т.д.
• информация о дефектах и недостатках — если таковые имеются.

Договаривающаяся сторона должна подписать оба экземпляра акта и поставить печать, если таковая имеется.

Требования к доставке товара должны быть перечислены в договоре. Акт приема-передачи должен быть приложением к нему — тогда оба документа имеют одинаковую юридическую силу.

Если покупателем является юридическое лицо, полномочия отдельных представителей должны быть подтверждены доверенностью.

Более 2 000 000 предприятий уже печатают счета-фактуры, почтовые и другие документы на myskid

На основные вопросы о том, как создавать документы, получены ответы.

Форма акта приема-передачи товара обязательна или мы можем разработать свою собственную?

Вы можете разработать собственную форму документации. Однако рекомендуется получить стандартный готовый отчет.

Если мы отдаем ТМЦ на хранение, нужно оформлять акт приема-передачи товара?

Сколько надо хранить акт приема-передачи товара?

Срок действия документа составляет пять лет.