Отказное письмо по сетрификации на продукцию

Вся продукция, перечисленная в Постановлении Правительства РФ от 1 декабря 2009 г. № 982 «Подтверждение соответствия в форме принятия декларации об утверждении Единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и Единого перечня продукции. Соответствие» требуется декларация или сертификат, подтверждающий их безопасность и качество.

Аналогичные требования предъявляются к продукции, включенной в Технический регламент Евразийского экономического союза. Чтобы определить, подлежит ли продукция сертификации, в первую очередь необходимо рассмотреть требования соответствующего регламента. Таким образом, ответ на вопрос: что такое отбраковка продукции или продукции? Если продукция не включена в эти списки (обычно это компонент или часть будущего изделия — например, мебельная ножка), о ней необходимо уведомить соответствующие органы.

Уведомление — необязательный процесс. Цель уведомления зависит от его типа.

Виды отказных писем

Существует несколько типов документов, так в российской практике официальные уведомления об отказе являются подтверждением того, что различные виды оценки соответствия не требуются. Обычно они требуются в случае таможенных отправлений, либо по требованию Роспотребнадзора, Росстандарта, пожарной службы или других контролирующих органов. В обоих случаях в разрешительном документе на каждый вид продукции указывается бессрочный срок действия.

В настоящее время наиболее распространены следующие виды ОП

Для кого он предназначен?

Отсутствие обязательных требований к сертификации огнезащиты

Отсутствие обязательных требований по сертификации на соответствие российским стандартам или стандартам ЕАЭС

Отсутствие обязательных требований санитарно-эпидемиологического контроля

Отсутствие необходимости обязательной сертификации по российским стандартам или стандартам ЕАЭС, управление карантином

Клиенты и партнеры

Отсутствие обязательных требований по сертификации на соответствие российским стандартам или стандартам ЕАЭС

Сертификат пожарной безопасности не предъявляется; для проверок Роспотребнадзора оформляется специальный документ СЭС, подтверждающий, что на продукцию не требуется санитарно-эпидемиологическая экспертиза ОП Ростехнадзора не подлежат действующим выдается на оборудование или технику (обычно на принадлежности и части оборудования), на которые не распространяется действие соответствующих таможенных технических регламентов. Иными словами, во всех этих случаях должен быть составлен соответствующий документ. В то же время, по сути, отказное письмо не является обязательным документом для какого-либо товара.

Оно составляется по инициативе владельца продукции для облегчения процесса диалога с регулирующим органом.

ОП для таможни

До вступления России в Евразийский экономический союз самыми популярными были отказные письма таможни. Они содержали код ОКП ТН ВЭД — номенклатуру, которая может использоваться ФТС для контроля продукции; с октября 2010 года они выдаются только Министерством промышленности и торговли РФ, но теперь их выдают аккредитованные органы по сертификации.

ОП для торговли

В большинстве случаев необходимость в оформлении таких документов возникает в торговых отношениях. Покупатели продукции, в том числе организаторы крупных торговых конкурсов и государственных закупок, хотят быть уверены, что приобретаемая ими продукция не подлежит обязательной сертификации. Достаточно письма о несоответствии, чтобы определить, какая продукция исключена из сертификации.

Письмо о несоответствии обычно содержит ссылки на нормативные документы, подтверждающие отсутствие требований к оценке соответствия, сведения о наименовании продукции и ее характеристики.

Комментарий эксперта.

В настоящее время для бесспорной идентификации продукции, предназначенной для оборота на внутреннем рынке, используется код классификации продукции PA N-Россия. Ранее для этих целей использовались коды ОКП, а с 2017 года для проверки соответствия отдельных категорий продукции используются коды ОКПД 2.

Кто выдает ОП

Ответ на вопрос о том, кто выдает отказные письма, теперь прост. Его составляет аккредитованный орган по сертификации, включенный в единый реестр таких организаций на сайте Росаккредитации. Область его аккредитации должна соответствовать характеру продукции, на которую выдано ОП.

При подготовке таможенного ОПС необходимо учитывать один важный момент: согласно разъяснению Росаккредитации. 29283/05 см от 13 ноября 2018 года, аккредитационные центры не вправе давать официальные разъяснения по практике применения нормативных актов Евразийского экономического союза. Он не имеет на это права. Данный документ носит исключительно справочный характер.

