Лицо или лица, ответственные за мероприятие — подпись лица с указанием его фамилии и инициалов или любая другая информация, необходимая для идентификации этих лиц. В дополнение к этим пунктам могут быть указаны дополнительные данные о предприятии. В остальном товарно-транспортная накладная должна быть заполнена в соответствии с Общими правилами.
Этот общий порядок еще указан в статье 8-18 Приказа Минтранса России от 11. 09. 2020 № 368 (с 1 марта — Приказ № 390).
Следует также учитывать следующие нюансы. — после заполнения карточки под расписку — водитель может выдать новый бюллетень после сдачи предыдущего — при передаче (с использованием характеристик груза) ценного груза вписывают передаточный документ. И, конечно, необходимо пояснить, какие изменения будут внесены в серию, завершенную в 2025 году.
Эти изменения внесены вышеупомянутым постановлением Минтранса n 390, которое вступает в силу с 1 марта 2025 года (действует до 1 марта 2029 года). Изменилось содержание и процесс отправления грузов. Из обязательной информации исключены наименования и номера документов, т.е.
— информация о собственнике (владельце) транспортного средства заменена информацией о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Уточнено, что должна быть указана информация о виде транспорта и виде сообщения — оформлены грузы — — определен электронный процесс погрузки — исключена обязанность вести счета-фактуры. Однако это не означает, что нельзя соблюдать такой календарь по собственной инициативе — — погрузка может осуществляться в электронной форме — медицинский осмотр, дата и время выпуска транспортного средства, дата (время), отметка о веховых знаках, проверка технического состояния транспортного средства перед поездкой может быть заверен ЭКУ или ЮНЕП (если заполняется в электронной форме) — если происходит аренда с экипажем, предварительный отчет составляет арендодатель — ——— Процедура медицинского осмотра и знаков пробега теперь более конкретна.
В случае медицинского осмотра указывается фамилия медицинского работника и подробная информация о тестах осмотра. Кроме того, в случае указания пробега (если автомобиль имеет много мест), эти пункты должны быть перечислены при приеме автомобиля следующим водителем в конце смены. Подпись устанавливается в справочнике «Квитанции».
— Возможность внесения дополнительной информации в документ сохраняется. Исходя из вышеуказанных изменений, процесс заполнения грузовых автомобилей с марта 2025 года будет выглядеть следующим образом.
Заполните каталог в соответствии с общими правилами. Они определяются пунктами 9-14 процесса погрузки, санкционированного приказом № 390 В частности: — карточка должна быть оформлена на каждое транспортное средство — — если транспортное средство используется разными водителями, карточка может быть оформлена на каждого из них — указание медицинского осмотра должно осуществляться врачом — врач заверяет свою собственноручную подпись или данные электронной подписи (если в электронном формате) — врач выдает заключение по результатам осмотра водителя с определенными указаниями — — работник, ответственный за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортного средства, будет осуществлять контроль технического состояния, который осуществляется. Подписывается так же — при оформлении многих маршрутных билетов, во время сдачи транспортного средства следующему водителю, подпись ставит уполномоченное лицо или водитель, принимающий транспортное средство — не обязательно соблюдать маршрутный календарь, однако, фиксируя вариант транспортного средства и возврат.
Рекомендуется. — Соблюдать другие правила, предусмотренные порядком регистрации и формирования поездок; 2. Использовать формы N 4-С, N 4-П или разработать собственные формы; 3.
Включать в бланк обязательные пункты. Эти обязательные данные включают в себя следующий перечень. -Ст.
6.6 Закона об автомобильном транспорте. Реквизиты утверждены приказом Минтранса России от 28. 09.
2022 N 390. Могут быть добавлены дополнительные требования, связанные с видом деятельности.3. Если создаются транспортные ценности, включите в лист реквизиты товаросопроводительного документа (ТД).
Это включает критерии погрузки; 4. расположите декларацию и ТД в одном месте. Следующая информация также указывается в бюллетене.
