- Значение документа
- Унифицированная форма Т-7: обязательно ли ее применять?
- Бланк формы Т-7
- График отпусков: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Заполнение формы Т-7
- Шаг 2. Согласование
- Шаг 3. Подписание ответственным сотрудником
- Шаг 4. Утверждение руководителем
- Шаг 5. Ознакомление сотрудников
- Исполнение и изменение графика
- Перенос отпусков
- Нюансы составления графика
- Отпуск внешнего совместителя
- Продолжительность отпусков: стандартная и удлиненная
- Таблица 1: Кто имеет право на лицензию с длительным сроком оплаты труда
- Какую продолжительность отпуска указать в графике?
- Кто может брать отпуск в удобное время?
- Таблица 2: Кто имеет право на отпуск в соответствующее время года
- Сколько хранить график отпусков?
- Ответственность
- Обязанность по предоставлению отпусков
1. предоставление разрешений на заработок определяется ежегодно в графике на календарный год. Данная программа составляется и утверждается работодателем с учетом мнения выборных органов основных профсоюзов не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
Этот локальный нормативный акт является обязательным как для работников, так и для работодателей. График отпусков доводится до сведения всех работников, а о дате конкретного отпуска работники уведомляются за две недели до его начала. Таким образом, работодатели обязаны письменно уведомить работников за две недели до начала отпуска, а также в начале и по истечении срока действия лицензии.
Если эта процедура не соблюдается, лицензия будет отложена по просьбе работника.
2. статьи и другого нормативного законодательства, только работники, которым предоставлены особые права на ежегодный оплачиваемый отпуск, могут получить лицензию на ежегодное вознаграждение в удобное для работника время. Это следующие категории работников
работники в возрасте до 18 лет (статья 267 Трудового кодекса); и
Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры славного ордена (статья 8 Закона Российской Федерации от 15 января 1993 года N 4301-1 «О Героях Советского Союза, Героях Российской Федерации и полных кавалерах славного ордена»), и
полное обеспечение героев социалистического труда и ордена трудовой славы (статья 6 Федерального закона 5 ФЗ от 9 января 1997 года «О социальной гарантии полного обеспечения героев социалистического труда и ордена «Статья 6 5-ФЗ «Трудовая слава») ;
инвалиды войны (подпункт 17 пункта 1 статьи 14 Закона «О ветеранах»); и
ветеранов Великой Отечественной войны лицами, перечисленными в §§ 14 (а)-G Закона о ветеранах. ‘Ветераны Великой Отечественной войны’ — лица, указанные в §§ 2(1)(a) — (1) Закона.
Разделы 11(1) и (2)(4) и (3) Закона о ветеранах, ст. 16.
Военнослужащие, проходившие службу не менее шести месяцев с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года в войсках, учреждениях и военно-учебных заведениях, не входивших в состав армии в период службы СССР в этот период (пункт 9 статьи 17 Закона «О ветеранах»), в течение которого военнослужащие были награждены батальоном или медалью
лица, награжденные своеобразным «Жителем блокадного Ленинграда» (ст. 18. 1. 9 Закона «О ветеранах»).
Лица, работавшие в период второй мировой войны на строительстве объектов противовоздушной обороны, сооружений местной противовоздушной обороны, оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэропортов и других военных объектов в пределах оперативного резерва. железных дорог и моторов (статья 19 Закона о ветеранах, пункт 1(10)).
Граждане, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения свыше 25 КСВ (РЭМ) (статья 25 Федерального закона от 10 января 2002 года, статья 2 «2-ФЗ «Об испытании на испытательном поле в г. Семипалатинске»). Они имеют право на получение дополнительного разрешения на получение дохода на 14 календарных дней:.
Граждане, перенесшие или страдающие лучевыми или иными заболеваниями, связанными с воздействием радиации вследствие разрушения Чернобыльской АЭС или ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также инвалиды вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 5, п. 5, п.
5, п. 5, п. 5 Закона РФ от 15 мая 1991 г.
n 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»), и
Граждане (временно назначенные или вступившие в должность), принимавшие участие в работах по ликвидации последствий разрушения Чернобыля в 1988-1990 годах, работавшие в этот период в ПК «Чернобыль» или на других работах. В работах по ликвидации последствий разрушения Чернобыля в пределах зоны отчуждения или в этот период принимали участие также следующие лица разрушения Чернобыля, независимо от места размещения или проведения работ, а также сотрудники надзорных и штатных органов внутренних дел, работавшие в зоне отчуждения 1988-1990 гг. в 1990 году.
(Статья 15(1) Закона «О социальной защите гражданского населения, подвергшегося воздействию радиации вследствие разрушения Чернобыльской АЭС»).