Кто вправе получить ОП

Заявитель, имеющий право распоряжаться продукцией, вправе взять на себя ОП. В этой роли обычно выступает уполномоченное лицо продавца, изготовителя или соответствующей организации. При подаче заявки в сертификационный центр необходимо предоставить доказательства прав заявителя.

o Как подать заявку.

Процесс получения письма прост. Производитель или продавец продукции должен обратиться в аккредитованный орган по сертификации и подготовить форму заявки. Форма заявки обычно содержит следующую информацию

• подробные сведения о продукте, о
• цель, для которой выдается документ; и
• сведения о заявителе.

При необходимости орган по сертификации запросит у заявителя дополнительную информацию и подтверждающую документацию. После получения заявки, документации и оплаты предприниматель по контракту вскоре получит короткое письмо с отказом. Оно предоставляется по просьбе контролирующего органа или покупателя, который интересуется, как проверить подлинность предполагаемой продукции.

Количество дней, необходимых для выдачи готового документа, зависит от вида товара и его количества, но обычно довольно короткое. Опытный эксперт, который знает, как точно написать соответствующий текст, может подготовить его за один рабочий день.

Выдача ОП является обязательной

В отличие от документов об аккредитации, отказное письмо не является обязательным документом для всех видов продукции. Однако оно значительно упрощает процесс взаимодействия с проверяющими органами или повышает вероятность получения потенциальными поставщиками крупных контрактов. Оно позволяет покупателю продукции убедиться в том, что продавец или производитель не пренебрег процессом обязательного оформления документации на продукцию.

Необходимые документы

После того как заявитель поймет, что такое письмо об отказе от продукции, и придет к выводу о необходимости его оформления, ему необходимо обратиться в признанный орган по аккредитации. На этом этапе он должен выяснить, какие документы необходимы для письма-отказа, заверить их печатью и подписать у руководителя организации. Список включает в себя следующие пункты

• информация о компании, о
• заявление на имя выбранного вами аккредитованного центра; и
• описание товара, выданного ОП, с приложением в виде фотографии или другой дополнительной информации; и
• счет-фактура.

Состав пакета может меняться в зависимости от типа и количества товара. Например, в случае ОП, подтверждающего отсутствие необходимости сертификации по стандартам Таможенного союза, обычно требуется код ТН ВЭД для данной категории товаров.

Срок действия

Эти документы обычно не имеют срока действия до тех пор, пока не изменятся требования компетентных нормативных актов. Если продукция включена в перечень продукции, подлежащей сертификации или декларированию, утвержденный постановлением правительства.982, то в процессе подготовки документа должна быть проведена оценка соответствия. Если необходимость сертификации обусловлена принятием новых технических регламентов Евразийского экономического союза, применяется аналогичная процедура.

Законодательных требований относительно количества дней, необходимых для оформления отказного письма, не существует. Этот срок определяется договором между заказчиком и исполнителем.

Стоимость оформления

Как правило, услуги по пенсионному обеспечению ЭПА предоставляются аккредитованными аккредитационными центрами на возмездной основе. Отказные письма инициируются заявителем и, соответственно, делаются за его счет. Стоимость подготовки не регулируется действующим законодательством.

Она определяется самим органом по сертификации в соответствии с его ценовой политикой и зависит от профессиональной квалификации, сложности продукции и других факторов.

Расчет стоимости заказа

Уточните, сколько стоит оформление отказного письма в компании АТТЭК

Стоимость ППА зависит от ряда важных факторов.

• Количество продукции, на которую требуется документация, степень
• сложности продукта, от
• количества нормативных актов, применимых к данному продукту.

В любом случае, стоимость подготовки такой документации обычно очень доступна, особенно в сравнении с теми трудностями, которые может повлечь за собой ее отсутствие.

Преимущества АТТЭК

Центр АТТЕК — это группа экспертов, знакомых со всеми особенностями метода сертификации. Наши эксперты точно знают, когда необходимо провести ОП и как это сделать. Мы гарантируем, что наши клиенты получают ОП по конкурентоспособным ценам.

