Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2020 гг. скачать бесплатно бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Кто заполняет бланк

Товарно-транспортную накладную заполняет отправитель или другое уполномоченное лицо в компании. Водитель не имеет права заполнять коносамент — он должен только подписать его при отправлении и возвращении.

Индивидуальные предприниматели должны заполнять коносамент самостоятельно.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

Форма накладной должна содержать следующую информацию 3:

• Дата и номер документа
• Информация об организации: название, адрес, телефон, факс, коды ОКУД и ОКПО.
• Сведения о транспортном средстве: марка, модель, государственный регистрационный номер, номер мастерской.
• Информация о водителе: ФИО, служебный номер, номер военного билета, категория, тип водительского удостоверения.
• Назначение водителей по месту и времени отправления и прибытия.
• Информация о состоянии автомобиля на момент выезда и доставки в мастерскую за подписью механика.
• Информация о выпуске и расходе топлива за подписью инженера.

Новые бланки

Новая форма содержит информацию о предсменной проверке (точная дата и время). Эта строка является обязательной для всех автомобилей, где такая проверка требуется по закону.

Служба КУБ выписывает счета за 20 секунд и не допускает ошибок при заполнении других документов, так как ввод данных в шаблон полностью автоматизирован.

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

Изменения в сроках выдачи-заверения-внесения данных одометра с 2019 г.

Последние изменения связаны с приказом Министерства транспорта РФ от 21 декабря 2018 года, который вступил в силу с 1 марта 2019 года.467 В настоящее время показания одометра регистрируются не только при выезде из гаража и возвращении туда, но и при выезде с выбранного парковочного места для постановки автомобиля на стоянку после движения. Транспортное средство также должно быть зарегистрировано в окончании смены или рабочего дня водителя.

В этом случае указание подтверждается только подписью ответственного лица, а не печатью.

Можно ли обойтись без бланка

Форма отгрузки утверждена постановлением Госкомстата № 78 от 28. 11. 1997 года, однако для ее использования не требуется типовой бланк. Владельцы предприятий могут либо выбрать собственный бланк отгрузки, либо получить готовый бланк и заполнить необходимые данные. Однако требуемую информацию не следует вычитать.

Сколько хранить

Грузчики должны храниться не менее пяти лет. Единственным исключением являются отпуска, которые служат единственным свидетельством работы сотрудника во вредных или опасных ситуациях, их следует хранить в течение 75 лет.

Этот срок может быть продлен по просьбе руководства компании. Кроме того, в Приказе Росархива № 236 от 20 декабря 2019 года четко указано, что при отсутствии проверки или контроля со стороны надзорного органа в течение пяти лет, срок защиты стоит продлить до проверки.

Как упростить работу

Процесс заполнения загрузок может быть автоматизирован с помощью специальных компьютерных программ. Это экономит время и позволяет избежать ошибок.

Путевые листы легкового, грузового, международного транспорта

Для разных типов транспортных средств используются разные формы

• Для легковых автомобилей: формы 3-п и ПЛ-1 (дело ИП).
• Для грузовых автомобилей: форма 4-п, 4-С, PG-1 (для индивидуального предпринимательства) и 4-м (международное движение).

Если вы часто выписываете проездные билеты или другие документы, подпишитесь на услугу Cub Service. Документы будут заполняться автоматически и отправляться вашему контрагенту по электронной почте.

Служба КУБ выписывает счета за 20 секунд и не допускает ошибок при заполнении других документов, так как ввод данных в шаблон полностью автоматизирован.

Новые сведения в путевом листе

Информация о владельце и юридическом лице должна включать полное имя, адрес в пределах местонахождения, номер телефона и PSRN. В предыдущих приказах не оговаривалось, что название должно быть полным, но требовалась юридическая форма. Индивидуальные предприниматели обязаны сообщать свое полное наименование, юридический адрес по месту жительства, номер телефона и PSRN.

Примечание: ранее ИП обязаны были заявлять свой почтовый адрес, а теперь — домашний адрес.

Одним из обязательных элементов остается указание пробега (полные километры). Раньше после возвращения из поездки необходимо было указать рабочий день (смену) водителя транспортного средства и время въезда автомобиля, а также время выезда автомобиля с места стоянки, предусмотренного для стоянки данного транспортного средства. Последнее парковочное место рабочего дня (смены) водителя.

Кроме того, в конце рабочего дня (смены) предыдущего водителя при приеме и сдаче транспортного средства (при выдаче или формировании большего количества транспортных бюллетеней — транспортного средства) следующему водителю должен быть передан указатель пробега.

Перед переездом, до переезда, после переезда, после переезда, после переезда, после переезда, дополненный наименованием медицинского учреждения (если работающий врач работает в медицинском учреждении) и рядом обязательных знаков, номеров, перед сменой, перед переездом, после переезда, а также выдачей и датой окончания срока действия.

