Расчет зарплаты по окладу с северными надбавками

Как уже говорилось, начисление заработной платы на Крайнем Севере имеет свои особенности. Зарплата работника увеличивается на районный коэффициент и северную надбавку.

Напомним, что районный коэффициент (РК) — это повышающий экономический коэффициент к заработной плате граждан, работающих в регионах со сложными климатическими условиями.

В настоящее время региональные ставки применяются для южной части Восточной Сибири, городов Дальнего Востока и Крайнего Севера (и приравненных к ним субъектов).

Региональные ставки рассчитываются с первого и последнего дня работы по трудовому договору или коллективному договору. Региональные ставки применяются как к штатным, так и к сезонным и вахтовым работникам (статьи 285 и 302 Трудового кодекса РФ).

Важно!

Если компания принимает на работу дистанционного сотрудника, проживающего в районе КК, его зарплата должна быть увеличена на процент от районной ставки и надбавок.

Если работодатель не располагает информацией о месте жительства работника (= районное место работы сотрудника), то с ним необходимо заключить трудовой договор, в котором должно быть указано место жительства.

Региональная ставка рассчитывается на следующие виды заработка работника

• Минимальная заработная плата и другие выплаты работнику, связанные с минимальной заработной платой
• оклады и тарифные ставки; и
• дополнительные выплаты и льготы (например, премии, надбавки за выслугу лет, пособия и т.д.)
• льготы «группы риска» и дополнительные ставки оплаты труда за работу во вредных условиях (согласно СОГТ), напр.
• пособия по болезни и пенсии, за
• заработная плата работников, работающих по некоторым трудовым или служебным договорам; и
• другие выплаты работникам, предусмотренные коллективным договором данной организации.

Размер ЕА определяется правительством нашей страны. Субъекты РФ, на которые распространяются эти ставки, имеют право определять более высокие РЦ (ст. 316 ТК РФ). Однако повышенные ставки не допускаются. Кстати, компании часто игнорируют это правило.

Пример 1.

В регионах, где работает ООО «Аленка», коэффициент составляет 1,7. Руководство компании намерено снизить коэффициент до 1,5 в связи с местными нормативными актами. Данное действие является неприемлемым.

Пример 2.

Работник получает зарплату, равную местному минимальному размеру оплаты труда (напомним, что местный «минимальный размер оплаты труда» всегда выше, чем федеральный). Главный бухгалтер компании рассчитывает РЦ исходя из федерального минимального размера оплаты труда. Такая ситуация неприемлема.

Коэффициент должен рассчитываться исходя из регионального минимального размера оплаты труда.

КР не выплачивается:.

• при расчете лицензионного пособия.
• за материальную помощь, которая не предусмотрена Уставом или коллективным договором и носит нерегулярный характер.
• на премии, не предусмотренные Уставом; и
• на командировочные расходы в районах, не относящихся к специальной зоне.
• Для льгот в районах Севера.

КС не применяется к накоплению дохода по болезни, за исключением следующих случаев

• период покрытия составляет менее шести месяцев; и
• средний размер заработка меньше минимальной заработной платы, и
• положение о больничном листе было нарушено, и
• болезнь вызвана отравлением работника.

Северная надбавка: где применяется, порядок начисления

Особая категория повышенных выплат — северные льготы. Она распространяется на Север (СВ): арктические острова, моря Беринга и Окоцук, Якутия, Камчатка, Чукотский АО, Мурманская, Магаданская АО и т.д., а также территории, обрабатываемые на территории СВ.

Начисление заработной платы на Севере регулируется Федеральным законом № 4520-1 и Трудовым кодексом РФ.НИС выплачивается в виде оклада или надбавки к тарифным ставкам, без учета продолжительности КС и выслуги лет, и не увеличивается на социальную поддержку и компенсации.

Размер ежемесячной суммы зависит от конкретной сферы, в которой работает сотрудник. Так, существует четыре группы районов, которые различаются в зависимости от суровости климатических условий.

• Первая группа (северная надбавка в размере 100% от оклада) — это северные районы, с особо суровыми климатическими условиями (например, Ао Цукотка, Ао Коряк, острова Северного Ледовитого океана).
• Вторая группа (северная надбавка равна 80% от оклада) включает другие регионы Крайнего Севера (например, Ямалоненец, Республика Саха, Хабоварский край).
• Третья группа (северная надбавка равна 50% от оклада) — районы, ассимилированные в КС (Архангельская область, Республика Коми, Сахалинская область и т.д.).
• Четвертая группа (северная надбавка составляет 30% от оклада) — другие районы со сложными климатическими условиями (Иркутская область, республики, южные регионы Дальнего Востока).

Важно!

