- Справка с места работы: срок действия
- Может ли бывший работник запросить справку с места бывшей работы?
- Справка в суд
- Справка для получения визы
- Справка с предыдущего места работы
- Справка с места работы для органов соцполитики
- Справка с места работы: ошибки при составлении
- Как выглядит справка
- Получение документа на руки
- Куда подать
- Процедура
- Форма документа
- Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
- Структура документа
- Нюансы заполнения справок
- В органы соцзащиты населения
- Для органов опеки
- В центр занятости
- В ПФР
- В военкомат
- Для детского сада
- В банк
- Для расчета декретного отпуска и больничного
- Если сотрудник уволился
- Если работодатель не выдает справку
- Справка с места работы по месту требования: общая характеристика
- Виды справок
- Кто выдаёт
- Справка по месту требования о периоде работы: когда нужна и наглядные образцы
- В УМФС для визы
- С последнего места работы
- В соцзащиту
- В органы опеки
- Справка о трудоустройстве от работодателя в ПФР
- В военный комиссариат
- От ИП справка
- Для вуза
- Инструкция
- Справка о трудоустройстве по требованию
- Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
- Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
Независимо от того, с какой целью вы получаете информацию, обязательно укажите.
- Элемент организации, которая ее выдала.
- дату выдачи
- запрашиваемая информация, и
- подпись руководителя организации.
Поскольку единой формы документа не существует, каждая компания вправе разработать свой собственный бланк, но с сохранением необходимой информации.
Формы создаются по структурным подразделениям, предусмотренным необходимой информацией. Так, сведения о заработной плате предоставляют учетную информацию о персонале, которой является период работы.
Важно. Справка готова в течение трех рабочих дней после письменного или устного обращения работника (ст. 62 ТК РФ).
Справка с места работы: срок действия
Документ имеет срок действия, установленный компанией, для которой была запрошена справка. В большинстве случаев он не превышает двух недель. За этот период работник должен успеть подать заявление, получить заполненный документ и предъявить готовую справку на место.
Может ли бывший работник запросить справку с места бывшей работы?
Согласно российскому законодательству, работник, вышедший на пенсию, имеет право обратиться к своему бывшему работодателю за справкой о зарплате, пенсии и других социальных выплатах. Информация хранится в личном деле.
Справка в суд
Судебные органы обычно требуют справку о доходах за последние три месяца. Требуется для:.
- определения размера выплат на питание, для
- определения сроков и методов ремонта; и
- определения административных санкций.
Справка может потребоваться для определения места жительства человека в определенное время.
Справка для получения визы
Большинство посольств требуют справки, в которых должны быть указаны: продолжительность работы в организации, размер заработной платы и гарантии сохранения рабочего места на время поездки.
Бланки справок должны включать:.
- информацию о компании,
- дата подписания,.
- номер документа, и
- продолжительность работы в организации, с указанием номера и даты трудового договора
- ежемесячный оклад; и
- информация о разрешениях на период командировок; и
- гарантия сохранения рабочего места.
Часто к справке прилагается форма 2-НДФЛ, подтверждающая доход.
Справка с предыдущего места работы
При увольнении с работы вы получите форму 2-НДФЛ вместе с трудовыми книжками за последние два года. Они необходимы для последующего расчета больничных и других пособий по социальному страхованию.
При необходимости бывший работник подает письменный запрос в агентство и в течение трех дней получает необходимые документы.
Справка с места работы для органов соцполитики
Управление социального обеспечения запрашивает сведения о доходах за последние три месяца. Они используются для определения социального статуса семьи и распределения семейных прав и льгот.
Бланки также выдаются бесплатно и должны быть подписаны руководителем организации.
Справка с места работы: ошибки при составлении
Нередко при оформлении справок о трудоустройстве допускаются небрежные ошибки. Поэтому работник несет ответственность за то, чтобы информация была полной на момент получения.
При получении справки от второго родителя для получения пособия на ребенка необходимо, чтобы работник указал, что он не подает заявление и не будет получать никаких соответствующих пособий. Отсутствие этого пункта делает справку бесполезной.
*Нажатие на одну из этих кнопок поможет вам сформировать оценку документа. Спасибо!
Как выглядит справка
Вид и содержание справки о трудоустройстве зависят от конкретного случая. В заявлении указывается, какую информацию работник должен включить в документ. В справке могут быть указаны
- размер заработной платы
- Разрешения или удержания на определенный период времени, а также
- Если работа связана с вредными или опасными для жизни условиями труда; и
- Имеет ли работник право на социальные выплаты от государства по месту работы или в другом месте.
