Штатное расписание (ШР) по форме Т-3 является одним из документов в личном деле. Согласно Трудовому кодексу, его ведение не является обязательным, но исходя из требований ст. 15, 57 ТК РФ, должность и оклад работника должны соответствовать штатному расписанию. Из этого мы делаем вывод, что она все же необходима.
Как и прежде, в 2022 — 2025 годах нормативных правил по составлению штатного расписания нет. Этот документ создается в виде таблицы, содержащей информацию о профессиях (должностях) учреждения, их количестве и размере ежемесячной заработной платы, выплачиваемой этим специалистам. Эти показатели помогают определить расходы организации, составить различные планы и определить руководство фонда.
РР полезны для составления программ. Потому что их можно легко идентифицировать.
- количество секций, количество
- среднюю численность работников,
- месячную заработную плату,
- Направление базы.
Этот документ облегчает подготовку заработной платы, обоснование расходов для налоговых органов и подготовку статистических отчетов и заявок в центры занятости и бюро по подбору персонала. OAED должен быть проинформирован о любых вакансиях (Закон 1033-1 от 19. 04. 1991).
HR полезен для сотрудников, занимающихся подбором персонала, а также для бухгалтеров, поскольку именно в этом документе хранятся основные файлы — необходимые во время налоговых проверок.
Этот документ необходим индивидуальным предпринимателям и организациям любой формы собственности с наемными работниками. Не только в тех случаях, когда в организации один руководитель, но и когда работники сотрудничают по гражданско-правовым договорам или единственный владелец осуществляет деятельность самостоятельно без привлечения работников.
Эксперты KonsultantPlus разобрали, как изобразить вакансии в штатном расписании. Воспользуйтесь этой инструкцией бесплатно.
Кто разрабатывает и утверждает
Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 1 мая 2004 года утверждена интегрированная форма Т-3. На основе этой формы составляется штатное расписание. Существуют следующие формы.
Однако работодатель имеет право изменить форму в соответствии с потребностями организации. Содержание не изменено:.
- Структурная единица,.
- Полюс,.
- Количество государственных единиц,.
- Размер заработной платы,.
- размер месячного фонда оплаты труда.
Подготовить САН имеет право сотрудник, на которого возложена такая ответственность (директор, бухгалтер, специалист по кадрам). Однако, как правило, этим занимается специалист по кадрам. В некоторых случаях составлению САН предшествует структура органа — форма подразделений, взаимосвязь между ними и их зависимость.
Для того чтобы понять, какой персонал необходим для нормального функционирования органа, необходимо определить трудозатраты на каждую имеющуюся должность. Рекомендуется сделать это при создании юридического лица, но не запрещается сделать это позднее.
При разработке SDO необходимо учитывать следующие нормативные акты и LP
- Структура бизнеса (если таковая имеется),.
- Учетная политика; и
- профессиональные стандарты
- расчет ежемесячной заработной платы; и
- другие нормативно-правовые и нормативно-технические документы.
Выдаваемые документы утверждаются приказом за подписью руководителя учреждения или другого уполномоченного лица. Документ не заверяется печатью, даже если орган использует штамп. В верхней части документа указываются реквизиты приказа, и документ подписывается лицом, ответственным за организацию.
Как заполнять: пошаговая инструкция
В целом, форма Т-3 состоит из 10 разделов и должна быть заполнена в соответствии с организационной структурой компании; эти инструкции помогут вам шаг за шагом разобраться, как составить штатную программу на 2025 год в едином или другом формате.
ШАГ 1. В соответствии с методом наименования учреждения, кода ОКПО, порядкового номера документа в реестре документов, даты и номера. Затем приступайте к заполнению модулей.
ШАГ 2. в первом разделе («Наименование отдела») укажите подразделения, представительства и филиалы. В первом разделе следует указать административный персонал. Далее, в каждом из оставшихся разделов, укажите финансовый отдел, бухгалтерию, отдел кадров и казначейство, затем производство (цеха, отделы и т.д.).
Шаг 3: Заполните раздел 2 («Коды структурных подразделений»), используя секторный сортировщик. Присвойте каждому подразделению конкретный код, чтобы облегчить документооборот.
Шаг 4: Раздел 3 («Должность (профессиональная, должностная), разряд и класс (категория) квалификации работника») дополняется на основании профессии работника, должности работника и одноклассников тарифного разряда.
Шаг 5. Следующий раздел «Численность персонала» содержит информацию о численности персонала в зависимости от конкретных потребностей, целесообразности и особенностей бизнеса.
Шаг 6. В разделе 5 («Оклад (заработная плата) и т.д.») фиксированный оклад или фиксированный процент рублевого сотрудника относится к условиям его трудового договора.
Шаг 7. В разделе «Премии и дополнительные выплаты» содержатся данные о мотивах и надбавках.
Шаг 8. Раздел 9 («Итого») представляет собой сумму граф 5-8. информация о заработной плате всех сотрудников.
Шаг 9. В разделе 10 («Примечания») указываются изменения или уточнения.
Ниже приведен пример штатного расписания на 2025 год для детско-подростковой спортивной школы олимпийского резерва.
А это для детского сада:.
Индивидуальные предприниматели проходят по «штатному расписанию», если у них есть работники. Они выглядят так же, как и все остальные:.
Важные нюансы: внештатники, вид работы вместо должности
При составлении штатного расписания на 2025 учебный год по всем нормативам важно учесть наличие внештатных сотрудников.
Фрилансеры — это лица, которые нанимаются организацией для выполнения разовых работ в рамках гражданского законодательства. Они не включаются в «персонал», поскольку на них не распространяется трудовое законодательство (статья 11 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, рекомендуется, чтобы наименования работ, указанные в документе, соответствовали наименованиям или утвержденным профессиональным стандартам, указанным в квалификационной характеристике для составления отчета по книжке.