Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2022

Все российские компании и частные предприниматели, эксплуатирующие транспортные средства, обязаны соблюдать разгрузку. Грузовые автомобили не являются исключением. ‘Загрузка — это документ, подтверждающий стоимость и расход топлива на эксплуатацию и содержание транспортного средства.

Заполненный бланк является основанием для оплаты труда водителей.

Для каждого вида транспортного средства были разработаны и утверждены отдельные формы; единая форма загрузки «Лоргерс» была передана в Госкомстат Украины 28. 11. 1997¹78.

Формы разрабатываются и утверждаются самостоятельно, с учетом особенностей деятельности. На практике подавляющее большинство учреждений и индивидуальных предпринимателей используют интегральную форму.

Для грузовых автомобилей существуют две формы отгрузки, утвержденные Госкомстатом: № 4-С (ОКУД 0345004) и № 4-П (ОКУД 0345005). Форма № отгрузочного разряда 4-С используется организациями, выплачивающими зарплату водителям при сдельной оплате труда, а форма 4-П — при поштучной оплате. Не исключено, что обе формы используются одним и тем же перевозчиком.

Новые правила заполнения

С 01. 01. 2021 года правильность оформления грузовых перевозок регулируется постановлением Министерства транспорта.368 от 11. 09. 2020 года. приказ № 152 от 18 сентября 2008 года отменен.

Законодатели составили перечень обязательной информации, которая делает документ недействительным. На документах нет обязательного проставления печати предприятия или круглой печати, если законом бюджетного органа не предусмотрено использование печатей.

Если документ не содержит всех необходимых указаний, дорожные службы могут оштрафовать владельца и водителя автомобиля. Налогоплательщики не принимают транспортные накладные в качестве подтверждения расходов, пересчитывают налоговую базу и налагают штраф.

Инструкции по правильному заполнению грузовых накладных в 2022 году:.

1. Указать наименование и номер документа, а также дату составления (версию). Необходимо строго соблюдать хронологический порядок транспортных накладных.
2. Установите срок действия документа, т.е. период, на который он выдан — один или несколько дней, если поездка превышает продолжительность смены.
3. Введите данные владельца транспортного средства, включая ОГРН (личный огрнип).
4. Укажите данные водителя: имя и действующее водительское удостоверение.
5. Укажите транспортное средство: номерной знак, марку и прицеп (если есть).
6. Предоставьте информацию о транспорте — тип поездки и тип транспорта.
7. Запишите данные о пробеге до выезда и до возвращения в мастерскую, а также точную дату и время поездки и возвращения в мастерскую (на стоянку).
8. Подпись, фамилия и местонахождение руководителя, взявшего пробег, дата и время записи.
9. Определение даты и времени прохождения медицинского осмотра на водительские права перед выездом и возвращением.
10. Подпись и фамилия врача, проводившего осмотр. При наличии печати она не требуется. Достаточно подписи медицинского работника.
11. Перед отъездом Внесите информацию о прохождении технического осмотра в форме HH/MM/EHE, время и минуты. Подпись и фамилия проверяющего транспортное средство (инженера, инспектора, мастера).

В настоящее время этот осмотр является дополнительной опцией для транспортных средств, используемых для служебных нужд. Отметки о предсменном, предрейсовом и послесменном осмотрах являются необязательными. Однако они необходимы для коммерческих сотрудников и компаний, использующих автобусы и грузовики для собственных нужд.

Всегда составляется только один экземпляр документа. Готовый документ заверяется и скрепляется печатью (если она есть) менеджером по бизнесу. Готовый документ передается водителю.

По окончании поездки (выполнения работы) водитель отдает документ на подпись бюджетному менеджеру. Новый документ не нужно выдавать до тех пор, пока водитель не предоставит отчет по предыдущему отчету.

Особенности учета и хранения документации

Документ должен быть зарегистрирован в книге учета документов. Формы могут быть разработаны самостоятельно и утверждены учетной политикой. Как вариант, используйте единый документ по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденной постановлением Госкомстата от 28. 11. 1997 № 78.

Процесс заполнения календаря основан на хронологическом порядке всех форм, выпущенных агентством. Для определения ответственного за составление календаря используется отдельная команда. Если бюджетный перевозчик использует собственную форму календаря, процесс ее заполнения также должен быть утвержден.

Ответственное лицо должно поставить свою подпись и получить уведомление об этих шагах.