• Обычные перевозки пассажиров и багажа; и
• перевозка грузов по договорам фрахта или чартера (включая лизинг транспортных средств); и
• перевозка пассажиров и багажа; и
• перевозка пассажиров и багажа на такси; и
• организованные перевозки групп детей автобусами, по договорам фрахтования; и

трансферы, для собственных нужд.

‘Информация о виде сообщения’ может принимать значения ‘городское’, ‘пригородное’ или ‘междугороднее’.

В новом законодательстве четко прописано, что отправления могут быть оформлены более чем на один календарный день. Затем в нем должны быть указаны даты начала и окончания (число, месяц, год) периода доступности. Это позволяет разрабатывать отправления удобного формата, рассчитанные на организм и, соответственно, на комфортный период использования.

Организация должна утвердить это приказом об учетной политике.

Отмена обязанности ведения журнала регистрации путевых листов

До 1 марта 2025 года владелец (собственник) транспортного средства был обязан зарегистрировать выданную товарно-транспортную накладную в Реестре товарно-транспортных накладных (статья 368, пункт 17 Приказа Минтранса России от 11 сентября 2020 года).

Дневники могут храниться в бумажном или электронном формате.

В новом НПА не говорится об обязанности вести такой реестр, поэтому организация или индивидуальный предприниматель сами решают, отказаться ли от него или продолжать заполнять.

Если реестр больше не ведется, не спешите его удалять. Срок хранения базы данных журналов учета и служебных записок комиссий составляет пять лет (п. 554 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, утвержденного приказом Росалкогольрегулирования от 20 декабря 2019 г.

№ 236, с указанием сроков хранения документов органов местного самоуправления и организаций).

Электронный путевой лист

Использование электронного загрузчика необязательно.

Формат данного документа разработан Федеральной налоговой службой Российской Федерации. Проприетарные версии использовать нельзя.

Пункт. 27 ч. 1 ст. 2 Устава относит электронные коносаменты к категории электронных транспортных документов, наряду с электронными коносаментами, электронными заказами на покупку, электронными заявлениями о вложении, электронными договорами перевозки, электронными заказами на покупку и электронными заявками.

Это означает, что к созданию и обмену электронными коносаментами применяется та же статья 18.1 законодательства.

• Организация или индивидуальный предприниматель, лицо, заполняющее сведения о действительности коносамента, транспортном средстве, водителе, виде транспорта и виде сообщения, о
• врач, проводивший предрейсовый (предсменный, послерейсовый и послесменный) медицинский осмотр водителя (если он проводился); и
• лицо, ответственное за предрейсовую или предсменную проверку технического состояния транспортного средства (если она проводилась).
• Лица, уполномоченные вводить информацию об одометре (например, водитель, диспетчер, ПИ и т.д.).

Все лица, подписывающие файлы обмена, должны иметь хотя бы один из этих типов подписи и применять их.

Обмен электронными накладными между участниками обмена информацией осуществляется с использованием информационной системы «Электронный транспортный документ» (ЭТД).

В случае использования электронных отправлений при приеме грузов к перевозке, автоперевозчик или водитель должен представить отправителю для проверки плату за перевозку в виде электронного документа или печатной копии (статья 10, пункт 1 Карты, пункт 15 Постановления № 390 Министерства транспорта. обучение или процесс подготовки груза к отправке, утвержденный Министерством транспорта).

Внесение изменений в электронные грузы должно осуществляться в соответствии с общими процедурами, предусмотренными в электронном документе. Внесение изменений может быть осуществлено путем создания нового (измененного) документа. Новый (измененный) документ должен содержать оригинальную электронную нагрузку, дату внесения изменений и указание на то, что он был составлен при замене электронной подписи лица, которое его редактировало.

оригинал документа (пункт 21 Правительственного вестника 27/2021 «Документация и документооборот в бухгалтерском учете»).

Электронные отправления должны храниться в виде электронных документов, печать не требуется, а оригинал не может быть заменен (пункты 23 и 24 Правительственного вестника 27/2021). Срок хранения обычно составляет пять лет, увеличиваясь до 50 лет, если это единственный документ, подтверждающий вредные и опасные условия труда оператора (п. 553 Перечня, утв.

приказом Росархива. 20. 12 .

2019 № 236).

Форма путевого листа в 2025 году

Обязательных погрузочных ведомостей нет. Вместо этого вы можете добавлять или удалять поля, которые не являются обязательными.

Вы можете распечатать отгрузки через бесплатную службу печати Mystore.

• Скачать образцы пробелов и отправлений
• Электронное заполнение и печать очень полезны

Чтобы составить товарно-транспортную накладную, вы должны быть индивидуальным предпринимателем и организацией с любой формой собственности, использующей транспорт в своей деятельности.

