В зависимости от объема необходимых работ, акт может касаться широкого круга лиц. Однако в большинстве случаев возложенные обязанности делятся на несколько групп.
Наиболее распространенными являются следующие
- Персонал,.
- материалы,.
- документы,.
- За пожарную безопасность,.
- за электробезопасность,.
- за безопасность на производстве.
Точная формулировка сферы ответственности должна быть определена в порядке, строго соответствующем Трудовому кодексу, ГОСТу, СанПиН и другим законодательным нормам.
В зависимости от сферы ответственности, ответственными являются следующие сотрудники
- По кадрам — работники с высшим юридическим образованием, руководитель организации или его заместитель.
- По пожарной безопасности, электробезопасности, охране труда или контролю особо опасных работ — только работники, имеющие высшее образование в данной области и прошедшие все необходимые курсы дополнительного обучения.
- Работники, которые при делегировании значительной ответственности лично соглашаются выполнять эту функцию.
Только ответственные лица со значительной ответственностью выбираются руководителем по его усмотрению или на основании личной квалификации работника. В противном случае ответственное лицо должно быть квалифицированным и в идеале иметь опыт работы на аналогичной должности не менее трех лет. Сотрудники по охране труда и технике безопасности на строительной площадке могут быть организованы как отдельная служба, независимая организационная единица в рамках предприятия.
В малом бизнесе или у индивидуального предпринимателя лицом, ответственным за все вышеперечисленные сферы на строительной площадке, может быть менеджер или сам индивидуальный предприниматель, но в случае аудита они должны быть специально обучены и аккредитованы. Применение правил охраны труда или любого вида искусственной защиты.
Как оформить приказ о назначении?
Как правило, приказы создаются для различных целей.
Наиболее важными из них являются
- определить сферу деятельности определенных сотрудников при выполнении работ в пространстве, чтобы
- установить степень ответственности в случае ненадлежащего поведения, и
- обеспечить контроль над работами на строительной площадке.
Приказы о назначении лиц, ответственных за материалы, регулируются особыми правилами. Необходимо заранее заключить соглашения с работниками и получить их согласие на выполнение этих обязанностей. Ответственный за материалы может делегировать полномочия всей группе — тогда все сотрудники должны ознакомиться с приказом и подписать свое согласие.
Если приказ составляется для работы на строительной площадке, необходимо использовать стандартную форму. Его можно найти на сайте Роскомнадзора или в крупных базах данных, таких как «Консультант». В зависимости от вида деятельности следует выбрать стандартную форму, в которой будут указаны все участвующие стороны.
В целом, структура документа о назначении ответственного за проект должна включать следующую информацию
- Полное наименование организации
- дата, город и номер приказа
- название документа
- основная часть — причина издания приказа (например, «для проведения работ на строительной площадке»); и
- список ответственных лиц с указанием их должности и фамилии; и
- подписи директора и сотрудника.
Должны быть прописаны все сотрудники: те, кто отвечает за выполнение работ, те, кто должен обучать «новичков» и информировать их, те, кто выполняет работу в отсутствие ответственного лица и, наконец, проверяет ее выполнение. .
Если задание подписано директором, оно считается действительным и должно быть зарегистрировано в специальном реестре отдела кадров предприятия.
Как и основной документ, этот реестр должен храниться не менее пяти лет. Реестр может быть использован работодателями и государством для проведения исследований или периодических проверок рабочей силы. Он также может помочь в создании выставки.
Образец.
Форма приказа
Лицо, уполномоченное отвечать за работу на строительной площадке, должно быть проинформировано о возложенных на него задачах. Это должно быть отражено в опубликованном приказе.
Российское законодательство не содержит утвержденного единого критерия для такого приказа. Поэтому его форма может быть произвольной. Однако структура и содержание приказа должны отображать следующую информацию и содержать следующие сведения
1) Наименование предприятия.
2) Название документа с присвоением ему номера.
3) Цель создаваемого приказа, например, «С одобрения руководителя…», дополнительно идентифицируя объект.
4) Место и дата его создания.
5) Причина издания документа приказа, обычно начинается с фразы «… начинается с фразы «в связи с…».
6) Раздел распоряжения, описанный в бланке:.
- Фамилия и имя сотрудника, которому выделено место, с подписью о месте нахождения.
- Имя и фамилия сотрудника, оформляющего распоряжение.
- Должно быть указано, кто будет замещать назначенного сотрудника в его отсутствие.
7) Здесь может быть перечень конкретных задач, зон ответственности и материалов, используемых ответственным лицом.
Подпись руководителя.
9) Подпись специалиста, указанного в бланке распоряжения.
Кому и для чего нужно такое распоряжение?
Применимые правила безопасности требуют присутствия на рабочем месте специалиста, ответственного за данную область и отвечающего за безопасное выполнение работ на лифтах и другом оборудовании.
Поэтому руководитель проекта должен выдать команду с указанием специалиста в данной области, который отвечает за выполнение работ. В поручении должны быть указаны его имя и статус со ссылкой на его управленческую документацию.
На основании делегирования полномочий уполномоченный сотрудник должен обеспечить, чтобы действующие сотрудники получили инструкции по соблюдению требований Департамента образования. Таким образом, они должны обеспечить, чтобы на объекте не было посторонних.
Цель этой команды состоит в том, чтобы
- Довести до сведения сотрудников, что конкретный специалист уполномочен на участке, за который он отвечает.
- Определить степень ответственности за выполнение работ в соответствии с утвержденными методиками.
- Своевременное предотвращение нарушений.
- Восстановление ответственности нарушителей.
- Распределение рабочих обязанностей между подчиненными.
- Организовывать контроль за выполнением работ на вверенных участках.
В случае расхождения технологии выполнения работ эксперт несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ПРИМЕЧАНИЯ. При отсутствии заданий для подчиненных подразделений ответственность за все отклонения на объекте несет управляющий делами.
Кто занимается разработкой приказа?
Подготовка рабочих заданий на строительных объектах должна осуществляться компетентными лицами предприятия. Специалист по техническому обслуживанию, руководитель их отдела или ведущий инженер предприятия. По сути, этим должен заниматься специалист, знающий технологию производства, имеющий достаточный уровень образования и навыков в данной сфере деятельности.
В то же время при назначении должностных лиц должны учитываться их подготовка и специализация.
Подготовленное задание подписывается руководителем предприятия, а затем признается всеми лицами, указанными в опубликованной форме.
Задание определяет не только назначенных лиц, но и уровень их ответственности, который касается направления их деятельности и оперативных обязанностей. Задание должно учитывать законодательные положения Российской Федерации, не допуская ущемления прав работников.
Ответственные лица обычно определяются в следующих сферах деятельности
- Охрана имущества объекта.
- Пожарная безопасность.
- Соблюдение правил охраны труда и техники безопасности.
- Электробезопасность.
- Безопасное выполнение конкретных задач, например.