Жены военнослужащих имеют право уволиться с военной прописки в одно и то же время. В то же время срок действия разрешения супруги военного по их просьбе может быть приравнен к сроку действия военного разрешения. Срок действия разрешения супруга военного превышает срок действия годового разрешения по основному месту работы и предоставляется без вознаграждения (пункт 11 статьи 11 Федерального закона «О военном ведомстве»).
Работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск по просьбе работника, независимо от графика.
женщинам, которые желают получить его до или сразу после отпуска по беременности и родам или по окончании отпуска по уходу за ребенком (статья 260 Трудового кодекса); и
неполный рабочий день — работникам, получающим ежегодную заработную плату по основному месту работы (Трудовой кодекс, статья 286).
Средние или послесредние учебные заведения в других местах предоставлять (не менее чем на 14 календарных дней) годовую заработную плату или ее часть по заявлению работающего родителя (родителя, опекуна, попечителя, уполномоченного) ребенка в возрасте до 18 лет (статья 287, Трудовой кодекс). Если у работника двое или более детей, то для этих целей выдается одно разрешение на каждого ребенка (Трудовой кодекс, § 322).
Если по уважительным причинам работник не может воспользоваться лицензией на дату, указанную в программе, он имеет право обратиться к работодателю, указав причины переноса лицензии. По согласованию с работодателем период использования лицензии работником может быть перенесен на другое время.
Если срок действия лицензии переносится по причинам, указанным в статье 124 Трудового кодекса, или по любой другой причине, в лицензионную программу вносятся изменения, если разрешенный срок изменяется по соглашению сторон трудового договора.
Если при составлении лицензионной программы работник имеет право выбора времени использования лицензии, целесообразно попросить работника заявить о времени, на которое он хочет получить разрешение.
4. при изменении лицензионной программы следует учитывать, что обычно ее можно перенести в течение рабочего года, в котором была получена лицензия, и не изменять срок разрешения для работников, имеющих законное право на отпуск. Например, во время летнего сезона.
5. форма Т-7 «Программа отпусков» n 1, утвержденная постановлением статистического комитета Российской области от 5 января 2004 года.
Данная форма используется для сбора информации о времени распределения годовых лицензий. Программа каникул — комплексная программа. При ее составлении учитываются действующие нормы законодательства, особенности деятельности организации и пожелания работников.
Программа отпуска подписывается руководителем кадровой службы, утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом, а теоретическое мнение выборного профсоюза организации (если таковой имеется) учитывается в приказе о лицензировании. Компенсируемая лицензия.
При переносе срока действия лицензии на другое время с подписанием договора между работником и лицом, ответственным за структурное подразделение, с разрешения лица, уполномоченного программой или им самим, вносятся изменения, касающиеся лицензии. Лицензии добровольно переносятся в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, оформленного
Значение документа
График способствует одновременному решению ряда вопросов.
- Планируйте отпускные периоды на следующий год так, чтобы не было накладок. Например, не отправляйте в отпуск одновременно всех специалистов с одной и той же задачей.
- Убедитесь, что вы можете заменить сотрудников или поручить задачи другим сотрудникам на время отпуска.
- Обеспечьте своевременное обновление информации о сотрудниках и выплату им отпускных.
- Контролируйте соблюдение лицензий и наличие неиспользованных дней.
Унифицированная форма Т-7: обязательно ли ее применять?
Для программ отпусков разработана типовая форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата 05. 01. 2004 № 1.
Однако работодатели не обязаны использовать ее в существующем виде, они могут адаптировать 20 листов в соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 года. Они также могут разработать собственные стандарты, утвердить их как программу отпусков и использовать их.
На практике работодатели часто используют интегрированные формы, но нередко таблицы дополняются необходимыми графами.
Бланк формы Т-7
На следующем изображении показано, как может выглядеть стандартная программа отпуска (Т-7).
График отпусков: пошаговая инструкция
Сейчас мы рассмотрим пошаговый процесс формирования программы отпусков по форме Т-7.
Шаг 1. Заполнение формы Т-7
Форма состоит из заголовков и таблиц, содержащих основную информацию. Посмотрите, как заполнить следующие поля. Активные поля отмечены цветом.
Заголовок должен содержать соответствующие данные.
Преамбула формы содержит поле с данными о документе, на основании которого профсоюз выразил свое мнение по программе отпусков и ее утверждению. В ней указывается, как заполнить их позже, когда процедура дойдет до утверждения документа.
Таблица в интегрированной форме Т-7 имеет 10 столбцов.
На данном этапе остальные графы таблицы не заполняются. Они предназначены для отражения информации, которая появится позже — при увольнении сотрудника или при перепрограммировании.
