- Как правильно составить
- Сколько экземпляров
- Что обязательно нужно указать
- Как прописать сумму
- Пример
- Когда нужно оформлять письменную расписку по денежным обязательствам
- Правила составления расписок на обязательства
- В каких случаях необходима расписка
- Кто должен писать расписку
- Правила составления расписки о передаче денег
- Нужно ли обращаться к нотариусу
- Какие ошибки могут быть допущены при составлении расписки
Согласно статье 808, раздел 2 Гражданского кодекса Российской Федерации, доказательство имеет форму договора займа. Он подтверждает, что заимодавец передал определенную сумму денег (или другие вещи — заем может охватывать и другие виды вещей, если важны общие, а не индивидуальные характеристики). Затем заемщик обязуется вернуть долг с помощью этого доказательства.
Статья 808 Гражданского кодекса гласит, что письменная форма договора займа (включая доказательства) обязательна в следующих случаях
- если речь идет о займе между гражданами — если сумма превышает 10 000 рублей; и
- при отношениях между юридическими лицами — на любую сумму.
Однако закон не запрещает составлять доказательства в случаях, когда сумма займа предоставляется в большем размере, чем предусмотрено статьей 808 Гражданского кодекса РФ.
Согласно статье 162 Гражданского кодекса РФ, при отсутствии соглашения (или даже доказательств) стороны не могут полагаться на судебных свидетелей, если они хотят передать дело в суд. Однако подтвердить событие передачи денег и обязательство по возврату можно с помощью письменных доказательств — например, выписки из банка: перевод определенной суммы денег с одного счета на другой уже подтверждает событие займа.
Согласно гражданскому законодательству, для доказательства достаточно простого письменного документа. При желании стороны могут проверить документ, но по закону этого не требуется.
Следует отметить, однако, что платежные квитанции могут быть составлены в дополнение к договорам займа. Они часто используются в качестве доказательства задолженности в других отношениях — например, в обязательствах, связанных с убытками. Например, сосед сверху несет ответственность за прорыв водопроводной трубы и затопление квартиры снизу.
Чтобы избежать обращения в суд, должностное лицо должно представить доказательства, подтверждающие его готовность оплатить ущерб (по профессиональной или взаимной договоренности с пострадавшей стороной). В этом случае доказательства готовятся по тем же правилам, которые применяются к договорам займа, но закон не требует денежной суммы. Вклады свидетелей могут быть использованы в суде, если не была составлена письменная документация.
Как правильно составить
Что касается формы доказательств, закон менее конкретен. Однако на практике существует ряд требований, которые рекомендуется соблюдать.
Надлежащее оформление доказательств во избежание возврата неосновательного обогащения — прецедентное право.
Сколько экземпляров
Для признания расписки действительной достаточно ее копии — той, которая принадлежит лицу, имеющему законное право на перемещение в случае пропажи денег. Однако на практике рекомендуется заполнять два экземпляра документа — по одному для каждой стороны — чтобы суд мог определить, является ли документ действительным или нет. Таким образом, суд может сравнить два доказательства в случае разногласий.
Это также полезно для должника, если есть основания полагать, что кредитор требует от него больше, чем фактическая сумма обязательства.
Действительно, можно изготовить три копии доказательств, оставив одну на хранение лицу, не заинтересованному в деле и потому нейтральному. Однако это будет более обнадеживающим.
Очень желательно, чтобы все экземпляры доказательства были подписаны, а также рукопись, где обязательна оплата. Тогда в случае судебного разбирательства можно будет с помощью эксперта-графика проверить, действительно ли должник написал этот документ.
Что обязательно нужно указать
Идентификация платежного обязательства должна сообщать, по крайней мере, следующее
- фамилия, имя и отчество должника (если есть) — фамилия лица, которому он обязан заплатить (если есть). Также крайне желательно использовать элементы паспорта (порядок и номер), номер сунила или номер НДС. Дело в том, что нет двух людей с одинаковым паспортом или идентификатором НДС, даже если их полные имена соответствуют всем частям полного имени. . Поэтому предоставление этих элементов автоматически предотвращает споры.
- Место жительства должника. Эта информация необходима для исключения споров о подсудности, если она будет получена в суде.
- Та же информация о кредиторах — кто должен получить деньги. Здесь действуют те же правила. Действительно, должна быть указана личность — паспортные данные, Сунил или НДС.
- Сумма, которая должна быть перечислена.
- Период погашения. Если выплата производится частями, необходимо определить срок для каждой части.
- Способ возврата — наличный перевод, перевод на банковский счет и т.д.
- Способ проверки платежа. Обычно факт передачи или уступки денег подтверждается копией, уже выданной кредитором должнику.
- Подписи сторон.
Как прописать сумму
Передаваемые суммы должны быть перечислены следующим образом.
- Основной долг пишется цифрами, а затем расшифровывается в скобках. Например, «17, 300 (17 000) рублей».
- Если это предусмотрено договором, отдельно указывается сумма процентов по долгу. Например, «2 процента (2%) в месяц».
Согласно статье 809, раздел 4 Гражданского кодекса, договоры между физическими лицами (в том числе ИП) считаются процентными, если сумма меньше 100 000 рублей и в самом договоре проценты не указаны. Таким образом, даже если стороны устно договорились о процентах или хотя бы не приняли решение о них, их взыскание не работает.
