Образец как правильно заполнить больничный лист работодателю в 2022 году

Министерство здравоохранения РФ изменило правила выдачи больничных листов приказом № 925Н от 01. 09. 2020 года Основное изменение заключается в том, что почти все больничные листы теперь оформляются в электронном виде. В исключительных случаях выдается печатный документ:.

• женщинам, уволенным по сокращению штата организации или утратившим статус индивидуального предпринимателя (адвоката, нотариуса).
• безработным для подтверждения своей шкуры в центре занятости.

Листок нетрудоспособности продлевается до выданной формы. Исправление ошибок в больничном листе осуществляется только путем повторного рассмотрения электронного документа в Фонде социального страхования с объяснением причин.

Если человек по какой-либо причине находится на карантине или самоотравлении, он получает больничный лист на время карантина или самоотравления. Это касается родителей детей в возрасте до семи лет, для которых был объявлен карантин в детском саду.

Медицинские работники могут выдавать больничные листы дистанционно, используя телемедицинские технологии. Это относится ко всем больничным листам, включая долгосрочные больничные листы по беременности и родам. Условия подготовки и обработки электронных листков остаются прежними.

Работодатели и работники продолжают иметь доступ, а работодатели продолжают рассчитывать пособия. Информация об определении пособий и выплатах будет доступна в информационной системе в течение трех рабочих дней.

Как заполнить электронный больничный лист

К 2021 году работники смогут создавать электронные справки об импотенции для своей работы. Больше не нужно будет получать бумажную копию и предоставлять ее работодателю для ознакомления. Взаимодействие сторон (работодателя и фонда социального страхования) и подготовка сертификата пациента осуществляется через кабинет застрахованного лица в информационной системе фонда социального страхования (статья 72 приказа № 925Н).

Информативная пошаговая инструкция о том, как записаться на страхование и оформить больничный лист в 2022 году:.

Шаг 1: Регистрация в личном кабинете застрахованного лица. Регистрацию можно получить через учетную запись на портале государственных услуг. После входа в систему социального страхования необходимо заполнить данные о регистрации организации в карточке.

Шаг 2: Получение номера больничного листа пациента. Врач заполняет свою часть в электронном виде, подписывает документ усиленной ЭЦП и загружает его в систему социального страхования. Работодатель находит справку по номеру работника.

Шаг 3. Бухгалтер рассчитывает пособия по временной нетрудоспособности — правила расчета пособий в 2022 году не изменились. Специалист заполняет часть работодателя в электронном виде и подписывает документ усиленной электронной подписью. ЭЦП, используемая для передачи электронной справки, пригодна для проверки.

На этом заполнение справки работодателя завершено. Заполненная и подписанная справка об инвалидности сразу же отправляется в Фонд социального страхования. Затем специалисты Фонда рассчитывают и выплачивают пособия.

Как выглядит бумажный больничный лист

Все граждане России имеют право на бесплатное медицинское обслуживание, и россияне имеют право претендовать на материальную помощь. Поэтому работодатели, которые платят за своих работников взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязаны выплачивать больничные пособия своим сотрудникам.

Существует единая форма документа, определяющая продолжительность периода отсутствия и условия концентрации выплат. Эта форма действует с 2011 года.

На стандартной бумаге должен стоять водяной знак. В противном случае у вас на руках будет фальшивый бланк. Для защиты от подделки каждый бланк имеет уникальный контрольный номер.

Он расположен в правом верхнем углу, чуть ниже штрих-кода. Обратная сторона бланка не содержит никакой информации для ввода. На обороте перечислены правила заполнения бланка вашим работодателем, бухгалтером или врачом.

Электронный больничный составляется по тем же правилам и отправляется работодателю по защищенным каналам.

Как заполнить бумажный больничный

Перечень обстоятельств для заполнения печатного листка нетрудоспособности определен Министерством здравоохранения № 925N. Это постановление также определяет, как правильно заполнить больничный лист для работодателя и лечащего врача.

1. Основная информация о заболевании регистрируется лечащим врачом в поликлинике.
2. Работник передает больничный лист работодателю.
3. Бухгалтер проверяет подлинность документа и заполняет остальное — информацию об оплате труда и размере страховых выплат.

Рассмотрим следующие правила.