В наших центрах вы можете получить документ установленного образца на любую продукцию. Это значительно облегчает процесс общения с проверяющими органами или выполнение требований государственных контрактов.

Для чего нужно?

Отказное письмо является официальным свидетельством того, что продукт не требует оценки соответствия и безопасности в любой системе сертификации. Хотя это необязательный документ, его часто запрашивают сотрудники таможенных органов, если им трудно идентифицировать продукт. Он устраняет типичные препятствия, которые могут возникнуть при перемещении товаров.

Это способ предотвращения споров с покупателями, контрольными органами и клиентами.

Компании и частные предприниматели могут размещать заказы, но это невозможно для физических лиц.

Отказное письмо требуется в следующих случаях

1. Если родовое название товара не совпадает с названием из классификатора.
2. Продукт является инновационным, требует специальных испытаний и обладает новыми качествами и свойствами.
3. Продукт имеет новый ассортимент, отличающийся от обычного.
4. Продукт подпадает под законодательные и нормативные исключения.
5. Если названный продукт подпадает под действие технических регламентов, но в силу своих характеристик не подпадает под действие ИТ.

Как выглядит документ?

Письмо не имеет строго определенной формы и модели. Форма письма в значительной степени остается свободной на усмотрение уполномоченной организации. Однако форма должна соответствовать требованиям и стандартам делового оборота и бюрократии.

Форма должна содержать следующую информацию

1. Кто ее издал.
2. Кто запросил разъяснение правовых положений; и
3. Дата регистрации и исходящий номер, а также
4. информация о том, что данная продукция не подлежит обязательной оценке соответствия; и
5. Имя и подпись руководителя органа по аккредитации.

Во многих случаях письмо содержит только выдержку из соответствующего регламента. В большинстве случаев перечень продуктов на одном бланке не ограничен. Однако, если ассортимент продукции расширяется, новые разновидности добавлять нельзя. В таких случаях процедуру необходимо повторить.

Системы, в которых выдается документ

Убедитесь, что различные разновидности букв не требуются: см.

1. Сертификаты и заявления для систем ГОСТ Р и ТР ТС.
2. Сертификат и декларация пожарной безопасности.
3. Сертификат таможенной и акцизной службы Таможенного союза.
4. Свидетельство о регистрации Министерства здравоохранения.
5. Сертификат на растение.

Для места представления:.

1. Для таможенных органов. Необходимость данного вида обусловлена наличием двух систем сортировки (ОКПД2 и ТН ВЭД), что может привести к проблематичной идентификации товаров.
2. Для торговли. Покупатель или контролирующий орган может потребовать разрешение.

С начала выпуска:.

1. Органы по сертификации. Здесь заказываются отказы (информация), которые должны быть представлены во время распределения.
2. vniis. стоимость будет значительно дороже, но «престиж» документа будет значительно выше. Существует дополнительная защита от подделок в виде голографических сигналов. Тяжелые доказательства важны при прохождении таможни. мнение vniis — последний принцип.

На какой срок оформляется?

В большинстве случаев срок действия отсутствует, и отказное письмо действует до внесения изменений в ПП № 982, ТР ТС или другие технические регламенты.

Переоформление требуется в следующих случаях

1. Изменение названия организации-заявителя.
2. Изменение или продление срока действия заказов.
3. Изменение или добавление торговой марки. Это относится только к лицу, указывающему марку, но это не обязательно, только код ТН ВЭД или ОКПД2.

В данный список входят следующие товарные категории:

• Продукция, бывшая в употреблении, в том числе
• запасные части ранее ввезенной сертифицированной продукции; и
• пробные партии продукции или товаров, предназначенные для использования в целях оценки соответствия; и
• Продукция, предназначенная для делегаций или представителей иностранных посольств; и
• Личное имущество физических лиц (граждан).

Отказные письма выдаются изготовителям, заявителям или продавцам данной продукции специально аккредитованными органами по аккредитации в соответствии с нормами и требованиями действующего законодательства РФ и действующим утвержденным перечнем обязательных аккредитаций.

Отказные письма требуют более частых операций (продаж), прохождения таможенного контроля и распространения.