Шаг 2. Согласование
Согласно трудовому законодательству, лицензионная программа должна быть согласована только с профсоюзной организацией — непосредственно с работниками она не согласовывается. При наличии профсоюзной организации программа должна быть утверждена в порядке, предусмотренном статьей 372 Трудового кодекса РФ.
Внимание. Работник может подать заявление с просьбой учесть его желание на период отпуска. Однако работодатель не обязан его утверждать.
Он также может утвердить программу отпуска, если профсоюз возражает. Однако у него остается право опротестовать решение администрации в трудовой инспекции или суде.
Перед некоторыми формами Т-7 помещены подробные сведения о документах, по которым профсоюзы выразили свое мнение по поводу таблицы.
Шаг 3. Подписание ответственным сотрудником
Таким образом, программа составлена и согласована с профсоюзом. Теперь вам необходимо заполнить и подписать ее. Подписи ставит руководитель кадровой службы или другой специалист, ответственный за досье сотрудников.
Шаг 4. Утверждение руководителем
После подписания программа отправляется на утверждение руководителю работодателя. Здесь у вас есть два варианта.
- Непосредственная проверка в шапке документа, и
- Командировка на утверждение.
В первом случае все просто. В преамбуле программы указывается должность руководителя предприятия, ставится его подпись (с краткой характеристикой) и дата утверждения.
Во втором случае формируется команда на утверждение программы отпуска. Этот путь может быть выбран для праздников вообще, особенно когда есть необходимость дать дополнительные указания к программе. Например.
- Специалист по кадрам — для ознакомления работников с программой
- Бухгалтеру — для расчета отпускных и создания резервов для своевременных выплат.
Команда может иметь любой формат — один из примеров показан ниже. Если выбран этот вариант, то сама программа становится приложением к приказу.
Приказ об утверждении является необязательным документом. Форма Т-7, утвержденная описанным выше способом, является самостоятельным документом.
Шаг 5. Ознакомление сотрудников
Закон требует, чтобы сотрудники были уведомлены о предстоящих авторизациях не менее чем за две недели. Однако рекомендуется делать это сразу после подготовки программы.
В стандартной форме Т-7 нет специальной графы для информации о работнике, но работодатели могут ее добавить. Любые изменения в форме должны быть утверждены административным приказом или распоряжением.
Рекомендуется добавить две колонки для даты и подписи работника о квалификации.
Существуют и другие способы информирования работников о программах отпусков. Например, для этого в документе может быть создан специальный лист.
Готовая программа, которая была официально утверждена и включает в себя идентификационную записку, выглядит следующим образом
Исполнение и изменение графика
Выше было сказано, что программа отпусков является обязательной. Это означает, что работник должен следовать программе отпусков, а работодатель обязан отпустить его в отпуск в этот период.
Перенос отпусков
Программы отпусков должны составляться гораздо раньше, и нередко возникает необходимость внесения изменений. Трудовой кодекс не запрещает этого, но это должно быть сделано надлежащим образом. Изменения в программах отпусков могут потребоваться по ряду причин.
- На работу принимаются новые сотрудники, и их лицензия должна быть включена в программу (они имеют право уволиться после шести месяцев работы); или
- существует производственная необходимость, и работник не возражает; и
- Работник решает отложить получение лицензии, и работодатель соглашается, и
- Возникла необходимость изменить срок действия разрешения для работника, который имеет право на получение лицензии в соответствующее время; работник решает отложить разрешение, и работодатель соглашается.
Работники, которым необходимо изменить или дополнить срок действия разрешения, должны обратиться к своему работодателю за получением лицензии. В свободной форме оно должно выглядеть следующим образом:.
По возможности руководитель соглашается на перенос и отмечает это в заявлении. Для внесения изменений в лицензию необходимо также создать доверенность. В ней должна быть указана информация, которую необходимо изменить, и информация о новой лицензии.
Затем в документ вносятся изменения в соответствии с этой доверенностью. В данном примере изменения должны быть отражены в графах 7-10.
Если сотрудник решит не получать лицензию в текущем году, он должен сообщить в своем заявлении, что этот период будет перенесен на следующий год. Графа 7 таблицы не заполняется.
Нюансы составления графика
Далее рассмотрим отдельные аспекты предоставления лицензий на составление расписания и обучение.
Отпуск внешнего совместителя
Статья 286 Трудового кодекса РФ гласит, что годовые лицензии должны выдаваться внешним работникам одновременно с основной работой. Из этого можно сделать два вывода
- Внешние сотрудники имеют право на лицензию. Это означает планирование.
- Лицензия должна быть запланирована на тот же период, что и у основного работодателя.
Возникает вопрос: как это можно сделать? Очевидно, следует заранее запросить у сотрудника компонент, если его/ее основное место работы отсутствует. В качестве альтернативы он может запросить справку о плановой лицензии на следующий год. Однако в некоторых случаях работники не обязаны это делать, а в некоторых случаях работодатели не могут настаивать на этом.