1. Бланк содержит только одну букву, цифру или символ.
2. Используйте либо рукописные, либо печатные слова.
3. При вводе информации вручную используйте только черные чернила.
4. Если врач ошибся, исправление не будет сделано, и должна быть выдана копия. На копии должен быть проставлен «дубликат».
5. Если работодатель ошибается, исправления должны быть внесены в соответствии с общепринятыми правилами.

Если в сообщаемой информации допущена ошибка, заполненный бланк больничного листа будет исправлен. Неправильная информация должна быть аккуратно удалена, использование корректирующих средств не допускается. Правильная информация указывается на оборотной стороне.

На бланке делается надпись «Считаю, что исправил информацию», которая подписывается лицом, внесшим исправление, с указанием должности, имени и фамилии в подтверждающей надписи. При наличии ставится печать органа.

Что заполняет медучреждение

Первую запись в больничном листе делает врач или другое должностное лицо фонда здравоохранения. Медицинский работник заполняет первую часть документа. Основные принципы, применимые к медицинским работникам, следующие

1. Отметить, является ли документ первичным или дубликатом.
2. Сообщите краткое название медицинского учреждения, адрес участка и PSRN.
3. Отметьте дату выдачи документа пациенту.
4. Запишите имя и дату рождения пациента.
5. Напишите имя работодателя со счета пациента.
6. Отметьте, является ли это основной или второстепенной задачей пациента.
7. Если ЛП был выдан для ухода за родственником по материнской линии, запишите код родства (укажите имя и фамилию родственника по материнской линии).
8. В одной части таблицы мы указали период освобождения от работы. Далее пишем должность, имя и фамилию врача, ставим подпись и печать лечащего специалиста.
9. Пациентка сообщает дату начала работы.

Справки по беременности и родам пишутся по другим правилам. Для оформления лицензии на заболевание, связанное с потерей трудоспособности, требуется несколько элементов, которые выполняются медицинской организацией.

На этом обязанность врача заполнить бланк завершается.

Что заполняет работодатель

Работник выздоровел и готов приступить к работе. Медицинская организация подготовила справку о нетрудоспособности. Выздоравливающий сотрудник отдает заполненный бланк бухгалтеру или кадровой службе или руководителю.

Инструкции по заполнению справки об импотенции для работы:.

Шаг 1: Сообщите о месте работы пациента.

В этой части карты SICK перечислите сокращения марки тела, если таковые имеются. Напишите каждую букву в отдельной ячейке. Оставляйте пробел между словами. Не используйте меньше одной клетки на букву. Если нет других свободных клеток, оставьте имя пустым, а не продолжайте заполнять строку.

Шаг 2: Объявите структуру занятости.

Вам необходимо указать, является ли она частично занятой или нет. Например, если это крупный работодатель граждан, отметьте соответствующую графу в бланке.

Работающим по совместительству полагается много больничных листков в больницах — по одному на каждого работодателя.

Шаг 3: Зарегистрируйтесь в ФСС и определите входные коды.

Эти коды являются результатом регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования, т.е. если мы зарегистрированы в государственных органах (ФНС, Пенсионный фонд, ФСС, РОССТАТ). Код принадлежности — это специальный код, который указывает, к какому подразделению фонда социального страхования относится данная организация.

Шаг 4: Введите НДС по суниле и работнику.

В текущей процедуре требуется ввести отдельные элементы сотрудников пациента. Введите его НДС и Сунил. Обратите внимание, что пропуск НДС допускается, если у работника его нет.

Шаг 5: Обеспечьте специальные условия для сбора пособий.

В некоторых случаях больничные пособия рассчитываются по-другому. Например, если работник является инвалидом или заболел после увольнения. Для каждой такой ситуации у работника есть специальный код. Код и его значение указаны на обратной стороне бланка. Пособия по болезни рассчитываются отдельно для следующих категорий заболеваний

• Код 43 — за воздействие радиации.
• Код 44 — для людей, работающих в районах Крайнего Севера, для
• Код 45 — для граждан с ограниченными возможностями; и
• 46 — если общий стаж работы составляет менее шести месяцев; и
• 47-если ЛП выдается в течение 30 дней после увольнения; и
• 48-если статус пациента нарушен, но при наличии уважительных причин; и
• 49-если инвалид болел более четырех месяцев; и
• 50- если инвалид болел более пяти месяцев в течение одного года; и
• 51- если человек работает неполный рабочий день.