Выделяют следующие виды подобных документов:

• Отказное письмо (таможенное отказное письмо), представленное в таможенные органы, подтверждает, что продукция, ввозимая на территорию России, не должна иметь сертификата. Pan — публикуется и составляется исключительно Институтом железнодорожного транспорта Всероссийского научно-исследовательского института (ВНИИС). Отказные письма таможни часто необходимы в случаях несоответствия таможенных и грузовых документов, а также при наличии неопределенности в необходимости проведения процедуры обязательной сертификации декларируемой продукции и неопределенности, связанной с невозможностью определения кода ТН ВЭД. Необходимость получения отказного таможенного письма обусловлена существованием двух систем классификации продукции и их кодов ОКП и ТН ВЭД.
• Письмо об отказе от торговли в России — документ, официально подтверждающий, что декларируемые товары не требуют обязательной сертификации, носят описательный характер и не используются таможенными органами. Продавец или производитель обычно обязан оформить или получить такой документ, чтобы подтвердить проверяющему органу или покупателю, что определенные виды товаров или продукции не подлежат обязательной сертификации. Однако если продукция подлежит продаже, то отказное письмо служит официальным подтверждающим документом о том, что продукция не требует разрешения на сертификацию.
• Отказное письмо в области пожарной безопасности (отказное письмо по пожарной безопасности или отказное письмо МЧС РФ) — данный вид отказного письма свидетельствует о том, что запрашиваемая продукция не входит в перечень обязательной сертификации. Сектор пожарной безопасности. Уровни сертификации, выданные органами по аккредитации, охватывающими сектор пожарной безопасности, такие как
• Отказное письмо Роспотребнадзора (письмо-изъятие, свидетельство о государственной регистрации, или санитарное письмо) говорит о том, что продукция конкретного производства и серии не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе и не требует санитарно-эпидемиологического заключения. Данное разъяснительное (отказное) письмо выдается в случаях неясности в обязательности проведения санитарно-эпидемиологической экспертизы конкретного вида продукции.
• Отказное письмо Ростехнадзора — данное письмо свидетельствует об отсутствии необходимости в получении лицензии Ростехнадзора на конкретный вид технического устройства, не включенного в соответствующий перечень устройств, на которые такая лицензия должна быть получена. Отказные письма можно получить в центральном аппарате Ростехнадзора или в его территориальных органах.

Отказные письма любого вида оформляются письмом сертифицирующей организации, выдающей письмо, и состоят, в принципе, из конкретной выдержки из действующего законодательства, подтверждающей, что декларируемые товары не подлежат обязательной сертификации (система в сертификации). Бланк заверяется печатью сертифицирующей организации; если письмо-отказ выдается ВНИИС, то бланк также защищается голограммой.

Порядок получения и оформления отказного письма

Отказное письмо выдается по запросу компании-заявителя в лице ее руководителя в виде официального ответа органа по сертификации. От точности и обоснованности запроса зависит конечный результат экспертизы по идентификации запрашиваемой продукции в отношении обязательства по сертификации.

Для получения разъяснительного (отказного) письма для таможни могут потребоваться следующие документы:

• Запросы или запросы на получение разрешительных писем, для
• Печать и договор (для поставки без договора)
• Упаковочный лист, если в счете-фактуре не идентифицирован груз или отсутствует в счете-фактуре
• Заключение таможенного контроля (если товар декларируется для использования); и
• сертификат декларации гуманитарной помощи (если товары заявлены как гуманитарная помощь); и
• разрешение на проведение соответствующих клинических исследований (если товары предназначены для использования в клинических исследованиях); и
• сертификат соответствия на конечный (конечный) продукт (если полученный товар является запасной частью); и
• свидетельство о регистрации Министерства здравоохранения и социального развития (если товар относится к тест-системе, иммунобиологическому препарату или диагностикуму); и
• свидетельство о государственной регистрации и экспертное заключение (если товар относится к нутрицевтикам или БАДам); отчетность, в том числе
• технические описания, инструкции по эксплуатации, паспорта (на оборудование),.
• сведения о компании,.
• ОГРН и свидетельства об уплате НДС; и
• статистический код компании-заявителя.

Прилагаемые документы представляются в копии на русском языке и заверяются печатью компании.