Пример
Доказательствами обязательства по уплате денег могут быть.
Когда нужно оформлять письменную расписку по денежным обязательствам
Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, вексель может выступать в качестве копии договора займа. Это означает, что он подтверждает факт перевода денежных средств, их сумму и сроки исполнения обязательства. Векселя не используются между юридическими лицами, так как сторонами по ним могут быть граждане.
Закон разрешает физическим лицам участвовать в сделках на сумму не более 10 000 рублей без необходимости документального оформления. Однако, если деньги передаются без письменных документов, кредитор рискует не суметь доказать этот факт в случае спора.
Расписки могут быть предъявлены и в других случаях, когда возникает обязательство. Например, взаимная документация необходима, если после автомобильной аварии стороны согласны на добровольное возмещение ущерба и не намерены обращаться в свою страховую компанию. Если должник отказывается выплатить деньги в оговоренный срок, его можно принудить к этому через суд и мирового судью.
Правила составления расписок на обязательства
Всегда рекомендуется предъявлять письменные доказательства, даже если долг принадлежит знакомому, другу или родственнику. Цель документа — идентифицировать кредитора и должника, сумму задолженности и ее причину, а также условия погашения. Поэтому текст доказательства всегда должен включать следующие элементы
- Дата и место заполнения; и
- Личные и паспортные данные заинтересованных сторон, контактные данные (желательно указать обязательные идентифицирующие данные для последующего включения в претензию — номер НДС, СНИЛС), и
- Сведения о любых обязательствах по расписке — например, суммы задолженности, обязательства по выплате компенсации и т.д.
- арифметическая и голографическая сумма обязательства (если деньги были взяты в долг в иностранной валюте, необходимо указать процесс конвертации рублей при осуществлении платежа)
- цель, на которую передаются деньги (это не обязательно должно быть указано прямо, но срок может потребоваться в случае принудительного взыскания); и
- срок и процесс погашения — например, единовременная сумма, рассрочка на определенную дату и т.д.
- сумма денег, причитающаяся за несвоевременное погашение кредита, а также
- личная подпись стороны, использующей расшифровку.
Не рекомендуется предоставлять документацию, если должник представлен представителем, а не сам по себе. Даже если полномочия на получение денег предоставлены доверенному лицу, клиент все равно должен их истребовать. В этом случае существует риск, что доверенность уже была отозвана на момент сделки или что представитель злоупотребляет своими правами и не передает деньги клиенту.
Для подготовки доказательств не обязательно привлекать свидетелей. Однако их участие, если они присутствовали при пересчете, может доказать, что деньги были вручены сразу. Свидетельские показания могут быть надлежащим доказательством, поскольку в судебном процессе нередко ставится под сомнение сам факт передачи денег.
Заверять бланки и подписи сторон необязательно. Однако обращение к нотариусу практически полностью исключает риск постановки под сомнение свидетельских показаний и самого события передачи денег. Нотариус удостоверит документ только после того, как обе стороны поймут суть сделки и подтвердят, что она не является добровольно-принудительной и что переданная сумма точно соответствует тексту доказательства.
В каких случаях необходима расписка
Существует ряд причин для написания расписки: a.
- Продажи и покупки, a.
- Платежи за услуги или аренду, за
- Долги и т.д.
Если есть долг, стороны могут заключить договор займа. С юридической точки зрения она более важна, так как содержит подробную информацию. Он должен быть составлен строго по форме и структуре. Расписка проще, но имеет практически такую же юридическую силу.
Кто должен писать расписку
Доказательства пишет лицо, принимающее деньги. Иногда деньги вместо гражданина принимает представитель. В этом случае в доказательстве должно быть указано, что деньги были приняты представителем. Также должны быть указаны даты, место и число, о котором идет речь, и другие личные данные.
Правила составления расписки о передаче денег
Этот документ составляется в простой письменной форме на бумаге. Его можно набрать на компьютере, но это неудобно, так как затруднительно, если документ должен быть специализированным. В самом доказательстве должно быть четко указано
- дата и место, о котором идет речь, а также
- имя, паспортные данные, адрес (формальный и реальный) того, кто получает деньги, их
- количество, арифметическое и голографическое.
- Если деньги были отправлены в иностранной валюте, следует указать текущий курс обмена.
- Период возврата денег
- способ возврата; и
- Если деньги были выданы под проценты, об этом должно быть сообщено.
- Подпись лица, получившего деньги. Свидетели также могут поставить свою подпись, независимо от того, присутствуют они или нет. Заимодавец ставит свою подпись по желанию.
Нужно ли обращаться к нотариусу
Кредитор сам решает, проверять ли доказательства. Юридического обязательства делать это не существует. Однако документ нотариуса имеет большее значение. Однако этот процесс требует времени и денег.
Какие ошибки могут быть допущены при составлении расписки
Наиболее распространенными ошибками при составлении расписки являются
- Невозможность определить название документа; и
- отсутствие подписей обеих сторон; и
- невозможность определить, кому принадлежит подпись.
- Отсутствие даты, напр.
- Отсутствие даты возврата.
Образец подтверждения наличности