Эти коды должны быть указаны в карточке SICK только в том случае, если выполняются эти высшие условия. Если причин нет, эта колонка в форме остается пустой.

Шаг 6: Проверьте наличие формы Н-1.

Соответствующая форма больничного листа должна заполняться только в том случае, если сотрудник получил травму. В этом случае необходимо указать дату в форме Н-1. Если болезнь не связана с травмой, поле заполнять не нужно. Оставьте пробелы.

Шаг 7: Определите дату начала работы.

Запишите в больничном листе дату начала работы. Если работник не приступает к работе вовремя, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор. В этом случае перечислите в данной графе даты начала работы в соответствии с трудовым договором.

Если срок не будет соблюден и работник будет уволен, заработная плата будет выплачена в полном объеме.

Шаг 8: Укажите застрахованные и незастрахованные периоды.

Информация о продолжительности занятости требует указания общего периода занятости в виде полного года и месяцев. В страховой неформальный период включаются все периоды, связанные с государственной службой или службой в органах внутренних дел.

Незастрахованные периоды должны быть указаны отдельно. Это периоды военной службы после 1 января 2007 года. Если служба началась до 1 января 2007 года, можно включить только незастрахованные периоды после 1 января 2007 года. Если информация отсутствует, форма пуста.

Шаг 9: Определите накопление пособий.

Укажите даты начала и окончания срока действия лее.

Шаг 10: Рассчитайте средний заработок.

Средний заработок — это сумма выплат, произведенных работникам за последние два календарных года. В расчет следует включать не все суммы, а только те, на которые была начислена премия UH & AMP.

Шаг 11. Рассчитайте заработок за день.

Это число в формате является расчетным. Для расчета разделите средний заработок на количество дней в расчетном периоде (730 дней за два полных календарных года).

Шаг 12. Рассчитайте размер пособия.

После определения среднего дневного заработка необходимо рассчитать сумму пособия и распределить выплаты по источникам. Страховые выплаты распределяются между организацией и EFKA.

Сначала введите пособия, выплачиваемые работодателем из собственных средств. Выплата рассчитывается исходя из трехдневного повышения средней заработной платы; сумма, причитающаяся EFKA, рассчитывается таким же образом. Из средней заработной платы вычитается количество дней болезни минус три дня, оплаченные работодателем.

В некоторых случаях пособия работодателю не выплачиваются. Это относится к пособиям по беременности и родам. Все деньги выплачивает фонд социального страхования.

Последнее, что нужно сделать, это записать сумму выплат, причитающихся из обоих источников.

Пособие 2022 устанавливается выше минимальной заработной платы. Существует также ограничение на максимальную сумму. Для получения дополнительной информации см. статью Какие существуют ограничения по выплате больничных?

Шаг 13. Подпись ответственного лица.

Напишите имя руководителя фонда и имя главного бухгалтера по заболеванию. При сокращении имени или отчества точку ставить не нужно. Сотрудник, указанный выше, должен расписаться рядом со своим именем.

Заполненные больничные листы должны быть заверены круглой печатью на корпусе, если они используются и заняты. Убедитесь, что печать не перекрывает заполненную ячейку. В противном случае сканер не сможет считать информацию, и документ будет считаться недействительным. Это означает, что такие положения документов будут отклонены Gesy.

Пособия по временной нетрудоспособности для коронавтов рассчитываются и выплачиваются так же, как и пособия по другим видам заболеваний; справки коронатов заполняются в соответствии с общими правилами. Исключений нет.

С 2017 года является автором и научным сотрудником электронного журнала по бухгалтерскому учету и налогообложению. Однако до этого периода он вел бухгалтерский и налоговый учет в государственном секторе, в том числе в качестве главного бухгалтера.

Как выглядит листок нетрудоспособности?

Больничный лист — это форма, применяемая в Российской Федерации с 2011 года, разработанная и введенная в действие приказом №. 347Н Министерства здравоохранения и социального развития. соответственно, установленная форма, представленная на рисунке 1, имеет конкретные правила заполнения, предусмотренные постановлением министерства № 624н, а также письмами № 14-03-11/15-8605 от 14.

09. 2011, № 14-03-11/ 05-8545 от 05. 08.

2011 и № 14-03-18/15-12956 от 28. 10. 2011 «О заполнении больничной карты».