— информация о сроке действия бюллетеня (один день для конкретной даты, больше для даты начала и окончания, адрес, телефон, psrn) — информация о транспортном средстве (модель, номер и т.д.) — информация о водителе (имя, время, результат проверки) — информация о виде сообщения и типе сообщения (коммерческая или другая передача, по городская или иная), — информация о типе связи (коммерческая или иная)
Новые правила заполнения
Грузоперевозки — это основной документ, который необходимо дополнять операторам транспортных средств; правила изменились в 2022 году.
Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны соблюдать разгрузку. Грузовые автомобили не являются исключением. ‘Загрузка — это документ, подтверждающий затраты и расход топлива на эксплуатацию и содержание транспортного средства. Заполненный бланк является основанием для оплаты труда водителей.
Для каждого вида транспортного средства были разработаны и утверждены отдельные формы; единая форма загрузки «Лоргерс» была передана в Госкомстат Украины 28. 11. 1997¹78.
Формы разрабатываются и утверждаются самостоятельно, с учетом особенностей деятельности. На практике подавляющее большинство учреждений и индивидуальных предпринимателей используют интегральную форму.
Для грузовых автомобилей существуют две формы отгрузки, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Форма № отгрузочного разряда 4-С используется организациями, выплачивающими зарплату водителям при сдельной оплате труда, а форма 4-П — при поштучной оплате. Не исключено, что обе формы используются одним и тем же перевозчиком.
- С 01. 01. 2021 года правильность оформления грузовых перевозок регулируется постановлением Министерства транспорта.368 от 11. 09. 2020 года. приказ № 152 от 18 сентября 2008 года отменен.
- Законодатели составили перечень обязательной информации, которая делает документ недействительным. На документах нет обязательного проставления печати предприятия или круглой печати, если законом бюджетного органа не предусмотрено использование печатей.
- Если документ не содержит всех необходимых указаний, дорожные службы могут оштрафовать владельца и водителя автомобиля. Налогоплательщики не принимают транспортные накладные в качестве подтверждения расходов, пересчитывают налоговую базу и налагают штраф.
- Инструкции по правильному заполнению грузовых накладных в 2022 году:.
- Указать наименование и номер документа, а также дату составления (версию). Необходимо строго соблюдать хронологический порядок транспортных накладных.
- Установите срок действия документа, т.е. период, на который он выдан — один или несколько дней, если поездка превышает продолжительность смены.
- Введите данные владельца транспортного средства, включая ОГРН (личный огрнип).
- Укажите данные водителя: имя и действующее водительское удостоверение.
- Укажите транспортное средство: номерной знак, марку и прицеп (если есть).
- Предоставьте информацию о транспорте — тип поездки и тип транспорта.
- Запишите данные о пробеге до выезда и до возвращения в мастерскую, а также точную дату и время поездки и возвращения в мастерскую (на стоянку).
Подпись, имя и местонахождение руководителя, взявшего пробег, дата и время записи.
Определение даты и времени прохождения медицинского осмотра на водительские права перед выездом и возвращением.
Особенности учета и хранения документации
Подпись и фамилия врача, проводившего осмотр. При наличии печати она не требуется. Достаточно подписи медицинского работника.
Перед выездом внесите информацию о прохождении технического осмотра в виде ЧЧ/ММ/ЕС/ЕС, времени и минут. Подпись и фамилия проверяющего транспортное средство (инженера, инспектора, мастера).
Этот техосмотр теперь является опцией для транспортных средств, используемых для служебных нужд. Отметки о предсменном, предрейсовом и послесменном осмотрах являются необязательными. Однако они необходимы для коммерческих сотрудников и компаний, использующих автобусы и грузовики для собственных нужд.
Ответственность и штрафные санкции
Всегда составляется только один экземпляр документа. Готовый документ заверяется и скрепляется печатью (если она есть) менеджером по бизнесу. Готовый документ передается водителю.
По окончании поездки (выполнения работы) водитель отдает документ на подпись бюджетному менеджеру. Новый документ не нужно выдавать, пока водитель не отчитается за предыдущий.
Документ должен быть зарегистрирован в книге учета документов. Формы могут быть разработаны самостоятельно и утверждены учетной политикой. Как вариант — использовать единый документ по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной постановлением Госкомстата от 28. 11. 1997 № 78.