Получение документа на руки
Для получения справки, как описано выше, работник должен обратиться к лицу, ответственному за организацию. Процесс выдачи документов, связанных с работой, регулируется статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Выданная справка должна быть заверена печатью компании и подписью сотрудника компании.
Срок, в течение которого работодатель должен выдать документ, составляет три рабочих дня (выходные дни не учитываются). Следует отметить, что работодатель не может отказать в выдаче официальных документов. Ответственность за составление и предоставление копий любых документов, связанных с работой, лежит на компании.
В противном случае к службе занятости могут быть применены административные санкции. Если работнику не выдают справку о трудоустройстве, необходимо подать апелляцию в комиссию по трудовым спорам, а затем в суд. Руководство должно нести ответственность за ежедневные задержки.
Куда подать
Заявления адресованы директору организации и поэтому должны быть доставлены напрямую. Однако это не всегда возможно в связи с особенностями организации рабочего процесса в отдельных компаниях. Сотрудник, который занимается личными документами, — это работник отдела кадров.
Именно он готовит свою справку, а начальник отдела кадров самостоятельно ее заверяет печатью и подписывает. Справка может быть передана начальнику отдела кадров, сотруднику отдела кадров или руководителю. В любом случае документ попадает к конечному получателю по внутреннему документообороту.
Процедура
Если заявление одобрено, отмечается дата принятия. В этот момент начинается отсчет трехдневного срока. Руководитель агентства должен одобрить само заявление. Только после этого менеджер по персоналу уполномочен выдать справку о трудоустройстве.
Форма документа
До сих пор законодатели не установили единой общеобязательной формы для составления заявления о выдаче справки о трудоустройстве, поэтому работники могут сами составлять документ. Официальные документы могут быть составлены непосредственно на рабочем месте или заранее. Перед составлением бланка необходимо ознакомиться с процедурой обращения в администрацию.
Работодатель по своему указанию может установить в локальных нормативных актах определенную процедуру для конкретного бланка. Такой образец можно получить в отделе кадров или на столе уведомлений. Работник просто вносит всю необходимую информацию в бланк.
Если такой возможности нет, заявление подается на чистом листе бумаги формата А4.
Допускается как рукописный (ручкой), так и печатный (на компьютере) вариант. Юридическая сила никогда не зависит от того, как написан текст. Онлайн-версия не может быть отправлена по электронной почте и должна быть распечатана. Причина этого заключается в том, что работник должен подписать документ.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Общую структуру документа можно разделить на три части: заголовок, основная часть (часть заявления) и подпись заявителя.
Начните с заголовка. В правом верхнем углу документа напишите, кто является заявителем. Укажите имя лица, ответственного за фикцию, его должность в компании и название органа по трудоустройству со ссылкой на его организационно-правовую форму (ООО, Зао и т.д.).
Поставьте имя соискателя в нейтральном падеже и его должность согласно штатному расписанию.
Напишите слово «заявление» строчными буквами в середине следующего документа. Сообщите о просьбе и начните с красной строки. Вы также должны обосновать, почему вы запрашиваете справку (например, заявка на кредит). Далее уточните, какие пункты вы хотите включить в документ.
Пример.
Это конец формы заявления. Дата подачи и подпись.
Структура документа
Конкретные формы не предусмотрены законом. Предприятия могут разрабатывать свои собственные образцы. Целесообразно сначала уточнить необходимые реквизиты — целевой документ.
- Основная информация о компании, в том числе.
- название, дата и номер документа, о
- работник, его имя, дата рождения и другая необходимая информация, а также
- подпись директора организации.
Финансовая информация подписывается ответственным бухгалтером.
С 2015 года этот реквизит считается необязательным и должен быть проставлен на сертификате, если он есть у компании. В документе может быть указано название органа, которому выдан сертификат, или просто указано, что он находится «по месту подачи заявления». Если сертификат запрашивается директором агентства, он должен быть подписан первым заместителем директора.
Приложение регистрируется в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель составляет документ от своего имени, к нему должны быть приложены сведения из Единого государственного реестра юридических лиц или если индивидуальный предприниматель был зарегистрирован до 1 января 2017 года.
Нюансы заполнения справок
В органы соцзащиты населения
Если один из родителей не функционирует, требуется справка с места работы другого родителя. При этом не используется декретное удостоверение и не выплачивается единовременная сумма для оформления пособия. 2009 23. 12. 12. 1012N Развитие.
