Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу.

Дополнять бюллетень трудовой книжки нужно по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года и Инструкцией № 69 от 10 октября 2003 года, утвержденной Постановлением Минтруда. общие правила следующие

1. Внесение изменений на титульный лист не допускается. В случае ошибки в файле изменения не допускаются. Трудовая книжка является испорченным бланком и подлежит уничтожению.
2. Даты указаны в цифровом формате.01. 03. 2019. использование словесно-цифровых форм не является правильным способом заполнения формы, но на практике работодателей не штрафуют.
3. Важно писать аккуратно ручкой, пером или гелевой ручкой.
4. В рабочих тетрадях не разрешается указывать сокращения. Например, не разрешается писать «исследование» вместо «заказ» и т.д.
5. Все записи в СА должны быть пронумерованы в пределах соответствующего раздела.

Возникает вопрос: должны ли нумероваться записи, сделанные в связи с переименованием работодателя? Здесь есть небольшое несоответствие: Директива № 69 не требует нумерации этих регистраций, но Приказ № 225 предусматривает, что все записи должны быть пронумерованы. В юридической практике в таких случаях применяются нормы законодательного права, которые имеют большую юридическую силу. В данном случае это номер инструкции.225 Таким образом, видно, что лучше считать регистрацию на смену бренда работодателя.

То же самое касается и регистрации на общий стаж при выдаче двойных трудовых книжек. Но опять же, на практике это допустимо из-за нумерации регистрации спора. Поэтому санкции со стороны проверяющего органа не применяются.

HR-специалистов часто интересует другой вопрос — может ли организация поставить печать на своем наименовании в трудовой книжке вместо того, чтобы писать его вручную? Если вы четко исходите из нормативных требований, то использовать печать не совсем правильно. Однако на практике ПФР принимает такие трудовые книжки от сотрудников без вопросов. Важный момент — при использовании печатей ставьте их точно и строго в отведенных рамках и линиях.

Заполнение титульного листа

Если вы являетесь первым работодателем работника, то вам необходимо с самого начала оформить трудовую книжку. Также это следует сделать, если новый сотрудник потерял свою книжку и не хочет восстанавливать ее у предыдущего работодателя.

Титульный лист должен включать

1. Имя и дату рождения. Перечислены в полном соответствии с документом, удостоверяющим личность. Ошибки в буквах и даже цифрах могут создать большие проблемы для работника в будущем. Возможно, ему придется обратиться в суд, чтобы доказать принадлежность его трудовой книжки.
2. Обучение работника. Должно быть указано в строгом соответствии с документами об образовании. Важно отметить, что в 2015 году классификация образования изменилась. Например, теперь нет среднего профессионального и высшего образования. Для работников с высшим образованием можно уточнить, какой уровень образования был пройден, т.е. написать «высшее послевузовское» или «повышение квалификации». Также можно указать «высшее образование».
3. Профессия, специализация работника. Эта информация также должна быть взята из документации об обучении. Работник может проходить обучение по своей специальности. Это означает, что ему не приписывают его профессию, специализацию или степень. В этом случае данный пункт может оставаться пустым.
4. Подпись работника.
5. Дата прохождения.PC Форма предполагает указание этой даты в словесной и мерной форме, но в инструкции указано обратное. На практике это не является проблемой, и оба варианта приемлемы.
6. Подпись лица, ответственного за соблюдение ТЗ. Часто должностные лица вместо своей подписи на бланке пишут свое имя, так как подпись должна быть разборчивой. Это не является хорошей практикой, но встречается очень часто. Можно использовать имя руководителя персонала — это не является нарушением, — но личная подпись также необходима.
7. Если работодатель использует печать, она должна быть проставлена на титульном листе трудовой книжки.

ВАЖНО: Трудовые книжки старого образца должны быть запечатаны, так как использование печатей было обязательным для всех. Однако работодатели не могут сделать вывод, что ТК без печати недействительна.

Существует мнение, что TS без печати недействительна и что ее источником является пенсионный фонд. Пенсионные принципы часто отказываются принимать книжку с поправками, но суды всегда поддерживали граждан в таких разногласиях. Судьи говорят, что работники не должны нести ответственность за ошибки работодателя.

Если изменилась фамилия

Выше мы объяснили, что титульный лист трудовой книжки не подлежит изменению. Однако если работник меняет свои личные данные, например, фамилию, то эту информацию следует внести в трудовую книжку. Правила внесения изменений следующие (на примере фамилии): .

• Старая фамилия удаляется, и
• Новая фамилия пишется рядом со старой, и
• Изменение фамилии и отметка о документе, вызвавшем изменение, должны быть указаны на обложке трудовой книжки.
• Ответственное должностное лицо (сотрудник отдела кадров) подписывает бланк визой и печатью работодателя или отдела кадров.

Часто в строке для нового имени нет места. Что следует делать в таких случаях? Правила не регулируют этот вопрос. Однако эксперты рекомендуют писать новую фамилию в новом месте над или под строкой вместе с удаленной фамилией.

Однако даже этого места может быть недостаточно. Например, люди меняют фамилию несколько раз или она слишком большая. В этом случае специалисты советуют ввести в трудовую книжку вставку.

Вставки обычно вводятся, когда страница закончена, чтобы показать работу гражданина. Это можно сделать, если на титульном листе нет места.

Заметка о вкладыше оформляется вверху первой страницы с указанием порядка и нумерации вкладышей. Вкладыши сохраняются в учебниках.

