Следует правильно сказать, что для изъятия материала для ремонта должна быть причина. Необходимо предоставить доказательства того, почему материал был снят. Только после этого составьте доказательство по стандартной форме. Для удаления может потребоваться дополнительная документация.
К вспомогательной документации относятся отчеты, которые предоставляют информацию о производственной деятельности предприятия. Сюда входит количество продукции, названия и другие элементы. сотрудников, несущих существенную ответственность за продукт.
Их отчеты также должны быть приложены к отчетам, распечатанным для каждого случая. Если в процессе производства возникают излишки, эти элементы также должны быть зарегистрированы в бланке отчета. Кроме того, необходимо приложить калькуляцию носителя информации.
Этот документ имеет модель, которая будет являться моделью завершения. Копия должна быть распечатана. Движение материалов компании должно быть четко отображено.
- Закупки, осуществляемые поставщиками
- закупки, произведенные материально ответственными лицами; и
- материалы, высвобожденные после демонтажа других объектов компании; и
- Материалы, произведенные компанией; и
- Местные излишки после проверки.
В начале формы, в левом верхнем углу, указывается название организации, а в правом — имя руководителя и текущая дата. Затем в центре указывается дата создания документа и название документа, чуть ниже имена членов комитета. Обычно есть президент или другой участник, чье имя фигурирует в документе.
Это таблица, содержащая количество видов, названия материалов, единиц измерения, выполненной работы и расхода. Общие суммы перечисляются прописью. Самое главное, что вся документация по вывозу материалов должна вестись в соответствии со статьей 9 Закона о бухгалтерском учете.
Порядок и правила оформления акта списания на предприятии
Удаление — это строго регулируемая процедура, предусмотренная законом.
Прежде всего, следует отметить, что для этого концентрируется специальный комитет. В комитет должны войти лица, ответственные за вопросы по существу, как правило, из разных структурных подразделений органа. В их обязанности входит осмотр, поиск дефектов, повреждений или потерь.
Объектами осмотра являются мебель, инструменты, оборудование, запасы, принадлежности, основные средства, машины, товары и все остальное, что находится на балансе предприятия.
Недостаточно показать нарушение формы; действие должно быть выполнено полностью и указана причина дефекта. Исключения не могут быть сделаны без разумных оснований. Более того, сама причина должна быть подкреплена каким-либо доказательством.
Существуют инструкции с четкими алгоритмами. Им необходимо следовать. Например, при удалении материала можно использовать дополнительную подтверждающую документацию.
Подходит в качестве основы:.
- Кроты сообщают, что ценности были использованы, и
- запись о количестве полученного материала (названия, другие предметы); и
- письменная документация, подтверждающая расход материалов сверх установленных норм (требуется дополнительное обоснование данного факта), и
- расчеты, показывающие количество израсходованных материалов на единицу продукции; и
- любая другая бухгалтерская или финансовая документация.
Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов
Это документ, который обязательно должен содержать информацию о проекте и членах комитета. В нем должно быть четко указано:.
- Должность и имя каждого сотрудника,.
- наименование, количество, цена за штуку и общий объем в сравнении с деталями, которые будут повреждены.
Кто участвует в комитете — директор организации или производственный приказ, разрешающий это. Президент, ответственный за весь процесс, также должен быть там указан.
Когда все предметы фактически введены, все, кто санкционировал продукт, должны подписать его как дефектный. Это гарантирует точность всех записанных позиций.
В конце закона Президент ставит свою подпись последним. Он контролирует правильность и точность записи и, при необходимости, наименование продукта, его количество и стоимость.
Последним подписывает документ лицо, ответственное за организацию. Без его внимания документ не имеет никакой ценности.
Если все правильно представлено и подсчитано, то это законный документ. Поймите, что это относится к сертификату на вывоз.
На основании этого документа бухгалтер фиксирует учетную стоимость материальных или иных ценностей, подлежащих удалению. Ниже указываются убытки компании из-за потерь. Все это должно быть своевременно отражено в налоговом учете каждой корпорации, чтобы балансовые соглашения не вызывали затруднений.
Поскольку стандартного образца для этого документа не существует, он создается в соответствии с простыми рекомендациями и обязательными реквизитами. В остальном форма и порядок расположения полей могут быть любыми. Самое главное, что он отвечает стандартам и формально принимается в соответствии с оттенками и особенностями деловой активности.
Давайте рассмотрим, какие пункты являются обязательными и как обычно выглядит этот документ.
Тонкости заполнения
Цель расхода материалов
Расписка — Целевое использование (шапка документа)
Причина использования запаса.
- Личное использование,.
- Промышленное использование, Производственные нужды,.
- Различные нужды.
Комиссия
Платежное требование — Отчет комитета (внизу слева).
Реквизиты руководителя вводятся по карточке предприятия (основное расположение — бескислородная ориентация).
1С автоматически заменяет последний подходящий комитет «запомнить» на следующий документ запроса на оплату.
- Если заполнены две и более строк, то ФИО и должность из строки 1 будут заменены полем «Председатель комитета».
- Если заполнена только одна строка, печатается только подписант, строка председателя комитета и члены комитета не заполняются.
- ИП не нужно заполнять состав комитета, так как он/она подписывает сам закон.
Суммы
Суммы зависят от учетной политики и корректировок в 1С (Главная — Настройка — Учетная политика — Метод оценки запасов).
Метод оценки запасов: по среднему.
Администрирование — Настройки программы — Проведение документов — Расчеты:.
- Уведомление об удалении по запланированной цене. Должно быть предварительно заполнено в определении документа вида стоимости.
- Если плановая цена не поддерживается в 1С, то фактической суммы нет — заполняется себестоимость нулем.
- Статус удаления заменяет стоимость на момент удаления (средняя мобильная стоимость).
- При закрытии месяца адаптируется инвентарная себестоимость. Стоимость материала адаптируется к фактической стоимости (средневзвешенная стоимость).
- Фактическая учетная стоимость на момент удаления и фактическая учетная стоимость по итогам месяца могут отличаться — это не является ошибкой.
В 1С материалы создаются с масштабируемой компенсацией. В расчет поступает стоимость материала и сумма при выбытии.
В конце месяца скользящая себестоимость корректируется до средневзвешенной. Расчет получает остаток на начало месяца и всю выручку за месяц.
Корректировка затрат производится только в том случае, если имеются данные о наличии материалов в месяце, в котором они высвобождаются.