Чтобы считаться малоимущей семьей, Управление социального обеспечения требует справки от всех официальных членов семьи о доходах за последние три месяца. Это позволяет им получать дополнительные пособия, счета за жилье и коммунальные услуги.
Для органов опеки
Такая справка требуется всем, кто намерен усыновить ребенка. В дополнение к почтовому письму необходимо показать размер основной заработной платы и пособий, а также приложить два бланка жемчужного рулона, так как будущим усыновителям необходимо подтвердить свое имущество. Рекомендательные письма являются преимуществом.
В центр занятости
Для признания статуса безработного необходимо представить в офис справку с последнего места работы по установленной форме. Этот документ не требуется, если до подачи заявления в службу занятости у вас не было опыта работы (например, выпускникам вузов).
В ПФР
Пенсионный фонд требует справку за два последовательных календарных года, если вы работали до 2002 года.
В военкомат
Справка требуется для первой регистрации в армии. Согласно распоряжению Правительства РФ от 28.05.2004 256, работодатели обязаны заявлять о должности и структурных подразделениях граждан, обязанных проходить военную службу по воинскому учету.
Для детского сада
Существует несколько случаев, когда требуется справка с места работы одного или обоих родителей воспитанника детского сада
- Долгосрочная лицензия (для сохранения за ребенком места в детском саду) — в этом случае необходимо подтвердить факт работы на предприятии и сообщить о периоде отпуска.
- Часть родительской платы — 2 — достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления, и
- льготное положение — вы должны подтвердить факт службы в армии или полиции.
В банк
При обращении за банковским кредитом удобнее представить справку 2-НДФЛ, чтобы доказать свою финансовую независимость и платежеспособность.
Для расчета декретного отпуска и больничного
При смене работы вы должны представить в бухгалтерию новой фирмы форму 182н от предыдущего работодателя. Данные документы будут использоваться для расчета больничных выплат и декретного отпуска.
Помимо вышеперечисленного, подтверждение занятости может потребоваться, например, для получения сертификата Института аудиторов. Поэтому вы всегда должны быть уверены, что у вас под рукой необходимая информация.
Если сотрудник уволился
Согласно Трудовому кодексу, бывшие работники имеют право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе речь идет только об отчетности по заработной плате, нет причин, по которым работодатель не должен предоставлять сведения о продолжительности работы в конкретном ООО.
Если работодатель не выдает справку
Единственной уважительной причиной для отказа является то, что работник обратился за справкой не напрямую, а через третьих лиц. Если работодатель отказывается предоставить справку, помочь может трудовая инспекция или прокуратура.
Во многих случаях водитель может потребовать справку о медосмотре при объявлении о расторжении трудового договора. Работодатели часто объясняют свой отказ в выдаче документа возможным прохождением медицинского осмотра. В этом случае действует Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
Судебная практика по данному вопросу лежит на работнике.
Таким образом, справки с работы требуются довольно часто, и больших сложностей в их оформлении не возникает. Существуют некоторые различия в формах, но общие основные элементы одинаковы для всех видов документов. Работник имеет право получить справку в течение трех дней, и компания не может отказать в выдаче справки, если работник лично обратится к представителю работодателя.
Справка с места работы по месту требования: общая характеристика
В законе нет специально разработанного формата для выдаваемых справок. Главное, чтобы в документе содержалась информация об основных параметрах трудовой деятельности работника, таких как
- Трудоустройство,.
- Название должности? ,.
- заработная плата, ?
- график работы, ?
- Стаж работы.
Документ составляется в свободной форме, но должен содержать название, местонахождение и другие сведения об организации, которая его выдала. Его следует представить в иностранное посольство.
Виды справок
Эти документы можно классифицировать по-разному. Например, справки о занятости выдаются судам или пенсионным фондам в зависимости от того, кто их требует.
Проще классифицировать тип ответа по месту работы, принимая во внимание запрашиваемую информацию, т.е. то, что подтверждает ответ. Затем предоставляется документация, касающаяся дохода или должности, продолжительности работы или просто подтверждение занятости.
Кто выдаёт
Кто выдает документацию, зависит от характера запрашиваемой информации. Работник также может указать в ответе, что он работает здесь. Чтобы получить справку о трудоустройстве, работнику требуется помощь сотрудников отдела кадров. Справки о заработной плате выдаются бухгалтером.
