В акте приема-передачи нет обязательной формы. Поэтому представители сторон могут составлять его на основе собственных свободных представлений или, если у учреждения есть свой правильно разработанный и утвержденный образец, использовать его адаптации.
Важно лишь то, что бланк должен соответствовать определенным административным критериям и включать данные, содержание которых не подвергалось изменениям.
Как и любой официальный документ, акт можно разделить на три части: «заголовок», основной раздел и заключение.
- Заголовок включает в себя
- название документа и краткое описание его цели, а именно
- место и дата его создания; и
- Если документ является приложением к договору, то номер и дата составления договора.
- Затем вы найдете тело документа. Здесь необходимо написать:.
- кто составляет закон (названия организаций и их представителей, ФИО физических лиц или граждан РФ и паспортные данные); и
- количество, которое необходимо иметь при себе (необходимые арифметические и голографические); и
- подтверждение того, что обязательства полностью выполнены и выполнены надлежащим образом.
- Вся остальная информация, которую стороны считают необходимым включить в данный документ (например, форма перевозки — банковский перевод, электронный перевод, валюта, «наличка» и т.д.).
Нюансы оформления
Как и текст закона, его оформление зависит исключительно от видения редактора документа. Он может быть написан от руки (например, пробный вариант) или напечатан на компьютере, бланке или обычной чистой бумаге.
Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой участвующей стороны, но при необходимости могут быть сделаны заверенные копии. Если документ создается между юридическими лицами, он должен быть внесен в календарь.
Образцы
Используйте эту модель фондовых операций.
Что представляет собой акт приема-передачи денежных средств
Как правило, способ передачи представляет собой письменное доказательство перехода одного предмета из собственности одного лица в собственность другого. В случае с деньгами, как указано выше, он может быть использован в договорах займа или в качестве файла платежей.
Например, всегда лучше продемонстрировать передачу денег в случае аренды или погашения долга в рассрочку. Это позволяет избежать многих разногласий и конфликтов с безжалостными людьми.
Эта норма права редко используется сама по себе, так как часто является приложением к основному договору.
Это отличает ее от последующих фактов.
- Она должна быть подписана в двух частях вместо одной.
- Она не обязывает ни одну из сторон и является лишь способом зафиксировать момент передачи денег в оговоренной сумме.
Почему нельзя ограничиться распиской
Суды не всегда принимают во внимание факт передачи денег и наличие отношений займа, если в качестве подтверждающего документа есть только одно доказательство (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ № 18 — — КГ15-90 от23. 06. 2015).
Расписка не всегда содержит все необходимые элементы в полном и точном виде. Обычно ее составляют в простой письменной форме, забывая определить передачу денег (договор купли-продажи, отношение займа), срок возврата (в случае займа), обязательные реквизиты и т. д.
Во избежание возможных претензий рекомендуется, помимо расписки (если нет основного договора), составить сложную запись о времени передачи денег, которая является актом поручения.
Условия защиты документа.
Этот акт выступает в качестве приложения к договору. По сути, эти два документа неразделимы. Следовательно, они должны храниться вместе.
Поэтому рекомендуется хранить договор и нотариальный акт в одном деле в течение определенного периода времени. Как правило, срок хранения этих документов определяется внутренними правилами органа. Однако не более пяти лет.
Форма акта приема передачи денежных средств
Как правило, для составления актов используется простой образец, в котором фиксируется вся важная информация. Например, реквизиты сторон, факт передачи денежных средств, сумма, сроки, условия и вид транспорта. Как показывает практика, многие организации разработали для этих целей специальные модели.
Для этого в них проставляются все необходимые элементы.
Фактически, с юридической точки зрения, практика является доказательством грамотного оформления. Однако есть и некоторые отличия. Например, обе стороны должны подписать закон.
В отличие от доказательств, налагающих обязательства на часть сделки, этот закон просто подтверждает передачу денег. Во многих случаях документы объединяются с договором. Однако следует понимать, что договор может быть подписан, но по каким-то причинам деньги могут быть не переданы.
Однако если денежные средства по договору передаются, то этот факт должен быть зафиксирован в дополнительном документе, то есть в акте передачи.
Кроме редких случаев, этот акт занимает одну страницу. У вас не должно возникнуть трудностей с его заполнением. Однако важно тщательно проверить информацию. Помните, что ошибки в символах могут привести к серьезным проблемам. Подписи обеих сторон свидетельствуют о завершении сделки.