Право на северную надбавку имеют только граждане, проживающие и работающие в районах со сложными климатическими условиями. Например, если гражданин прожил в Ао Ямало-Ненецкий АО (группа других регионов КС) 20 лет и не работал там, и переезжает во Владимир, он не имеет права на северную надбавку.

Для работников, которые только начали работать в районе КС, максимальный размер НСВ определяется не сразу.

Существует два вида оплаты труда за работу в особых климатических условиях Это относится к начислению заработной платы. Другими словами, если работник получает зарплату два раза в месяц, к нему также применяются льготы.

Одним из них является районный коэффициент. Это коэффициент, применяемый для целей оплаты труда с первого дня работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в соответствии со статьей 316 ТК РФ. Он составляет от 1,1 до 2 в зависимости от климатических условий. Чем хуже условия, тем выше коэффициент для данного региона.

Повышающий коэффициент 1, 4 установлен для работников плавсостава в рыбной промышленности Усть-Кутского, Казачинско-Ленского, Киренского, Бодайбинского и Мамско-Чуйского районов.

Сложность применения районных коэффициентов заключается в том, что нет единого нормативного документа, определяющего их размер и процесс расчета. Менеджеры по персоналу и бухгалтеры руководствуются

• региональными законами о труде №№ 246, 148, 316 и
• статьей 1 Регламента (ЕС) № 19. 02. 93 к Закону РФ 4520-I от 10.
• 49, Постановлением Министерства труда № 11. 09. 1995.
• Приказ № 2 Министерства труда РСФСР от 22. 11. 1990 г., от
• Постановление Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2011 года, 1237.
• Советские документы.
• Решение региональных властей.

Региональные ставки заработной платы зависят от региона и отрасли трудовой деятельности. В некоторых регионах региональные ставки устанавливаются для отдельных категорий работников, в других отраслях — для всех категорий. Даже в пределах субъектов Российской Федерации могут применяться различные отраслевые и региональные льготы.

С региональными ставками на федеральном уровне можно ознакомиться здесь. Существуют также нормативные акты, в соответствии с которыми они утверждаются. Работодателям следует искать регионы и категории работников в таблице ниже.

Регионы и муниципалитеты имеют право на более высокие региональные ставки. Однако субъекты Российской Федерации могут ограничить масштабы этих повышений своим собственным законодательством.

Совет.

Узнать размер повышения региональной ставки для вашего региона можно у регионального инспектора труда.

Что такое северная надбавка

Это увеличение выплат в процентах от заработной платы, выплачиваемых за работу в районах Севера и соответствующих регионах. Размер надбавки описан в разделе 317 Трудового кодекса и зависит от продолжительности непрерывного стажа.

При расчете северной надбавки необходимо руководствоваться инструкцией, содержащейся в разделе III Приложения к Постановлению Министерства труда РСФСР от 22 ноября 1990 г.2. Согласно ей, она применяется к заработной плате без учета районных коэффициентов и древних окладов. Размер северной надбавки устанавливается в размере 10% в первые 6-12 месяцев работы, увеличиваясь на 10% за каждый последующий аналогичный период работы, пока предел не достигнет 30-100% от площади.

Для молодых людей в возрасте до 30 лет, проживших в районах Крайнего Севера не менее одного года, применяется коэффициент увеличения; с 2005 года он рассчитывается в соответствии с постановлением № 458 Конференции министров РСФСР от 22 октября 1990 года; применение этого документа разъяснено в постановлении Департамента Верховного суда от 16 июня 2010 года .

Информацию о различных региональных предельных размерах пособий на 2022 год и нормативных актах, регулирующих их применение, смотрите здесь.

ВАЖНО: Районные коэффициенты и северные надбавки — это два отдельных пособия, не зависящих друг от друга. На Севере работникам выплачиваются и те, и другие. Льготы применяются по месту работы сотрудника, даже если работодатель зарегистрирован в другом регионе, например, в Москве.

Обратите на это внимание, если место работы заключает договор с «телеграфом», который называется местом регистрации на Крайнем Севере. Работодатель обязан выплачивать ему пособия, даже если сам работник фактически проживает в Москве или в центральном регионе страны.

В каких документах надо установить размеры надбавок

Опять же, регионы и муниципалитеты могут вводить региональные надбавки и «северные» тарифы. Они должны применяться бюджетными органами. Коммерческие организации вправе самостоятельно решать, какие льготы применять — местные или федеральные.

Выбор варианта определяется коллективным договором или локальным нормативным актом — см. письмо Минтруда России от 26 ноября 2012 года 11-4/660 и статью 135 Трудового кодекса РФ.