Форма накладной должна определяться учетной политикой. Если вы уже используете бланки, приведите их в соответствие с новыми требованиями. Ниже приведены их пояснения.

После подключения к услуге «Мойсклад» вы получите бесплатную копию.

• Образец стандартизированной учетной политики компании, а также
• полезных документов, необходимых в торговле.

Обязательные реквизиты путевого листа

Министерство транспорта представило обязательные данные по перевозкам в постановлении № 368 от 11. 09. 2020.

Чтобы иметь возможность исключить топливо как расход после использования транспортного средства, необходимо показать следующее

• Название, номер и тип транспортного средства. Например, «Передаточный бюллетень для пассажирского.322».
• Срок действия документа. Здесь нужно написать период времени, в течение которого водитель может управлять транспортным средством в соответствии с грузом.
• Экспедиторская информация — информация о виде транспорта и сообщении.
• Информация о владельце транспортного средства. Юридическое лицо указывает название, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона и PSRN.
• Индивидуальное предприятие — фамилия, название, почтовый адрес, номер телефона, огрнип.
• Информация об автомобиле: тип (легковой или грузовой), марка и модель, номер подписи, показатель пробега, техническое состояние автомобиля, время и дата выезда автомобиля со стоянки и возвращения.
• Информация о водителе: имя, информация о пред- и послеинспекционной проверке.

Срок действия путевого листа

Продолжительность и время действия грузоперевозки зависит от продолжительности и количества маршрутов.

Во время смены в один день совершается одна или несколько поездок в день

Перед началом первой поездки

Несколько рейсов за смену

До начала поездки

Продолжительность поездки или количество календарных дней смены

Если многие водители используют одно и то же транспортное средство в течение смены, каждому водителю может быть выдан ордер на транспортное средство.

Перед каждой поездкой для частных предпринимателей должен быть выдан наряд-допуск, который не может быть готов в течение одного месяца; автомобиль должен быть готов к следующей поездке, которая не может быть готова в течение одного месяца; автомобиль должен быть готов к следующей поездке, которая не может быть готова в течение одного месяца. Используется та же модель, что и выше.

Штраф за отсутствие путевого листа

Погрузка удостоверяет маршрут транспортного средства, его техническое состояние и способность к управлению.

Этот документ можно проверить в Министерстве транспорта, ГИБДД, РОСТРУДе и РОСЗДРАВНАДЗОРе. Если вы его не увидите, то будете оштрафованы за перевозку. Штрафы составляют от 500 до 30, 000 рублей.

Кроме того, отгрузки контролируются трудовыми инспекторами и сотрудниками Федеральной налоговой службы. Они используются для контроля за соблюдением работодателями трудового законодательства, правильностью начисления заработной платы в бухгалтерии и соблюдением правил вывоза ГСМ.

На практике доказывается следующее. Могут быть затребованы водительские удостоверения, регистрационные документы, документы на владение, пользование и распоряжение транспортными средствами, находящимися в пути.

Так, в договорах осаго могут требовать водительские, товарно-транспортные накладные или лицензии на грузоперевозки. Например, лицензия требуется для перевозки отходов цветных металлов или старых камер. Если водитель не указан в договоре ОСАГО, предпочтительнее предоставить доверенное лицо.

Журнал учета путевых листов

Компании и предприятия могут разрабатывать собственные календари. Это должно быть определено в учетной политике. Документы должны быть заполнены максимум на один год, но при необходимости их можно сократить на один месяц.

Календарь отгрузки состоит из двух частей.

Лист, на котором указывается наименование органа, код ОКПО и период, за который должен вестись календарь.

Таблица, в которой перечислены:.

• Товарно-транспортная накладная и дата выдачи; и
• данные о водителе и его водительский номер;.
• номер транспортного средства; и
• Подписи лиц, ответственных за ведение календаря: проводника, отправителя, бухгалтера.

Календари выдачи, учета и учета отправлений должны храниться в течение пяти лет. Если календарь хранится в печатном виде, то страницы должны быть переплетены и пронумерованы. Если в электронном виде, то он должен быть подписан расширенной цифровой подписью.

Часто задаваемые вопросы.

Нужен ли путевой лист для ИП?

Да, следующие вопросы должны быть заданы. Грузчики для частных предпринимателей для автотранспорта должны составляться самими предпринимателями. Это новое постановление Министерства транспорта 2021 года. Если единственным владельцем транспортного средства является водитель, он должен отредактировать накладную на свое имя.

Можно ли использовать электронный путевой лист?

Да, с 1 марта 2025 года.

Сколько составляет срок хранения путевых листов в организации?

Транспортная накладная и календарь должны сохраняться в течение пяти лет.

Кто имеет право подписывать путевые листы?

Транспортная памятка, техническое состояние машины, ответственное лицо за док. На предприятиях малого и среднего бизнеса отправитель обычно подписывается водителем, бухгалтером и инженером.