Запись о приеме на работу

После приема работника на работу процесс заполнения трудовой книжки выглядит следующим образом

1. В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с компонентом — если предусмотрено, заполняется и согласовывается. Во многих случаях сотрудник отдела кадров указывает только необычное название — ООО «Ромашка», однако это неправильно — название работодателя не соответствует действительности.
2. В графе 1 под названием работодателя указывается регистрационный номер.
3. В графе 2 в той же строке указывается дата приема на работу — она получена на основании приказа о приеме на работу.
4. В колонке 3 — тот же ряд, записанный в начале. Правила следующие.
   • Если это определено в трудовом договоре, то перечисляются службы работодателя (структурное подразделение).
   • Записывается должность, профессия и квалификация.

Дальнейшая регистрация в трудовом договоре не производится. Например, нет необходимости отмечать, что работник принят на работу по срочному трудовому договору или что работник до приема на работу не имел опыта работы.

Протокол о приеме на работу не заверяется печатью.

Запись о переводе

контур. normativ — справочно-правовая система!

Под переводом понимается изменение должности работника, организационной единицы или отправка на другую должность к работодателю.

Важное правило: в трудовой книжке отражаются только постоянные перемещения. Если работник временно отложен, запись не создается.

Порядок создания записи при смене следующий.

1. В графе 1 указывается регистрационный номер.
2. В графе 2 — число, месяц и год переноса.
3. Колонка 3 — Куда и откуда работник отложен.
4. Колонка 4 — указывается приказ, как при приеме на работу.

Временные переводы могут быть постоянными — это условие прописано в статье 72.2 Трудового кодекса. Это происходит, когда срок временного перевода истекает, но работник не получил предыдущую работу, не потребовал ее предоставления и продолжает выполнять свои обязанности. В этом случае условие, касающееся временного характера перевода, утрачивает силу.

Перевод считается определяющим с даты перевода (т.е. ретроспективно). Это означает, что они должны быть указаны в трудовой книжке.

Как правильно оформлять такие переносы? Опять же, Положение не регулирует этот вопрос. Однако в частном разъяснении Федеральная служба по труду предлагает следующую иллюстрацию

1. С работником подписывается дополнительное соглашение о том, что предыдущий перевод является постоянным.
2. Издается приказ об отмене временного характера перевода.
3. В трудовой книжке работника делается запись о переводе на основании того, что и первоначальный приказ, и приказ по пункту 2 были временно отложены работником.

Некоторые моменты остаются неясными, и их проще проиллюстрировать примерами. Предположим, что работник получил временный перевод с 1 марта 2018 года, а постоянным он стал 1 марта 2019 года. Здесь есть два варианта.

1. Записать дату, когда перевод стал постоянным, то есть 01. 03. 2019. Затем в графе 3 нужно написать: «01. 03. 2018 был перевод». Вам нужно написать.
2. Укажите дату перевода, т.е. 01. 03. 2018. В этом случае необходимо указать, куда и откуда был откомандирован работник.

Независимо от сделанного выбора, в графе 4 должны быть указаны ссылки на обе команды.

Пример записи для постоянной временной смены

Запись также должна быть сделана в разделе «История работы».

• Для военной службы — пример положения показан на следующем рисунке. Рисунок.
• Совмещение работы — по желанию работника на основании его требований
• Регистрация на курсах переподготовки и переобучения. Обычно такая регистрация происходит, если работник подкрепляет ее документами из отдела кадров.

В следующем разделе описано, как регистрироваться по поводу увольнения и исправления ошибок в журналах учета работы.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

1. Отметьте в графе 1 номер новой книги, а в графе 2 — дату выдачи бумажного документа.
2. Ссылаясь на статью Трудового кодекса РФ, зафиксируйте в графе 3, что работник запросил документ на бумажном носителе.
3. В графе 4 укажите дату запроса.

• В графе 12 сделайте соответствующую запись из трудовой книжки.
• Графа 13 должна быть подписана работником.

Запись об увольнении

1. В графе 1 укажите регистрационный номер, а в графе 2 — дату.
2. В графе 3 напишите об увольнении и сообщите его формулировку, ссылаясь на статью АЕ РФ, которая должна быть написана так же, как и приказ об увольнении.
3. В позиции 4 запишите дату и номер приказа об увольнении.
4. Запишите должность, подпись и напечатанную фамилию лица, вносящего изменения, в позиции 3. Поставьте печать органа.

Увольнение в порядке перевода

1. В графе 1 укажите регистрационный номер, а в графе 2 — дату.
2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую был переведен работник. Перечислите статьи Трудового кодекса Российской Федерации.
3. В позиции 4 запишите дату и номер приказа об увольнении.
4. В позиции 3 укажите должность, подпись и печатное имя лица, внесшего изменения. Поставьте печать организации. Пусть работник распишется в трудовой книжке в подтверждение того, что он согласен с трудовой книжкой организации.
5. В графе 3 в качестве заголовка напишите название организации, в которую переведен работник, — полное название и сокращенное, если имеется.
6. В графе 1 под заголовком запишите регистрационный номер, а в графе 2 — дату.
7. В графе 3 зарегистрировать трудоустройство, указав ГД и место, а также слово — «с переводом».
8. В графе 4 записать дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

1. В графе 1 отметить порядковый номер регистрации, а в графе 2 дату увольнения из свидетельства о смерти.
2. В графе 3 отметить причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью работника» — со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ.
3. В позиции 4 запишите дату и номер приказа об увольнении.
4. В позиции 3 укажите должность, подпись и печатное имя лица, внесшего регистрационную запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

1. На титульном листе трудовой книжки удалите старое наименование и напишите новое.
2. На обратной стороне обложки укажите причину смены имени и ссылки на подтверждающие документы. Например, свидетельства о регистрации брака.
3. Напишите свою должность и фамилию. Поставьте подпись и печать.