Региональные льготы и региональные ставки не обязательно указывать в трудовом договоре работника. Однако они должны применяться при расчете заработной платы в соответствии со статьями 129 и 315 Трудового кодекса. Эти льготы должны быть отмечены в справке о заработной плате.

ВАЖНО! Если работодатель решит применять процентные ставки и льготы, то в расходы на оплату труда можно включать только федеральные нормы. Это отдельно разъяснил Минфин в письме от 27. 12. 2021 № 03-03-06/1/106198.

Как в 1С подключить расчет северной надбавки

На закладке «Общая информация» установите флажок для расчета северной надбавки в карточке предприятия («Предприятие» или «Реквизиты предприятия») 1С 8. 3 Зуп 3. 1 («Предприятие» или «Реквизиты предприятия»).

• Орган собирает надбавку в диапазоне.
• Орган или подразделение собирает северную надбавку.

Если сама организация находится в северном регионе, укажите один из кодов региона в поле «код региона».

• ркс — территория, относящаяся к Крайнему Северу, и
• МКС — территория, приравненная к районам Крайнего Севера, и
• ОКК — территории с другими климатическими условиями. Используется, если за работу на данной территории накоплены северные надбавки, но в отчетах пенсионного фонда прошлый стаж не упоминается.

Зуп 3. 1 сохраняет историю изменения территориальных условий проживания органа. Это можно увидеть через историю изменений.

Введите максимальную ставку компенсации для данного места в поле % компенсации в Северном секторе. Поскольку процент надбавок индивидуален и зависит от стажа сотрудника, процент, указанный в карточке организации, используется только при расчете оклада по штатным должностям и не влияет на расчет заработной платы сотрудника.

Если учреждение находится в нормальных климатических условиях и северная отраслевая надбавка выплачивается только отдельным «северным» участкам, не заполняйте территориальные условия в карточке организации и % северной отраслевой надбавки. О том, как установить северную надбавку для обособленных подразделений, см. в разделе 1С 8. 3 Зуп 3. 1.

Когда в организации активированы механизмы регистрации работы в северном регионе, в списке происшествий (Конфигурация — Происшествия) в 1С Зуп 3. 1 автоматически создается северная надбавка.

Процент надбавки сотрудника определяется при приеме на работу. Для этого заполняется информация о стаже сотрудника.

Если сотрудник уже отработал максимальный процент надбавки, не устанавливайте переключатель на опцию Выбрать ставку и введите процент.

Если процент северной надбавки сотрудника все еще увеличивается, выберите команду, к которой принадлежит сотрудник.

• Нормальный (4 уровня «жесткости», при этом уровень 1 является самым сложным, а уровень 4 — самым легким территориальным условием.
• Льготный (также 4 уровня «жесткости»): применяется для молодых специалистов в возрасте до 30 лет, проживающих на Севере менее одного года. В этом случае процент пособий увеличивается быстрее.

Выбор группы завершает шкалу увеличения процента надбавок на Севере на панели формы.

Северная надбавка рассчитывается по документам о заработной плате и взносам.

Расчет северной надбавки можно также использовать на документах, не относящихся к времени (например, подарки, единовременные выплаты и т.д.). Для этого в настройке Утвержденная северная надбавка установите флажок в пакетном документе.

Надбавка рассчитывается непосредственно в документе последовательных вхождений на закладке, которой он подчинен.

Как настроить расчет северной надбавки для обособленных подразделений

Для «независимых филиалов» настройка расчета северной надбавки в 1С 8. 3 Зуп 3. 1 зависит от того, находится ли посылка на отдельном балансе.

• Если северная часть распределена на отдельный баланс и самостоятельно начисляет и выплачивает заработную плату, она начисляется по 1С ЗУП 3. 1 по списку организаций — северная надбавка корректируется по списку организаций.
• Если северная часть не распределена на отдельный баланс и не начисляет и не выплачивает заработную плату самостоятельно, она облагается 1С ЗУП 3. 1 по перечню субъектов (Положение — Субъект) — северная компенсация корректируется по перечню субъектов.

Возможность учитывать филиалы в 1С ЗУП можно активировать в форме органов с помощью филиалов (отдельных подразделений) в блоке Организационное управление.

Если за справочник организаций отвечает отдельное подразделение, убедитесь, что в карточке органа установлен флажок Филиал (отдельное подразделение) и укажите головную организацию.

Если филиал учитывается в справочнике разделов, то это флажок Филиал в настройках раздела.

Северное подразделение учитывается в справочнике «Организации»

[На вкладке Основные элементы, вкладка Организация, вкладка Организация включите, чтобы это был флажок Отдельная организация.

• Убедитесь, что организация получает коэффициент площади, организация получает северную надбавку проверьте.
• Заполните коэффициент площади и % северной надбавки.