Кроме того, работник может не знать, когда он получит лицензию на своей основной работе в следующем году, поскольку программа там может быть еще не готова.
Тем не менее, важно включить в программу внешние лицензии. Однако в эту документацию может потребоваться внести изменения.
Возможны следующие ситуации. Одновременно у обоих работодателей должна быть лицензия частичного работника, но гражданин подал заявление и договорился с основной стажировкой о ее отсрочке. В этом случае работодатель альтернативной должности также должен перенести срок отпуска.
Продолжительность отпусков: стандартная и удлиненная
Обычная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (статья 115 Трудового кодекса РФ). Однако некоторые категории работников имеют право на более длительный основной отпуск. Трудовой кодекс и федеральный закон признают это право. В таблице ниже показано, кто имеет право на дополнительные лицензии.
Таблица 1: Кто имеет право на лицензию с длительным сроком оплаты труда
Доктора наук — 48 рабочих дней, и
кандидаты наук — 36 рабочих дней
Некоторые работники также имеют право на дополнительные лицензии с оплатой труда, дополняющие основную лицензию (статья 116 Трудового кодекса РФ). Любой период времени должен быть отражен в программе. Работники имеют право на
- Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
- Работники, выполняющие работы особого характера, которые
- работники с ненормированным рабочим днем, а также
- работающие в районах крайнего севера и соответствующих регионах.
Нередко работники предпочитают получить компенсацию, а не дополнительные лицензии. Однако недавний отпуск должен быть снова включен в программу, а затем (если работник предпочитает деньги) отражен в программе, как указано выше.
Какую продолжительность отпуска указать в графике?
Работник не обязан брать отпуск 28 дней подряд — его можно разбить на разные участки. Один из этих дней не должен быть более 14 календарных дней. Отпуск должен быть запланирован на все периоды отпуска для каждого работника.
Кто может брать отпуск в удобное время?
Некоторые категории работников имеют право отказаться от отпуска. Это не обязательно должно быть согласовано с работодателем. Для получения дополнительной информации см. таблицу ниже.
Таблица 2: Кто имеет право на отпуск в соответствующее время года
Категории работников и ситуации | Правовые нормы | Как это доказать. |
Несовершеннолетние | Статья 267 ТК РФ | Паспорт. |
Родители (опекуны, попечители, приемные родители), воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет | Ст. 262.1 ТК РФ | Свидетельство о рождении ребенка |
Беременность — до или после отпуска по беременности и родам |
Сколько хранить график отпусков?
Документы хранятся согласно приказу № 558 Министерства культуры от 25. 08. 2010 г. У разных документов разный срок годности. Программы отпусков хранятся в течение одного года после истечения срока действия.
Ответственность
Обычной практикой малых и средних предприятий и индивидуальных предпринимателей является отсутствие программы отпусков, хотя это неверно. Часто администрация не задумывается о необходимости подготовки этого документа или просто не знает. В то же время требование о его формировании вытекает из статьи 123 Трудового кодекса РФ.
Его отсутствие грозит работодателю штрафом в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ, так как проверяющий может посчитать это нарушением трудового кодекса.
Впервые по этой статье может быть наложен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. При повторном нарушении штраф составляет 50 000 рублей.
Работодатель предприятия и работник, совершивший нарушение, наказываются на ту же сумму.
Обязанность по предоставлению отпусков
- Разрешения на основное (регулярное или долгосрочное) годовое вознаграждение; и
- Разрешения на дополнительное годовое вознаграждение (для определенных категорий работников).
Работодатель является лицом, регулирующим процесс предоставления ежегодных разрешений с оплатой труда (письмо Минтруда России до 12 июля 2018 года 14-2/ООГ-9754). Поэтому он обязан
- своевременно составлять и утверждать программы отпусков, а также
- своевременно предупреждать каждого сотрудника о дате начала и окончания срока действия его/ее разрешения.
См. статью «Предоставление работникам ежегодной базовой лицензии» от 7 июля 2016 года.
Кроме того, работодатель обязан предоставлять по просьбе работника неотгулянные разрешения в случаях родов, брака, смерти близких родственников (до пяти календарных дней) и в других случаях1 , предусмотренных ТК РФ. иными федеральными законами или коллективным договором (ст. 128 ТК РФ).
Во всех остальных случаях работодатель может, но не обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы по просьбе работника.
Включение периодов отпуска без сохранения заработной платы в лицензионную программу не является обязательным, так как необходимо указывать только периоды ежегодного вознаграждения. Однако Трудовой кодекс не запрещает включать отпуск без сохранения заработной платы в программу. Поэтому включение в программу неоплачиваемых периодов отпуска не является правонарушением.
№ 8 ‘2021.