Представленный документ должен быть пронумерован и датирован, подписан руководителем и лицом, написавшим ответ (для проверки его подлинности).
Справка по месту требования о периоде работы: когда нужна и наглядные образцы
Важно знать, где вам понадобится справка о трудоустройстве. От того, кто ее предоставит, зависит, как документ будет отредактирован и отформатирован для печати. Формат изготовленного документа будет определяться тем, будет ли он отправлен, например, в пенсионный фонд или необходим для оплаты жилищно-коммунальных услуг.
В УМФС для визы
При подтверждении трудовой деятельности, на которую подано заявление на получение Шенгена, текст обычно пишется на английском языке. Предоставление иммиграционным властям данных о периоде работы и размере заработной платы дополняется заверениями о том, что по возвращении работник продолжит работать на прежнем месте работы и получит вознаграждение за период поездки за границу.
Также целесообразно представить форму 2-НДФЛ, возможно, вместо основного документа.
С последнего места работы
Если работник находится на больничном, нет необходимости запрашивать у предыдущего работодателя сведения о новом работодателе. Бывший работник обязан выдать больничный лист в соответствии с продолжительностью страхового стажа.
В соцзащиту
Органы социального обеспечения требуют подтверждения трудоустройства при подаче заявления на получение детского пособия. В бланке установленного образца всегда указывается, что работник не получает социальную помощь, за которой обращается другой родитель. По этой причине необходимо заполнить стандартный образец.
В органы опеки
Граждане, которые решили:.
- Усыновить ребенка.
- Установить над ребенком опекунство или создать комиссию.
Органы комиссии проверяют информацию о том, могут ли усыновители (опекун или комиссия) содержать ребенка. Представленные документы должны убедить их в финансовой состоятельности.
Справка о трудоустройстве от работодателя в ПФР
Если до установления пенсионных прав осталось несколько месяцев, необходимо получить информацию о трудовой деятельности с основного места работы. Эта информация должна быть представлена в пенсионный фонд по месту регистрации, чтобы можно было произвести необходимые расчеты.
Среди документов, представляющих интерес для сотрудников Пенсионного фонда, — справки о трудоустройстве от работодателей до 2002 года. Пенсионные фонды не имеют единой базы данных для проверки взносов в фонд за год. Поэтому при назначении пенсии они просят подтвердить факт трудоустройства в течение двух лет подряд в этот период.
Значение этого документа для будущих пенсионеров велико, так как он повышает индивидуальный коэффициент при назначении страховой пенсии и обеспечивает достойную старость.
В военный комиссариат
Когда работник должен встать на воинский учет, военкомат спрашивает, где он работает, в какой должности и по какой специальности. Это требование закона.
От ИП справка
В документах, выдаваемых отдельными предприятиями водителям или другим работникам, не указывается среднемесячное вознаграждение, распределенное на отдельный месяц. Указывается общее количество.
Для вуза
Студенты дневной формы обучения должны предоставить в университет документ, подтверждающий их трудоустройство. Обратите внимание, что этот документ может быть затребован любым учреждением, а не только университетом.
Справка необходима для того, чтобы студент мог быть трудоустроен на учебу на определенный период времени, то есть для того, чтобы исключить его из трудовой деятельности.
Инструкция
Важен не только текст сертификата. Важно и то, как он написан. Общепринятой практикой является использование форм с элементами тела. Формальные требования к документообороту соблюдены.
Что касается опечатывания тела, то эта энергия считается необязательной. Однако в случае задержания документ продолжает опечатываться в целях безопасности.
Справка о трудоустройстве по требованию
Используйте этот простой образец, если вам нужно предоставить подтверждение места работы
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
Согласно части 1 статьи 62 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставлять работнику по его письменному запросу документы, связанные с его трудовой деятельностью на безвозмездной основе. Примером может служить справка о работе в суде. Нет ничего сложного в том, чтобы снова и снова задавать одни и те же вопросы.
Возможно, срок ответа истек, потому что он был утерян или задержан.
Исполнение запросов сотрудников может занимать до трех дней.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
В случае с бывшими сотрудниками ответ должен быть выдан на тех же основаниях, что и для тех, кто работает в настоящее время. Действительно, существуют ограничения, согласно которым агентства могут предоставлять информацию только о заработной плате, а не о рабочем времени. Однако это относится не только к тем, кто больше не поддерживает отношения со своим бывшим работодателем.