В пакет документов для получения отказного письма для торговли входят:

• Свидетельство о регистрации компании в качестве юридического лица и налогоплательщика; и
• Точное наименование продукции или товара, для которого дается описание (если известно), со ссылкой на коды ТН ВЭД и ОКП
• Полное описание товара с указанием артикулов, марки, изображения внешнего вида и т.д.

Ответственность за точность и правильность представленной документации несет лично заявитель.

Продолжительность и срок действия отказного письма определяется изменениями и дополнениями, ежегодно утверждаемыми и издаваемыми Правительством РФ. Таким образом, в среднем отказное письмо выдается сроком на один год.

Отказное письмо

Отказное письмо — это письмо с разъяснением, относится ли идентифицированный в нем товар к объекту обязательной проверки.

Отказное письмо выдается при наличии разногласий между перевозчиком и таможенным органом/дистрибьютором в отношении классификации импорта и/или предлагаемой продукции.

В связи с этим существует два вида отказных писем:

1. Отказные письма для торговли.
2. Отказные письма для таможни.

Федеральной службой по техническому регулированию и метрологии (РОССТАНДАРТ) определено, что отказные письма для таможни могут выдаваться только ПАН — Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации (ВНИИС).

Необходимость в отказном письме (или как правильно называть данный документ: экспертная оценка) может возникнуть в следующих ситуациях:

1. Если родовое наименование продукции не соответствует наименованию этой продукции в таксономии (ОКП) или сводной номенклатуре (ТН ВЭД).
2. Если сертифицируемый продукт является инновационным, обладает новыми свойствами и требует экспертной оценки в отношении соответствующей классификации товарной группы в роде ОКП или сводной номенклатуре продукции ТН ВЭД.
3. Если продукт имеет иную область применения, то он принимается в стандартном формате.
4. Если продукт подпадает под исключение, установленное техническим регламентом, это неясно и требует экспертной оценки.
5. Если технические регламенты и/или национальные / транснациональные стандарты, определяющие обязательные требования к продукции, не распространяются на продукцию, подпадающую под определение общего товара (и код ОКП/ТН ВЭД), содержащееся в соответствующем перечне (списке).
6. Национальные / транснациональные критерии, определяющие существенные требования, относящиеся к продукции с таким названием, когда продукция подлежит обязательной сертификации, но ее характеристики не подпадают под действие технического регламента.

Максимальный срок выдачи данного вида отказного письма составляет четыре рабочих дня. Процесс может быть ускорен до одного рабочего дня.

Перечень документов направленных вместе с запросом следующий:

1. Договоры (например, соглашения, удовольствие от документов). Если поставка нестандартная, предоставляется счет-фактура на доставку.
2. Счета (например, счет-фактура, счет-проформа).
3. Список упаковки, если его нет в счете или если доставка не указана.
4. Таможенный сертификат или отчет TCA, если товар заявлен как «использование».
5. Сертификат о признании миссии гуманитарной помощью, если продукт поступает в рамках гуманитарной помощи.
6. Если товар поступил для проведения клинических испытаний лицензия на клинические испытания.
7. Если продукт является запасной частью, сертификат соответствия готового продукта.
8. Свидетельство о регистрации, выданное Министерством здравоохранения и социального развития, если продукт относится к пищевым продуктам или нутрицевтикам.
9. Регистрационное удостоверение в письменной форме на основании выданного, если продукт относится к пищевым продуктам или нутрицевтикам.
10. Техническое описание, особенно если продукт относится к электрооборудованию.
11. Информационная или карточная карточка (на отдельном листе).
12. Договоры (например, соглашения, удовольствие от документов). Если поставка нестандартная, предоставляется счет-фактура на доставку.
13. Техническое описание, особенно если продукт относится к электрооборудованию.
14. Информация о компании или карточка.

Все документы должны быть размножены, переведены на русский язык и заверены печатью компании.

Разрешительные письма на торговлю могут быть выданы уполномоченными органами по сертификации. Это относится к Российской Федерации в случае разногласий между поставщиками и покупателями, от крупных торговых сетей до отдельных частных клиентов. Срок выдачи отказного письма составляет один рабочий день.

Импортеру

Данный раздел посвящен процессу импорта товаров и получению соответствующих правовых и нормативных разрешений на импортные товары.