Храните документ и календарь не менее пяти лет — эти требования перечислены в статье 553 приказа Федеральной архивной службы от 20. 12. 2019 № 236 Если документ является единственным доказательством вредных и опасных условий труда, его нужно хранить 75 лет.

При отсутствии ТТН у индивидуальных предпринимателей или организаций налоговые органы налагают штраф в размере 200 рублей за непредставленный для камеральной проверки документ.

Ответственность и штрафные санкции

Ответственные и подотчетные должностные лица несут ответственность за правильность, точность и полноту информации, содержащейся в документах. Правильно выписанный билет является основанием не только для снятия расходов, но и для проверки исправности транспортного средства, наличия у водителя права на управление транспортным средством, прохождения медицинского осмотра и т.д.

За невнесение или неправильное оформление товарно-транспортных накладных выписывают штраф в размере 500-3000 рублей (п. 12. 3 Федерального закона РФ «Об административных правонарушениях»).

Кроме того, если сотрудники федеральной налоговой службы находят серьезные ошибки в заполнении товарно-транспортных накладных, они списывают эти расходы, пересчитывают базу по налогу на прибыль и налагают штраф.

Вот образец транспортной накладной по форме 4-С: .

А это отгрузочная накладная на газели по форме 4-П:.

С 2017 года автор электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению и автор научных исследований. Однако до этого периода он вел бухгалтерский и налоговый учет в государственном секторе, в том числе и у своего главного бухгалтера.

• Александр Стрельченко.

Согласно принципу, определенному в статье 194 Трудового кодекса, взыскания действуют в течение одного года, после чего они автоматически отменяются. Давайте рассмотрим, как отменить дисциплинарный приказ на ранней стадии.

Дисциплинарный приказ — это распорядительный акт, используемый для наказания провинившегося работника. Он может быть издан только в течение одного месяца после совершения проступка, но в некоторых случаях — в течение трех лет.

Декларации о транспортных средствах — еще один вид первичных документов. Его обязаны выдавать все организации, эксплуатирующие транспортные средства. Если документ заполнен неправильно, налоговые органы не признают его легитимным.

Чтобы отправить сотрудников на обучение, бюджетные организации должны составить специальный приказ. Давайте разберемся, что важно написать в этом документе.

Новая форма путевого листа образца 2021 года

При проверках инспекторами ГАИ водитель подтверждает обоснованность поездки и право на управление транспортным средством.

Маршрутные листы должны храниться в течение пяти лет. Все маршрутные билеты должны быть занесены в специальный журнал. Вы можете использовать стандартный шаблон журнала или создать свой собственный.

Какие изменения введены в путевых листах в 2021 году

Приказом № 368 от 11 сентября 2020 года утвержден новый шаблон журнала 2021 года, который вступает в силу с 1 января 2021 года и действует до 1 января 2027 года.

По сути, сама форма товарно-транспортной накладной не изменилась. Изменился лишь порядок ее заполнения и увеличился перечень обязательной информации.

ИЗМЕНЕНИЕ 1. Уточнен срок заполнения накладной.

Оно заключается в том, что накладная должна быть оформлена, даже если в транспортном средстве нет пассажиров. Однако статья 6 Закона № 259-ФЗ от 11 августа 2007 года устанавливает, что транспортная накладная обязательна только при перевозке пассажиров и грузов. Положения нового порядка были признаны не соответствующими закону от 11 августа 2007 года 259-ФЗ.

Изменение 2. Вводятся новые обязательные реквизиты

Отныне в коносаменте требуется новая запись «транспортная информация». Она содержит информацию о типе сообщения и виде транспорта. Например, тип сообщения — пригородное, междугороднее, международное; и тип транспорта — регулярный пассажирский транспорт, обычный транспорт и т.д.

(статьи 4 и 5 Закона № 259-ФЗ от 11 августа 2007 года). Сейчас такого требования нет; «СибАвтоТранс» напоминает, что в компаниях, которые обязаны использовать транспортную накладную, только она подтверждает понесенные расходы. Если компания не обязана использовать коносамент, то расходы могут быть подтверждены другими первичными документами, позволяющими достоверно определить маршрут перевозки.

Поправка 3. Согласно новым правилам, в информации о транспортном средстве должна быть указана также марка автомобиля.

Ранее необходимо было указывать только тип и модель. Кроме того, правило дополнено предписанием о том, что вехи указаний должны указываться при выезде и въезде транспортного средства на парковочное место. Соответствующие положения предусматривают, что указания должны проставляться только при выезде с парковочного места.