Процесс заполнения календаря основан на хронологическом порядке всех форм, выпущенных агентством. Для определения ответственного за составление календаря используется отдельная команда. Если бюджетный перевозчик использует собственную форму календаря, процесс ее заполнения также должен быть утвержден.
Ответственное лицо должно поставить свою подпись и получить уведомление об этих шагах.
Хранить документ и календарь нужно не менее пяти лет — эти требования перечислены в статье 553 приказа Федеральной архивной службы № 236 от 20. 12. 2019 Если документ является единственным доказательством вредных и опасных условий труда, его нужно хранить 75 лет.
При отсутствии ТТН у индивидуальных предпринимателей или организаций налоговые органы налагают штраф в размере 200 рублей за непредставленный для камеральной проверки документ.
Ответственные и подотчетные должностные лица несут ответственность за правильность, точность и полноту информации, содержащейся в документах. Правильно выписанный билет является основанием не только для снятия расходов, но и для проверки исправности транспортного средства, наличия у водителя права на управление транспортным средством, прохождения медицинского осмотра и т.д.
- За неоформление или неправильное оформление товарно-транспортных накладных выписывают штраф в размере 500-3000 рублей (п. 12. 3 ФЗ РФ об административных правонарушениях). Также, если сотрудники ФНС находят грубые ошибки при дополнении отгрузочных ведомостей, они списывают понесенные ими расходы, пересчитывают базу по налогу на прибыль и налагают штраф.
Вот образец отгрузочной служебной записки по форме 4-С: .
А это памятка по отгрузке газелью по форме 4-П:.
С 2017 года автор электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению и автор научных исследований. Однако до этого периода он вел бухгалтерский и налоговый учет в государственном секторе, в том числе и у своего главного бухгалтера.
Александр Стрельченко.
Назначение
Дисциплинарный приказ — это предписанный акт, используемый для наказания работника за проступок. Он может быть издан не только в течение одного месяца после совершения проступка, но в некоторых случаях и в течение трех лет.
Декларация на транспортное средство — это основной сопроводительный документ индивидуального типа. Он должен быть выдан всеми организациями, использующими транспортные средства. Если документ не дополнен должным образом, налоговые органы не признают его законным.
Зачем нужна бухгалтерам информация, предоставленная в документе?
- Для того чтобы отправить сотрудников на обучение, бюджетные организации должны составлять специальные задания. Узнайте, какие важные моменты необходимо отразить в этом документе.
- Оформление — обязательный процесс, регламентированный законом. Если компания оказывает транспортные услуги по перевозке любого вида городского транспорта, необходимо ежедневно заполнять товарно-транспортную накладную. Бланк должен храниться у водителя в салоне автомобиля. Если полиция захочет его проверить, его необходимо предъявить вместе с водительским удостоверением и документами на автомобиль. Образцы документов на погрузку грузовиков вы можете найти у наших ворот.
- Эту бумагу необходимо заполнить не только из-за требований закона о ведении досье, но и потому, что бланк содержит важную информацию. К ней относятся технические элементы транспортного средства, последнее обслуживание и заправка топливом. Также информация о водителе, его поездке и рабочем времени.
Важно, чтобы каждый пункт был заполнен правильно, так как на основании этой информации бухгалтер рассчитывает фонд заработной платы. Если допущена ошибка, ее можно аннулировать. Все пункты должны быть заполнены в соответствии с информацией, указанной в документации на автомобиль.
Примеры заполнения путевых листов вы можете найти на нашем сайте и составить свои по аналогии.
Для оплаты труда водителей на основе коэффициента почасовой работы необходимо
Особенности документа
Исключить расходные материалы и сдать ГСМ вместе с автомобилем.
Листы формы 4 п и N4
Компенсировать работникам, использующим для работы собственные автомобили, бензин или газ.
Важно заполнить форму в соответствии с правовыми нормами, чтобы при расчете заработка не возникало сомнений. Вы можете в любое время ознакомиться с образцами бланков 4С на нашем сайте.
Новая форма путевого листа образца 2021 года
Компания перевозит товары и пассажиров и может выставлять счета клиентам за транспортные услуги.
Бухгалтер может регистрировать количество использованных горюче-смазочных материалов, амортизацию водителя, заработную плату водителя,.