Поправка 4. разъясняет, что в соответствии с новыми правилами процесс маркировки транспорта, проходящего технический осмотр, является «разрешенным выходом на линию».

В соответствии с действующими правилами это недействительно. Кроме того, новые правила предусматривают, что технический осмотр должен проводиться должностными лицами, ответственными за техническое состояние и эксплуатацию транспортного средства. Теперь его должны проводить государственные технические инспекторы.

Напомню, что на компьютерах мы можем составлять акты как вручную, так и смешанным способом. Например, в компьютер можно вносить повторяющиеся элементы транспортного средства, которые являются водителями. Закон не запрещает выполнять бюллетени в электронном виде.

Эти документы могут быть заполнены вручную или автоматизированно. Однако водитель должен получить копию документа на бумаге. Счета за топливо и платежи водителей загружать не нужно.

Дорожные инспекторы имеют право контролировать накладные прямо на дороге, и если водитель не распечатает накладную, он может быть оштрафован.

Форма

Добавлено правило о том, что календари движения могут вестись в бумажном или электронном формате. Распечатанные страницы дневника должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если календарь ведется в электронном формате, орган или индивидуальный предприниматель должен обеспечить возможность его распечатки.

Кроме того, электронный календарь должен быть авторизован усиленной специальной электронной подписью.

Публикация транспортных бюллетеней является неотъемлемой частью работы каждой организации, деятельность которой связана с эксплуатацией грузовых автомобилей. Ниже вы можете ознакомиться с правилами подготовки судоходных бюллетеней.

Еще несколько лет назад необходимо было использовать стандартные транспортные бланки. Однако в 2013 году это правило было отменено. В результате организации могут разрабатывать собственные издания.

Разумеется, они должны быть указаны в бухгалтерской документации. Кроме того, такие бланки должны содержать обязательную информацию о конкретной передаче.

• Однако общепринятые формы, которые ранее считались обязательными, можно использовать и сегодня. Многие компании пользуются этим правом. Кроме того, эти формы отвечают всем необходимым требованиям, и ключевые моменты в них уже прописаны. Эти формы не требуют пояснений.
• Существует три формы, которые могут быть использованы для «купонного» варианта
• 4-П используется, когда происходит оплата за время; и

4-С используется, когда оплата производится поштучно; и

4-М применяется при междугородних грузовых перевозках.

Новые правила заполнения путевого листа грузового автомобиля

Следует отметить, что эти формы практически идентичны и принципиальной разницы в их заполнении нет. Если нет данных о том, что «документация» считается обязательной, она может быть указана и в вышеуказанных формах.

(Видео: «Как заполнить погрузку грузового автомобиля»)

• Погрузка — очень важный документ как для водителя, так и для организации. Он относится к первичному бухгалтерскому документу и является основанием для различных бухгалтерских расчетов. К ним относятся списание ГСМ, начисление заработной платы и т.д. Этот документ регулярно обновляется. Это делается для того, чтобы все необходимые расчеты производились с максимальной точностью.
• Поэтому стоит упомянуть еще об одном нововведении, которое вступило в силу в марте 2019 года.
• При выезде из гаража необходимо принимать показания наличных денег с парковочного места, а не как раньше. Измерения также проводятся при въезде на парковочное место после прохождения маршрута.
• Больше нет необходимости наклеивать наклейку на транспортное средство для контроля перед прохождением контроля. Достаточно подписать свое имя и дату проверки. Таким образом, специалист отмечает, что транспортное средство разрешено к выпуску.

Все «закрытые» листки должны находиться у арендатора или владельца транспортного средства. Их данные будут учитываться в отношении заработной платы, снятия расходов на эксплуатацию транспортного средства и расхода топлива.

Документ должен включать обязательный параграф «Детали транспорта». Именно здесь определяется тип транспорта и сообщения.

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля в 2025 году

Кроме того, с начала 2025 года организации могут соблюдать требования электронного дневника документов. Информация, записанная в этом документе, также должна быть заверена электронной подписью. Если компании не хотят использовать электронную форму реестра, они могут продолжать вести его на бумаге.

(Видео: «Правила заполнения судоходных патронов с 2025 года»)

Документ должен иметь номер и порядок. Эти элементы перечислены в заголовке. Здесь же указываются реквизиты компании. Листы обычно заполняются с помощью компьютера. Однако допустимы и рукописные формы. В этом случае, однако, менеджер должен убедиться, что все данные достаточно четкие. Не должно быть нечитаемых элементов.