Визуально лист делится на три зоны, включая зону отслаивания: первая — от начала документа к центру, вторая — под ним и третья — ниже линии разреза. С левой стороны листа каждая зона подписана по назначению. Так, первую и третью дополняет лечащий врач пациента (последний остается в медсанчасти), вторую — работодатель.

Общие правила оформления

Установленная серия означает, что этот документ сначала выдается больнице, и терапевт сразу же заполняет первый и последний квадрат. Затем предварительное заключение передается работодателю, который заполняет остальную информацию. Если в этой части листа есть ошибки, то нет оснований для дальнейшей обработки, и рекомендуется перепроверить правильность пунктов, задокументированных терапевтом.

Работодатель должен попросить терапевта выдать новый лист. Фактические критерии подготовки справки об импотенции для работы гласят, что и работодатель, и терапевт должны следовать правилам. В частности, «работодатель не должен иметь ничего общего с его работой.

• Вписывать все пункты только черными чернилами и
• Пользоваться ручкой, гелевой или капиллярной ручкой (не пером-ручкой)
• Писать прописные буквы в верхнем регистре (при ручной регистрации), и
• Не выходить за края квадрата, и
• Располагать печати на корпусе так, чтобы они не перекрывали зарегистрированную информацию. Выходить за края поля для целей печати разрешается, при этом
• Аккуратно удалите ошибки, сделайте пометку «Считаю, что это ошибка, которая исправлена» и подпишите лист с указанием руководителя и начальника предприятия на обратной стороне листа.

Помимо рукописного варианта, данные могут быть импортированы в рабочий лист с помощью компьютера. В этом случае документ должен быть напечатан на бланке с использованием специального программного обеспечения и технологии.Третий вариант — смешанный: рукописный вариант может быть напечатан на бланке с использованием того же программного обеспечения и технологии, что и рукописный вариант, но данные также могут быть напечатаны на бланке с использованием того же программного обеспечения и технологии. Комбинированный метод заключается в следующем.

Медицинский работник заполняет документ машинным способом, а работодатель вводит данные вручную.

Кто может выписывать больничный?

Поскольку бланк разделен на блоки, все записи в области медицинских учреждений вносятся личным врачом пациента по месту его жительства. Что касается квадрата, который необходимо заполнить непосредственно предприятию, то на это уполномочены два сотрудника предприятия. Это может быть служащий или бухгалтер.

Руководитель сам решает, кому делегировать этот процесс, так как по закону оба могут выполнять эту функцию одинаково хорошо.

В пилотном плане Фонда социального страхования сотрудники отдела кадров и бухгалтерии имеют те же обязанности, что и в официальном процессе заполнения форм. План вообще не влияет на процесс заполнения бланков. Его суть ограничивается лишь тем, что с четвертого дня отсутствия работника больничный лист компенсируется непосредственно Фондом, а не работодателем.

Какие графы заполняются врачом, а какие работодателем?

Семейный врач получает бланк первым и вносит в него необходимую информацию о состоянии здоровья пациента. Сюда входит номер листка нетрудоспособности, официальное название медицинского учреждения, должность врача, диагностировавшего заболевание, данные о регистрации и снятии пациента с учета, как показано на рисунке 2. Предполагаемая дата окончания срока действия на рабочем месте указывает на то, что пациент обязан вернуться на работу.

Также записываются сведения о текущем пребывании пациента на рабочем месте (если он госпитализирован) и о любых отклонениях от схемы лечения.

К больничному листу, который хранится в архиве Медицинского фонда, лечащий врач также должен приложить больничный лист. В нем кратко указываются личные данные пациента, место работы и номер истории болезни. Причина и продолжительность больничного листа не указываются.

Уполномоченный работник должен быть записан в форме, которая касается не здоровья работника, а заработка и местонахождения рабочего места. Эта часть формы определяется размером требуемого вознаграждения и способом его выплаты. Таким образом, предприятие регистрирует информацию в следующих графах

• Полное официальное название организации, в которой работает сотрудник (как в документе компании); и
• регистрационный номер предпринимателя в Фонде социального страхования (работодатель); и
• Код службы фонда вписан у работодателя
• количество работников, для которых запрашивается разрешение, количество
• продолжительность рабочего времени,
• размер заработной платы в месяц и в день (договорная заработная плата без налогов); и
• дополнительные отметки о состоянии здоровья работника (например, данные об инвалидности, вредных или тяжелых условиях труда, возможных несчастных случаях).

В отдельной графе сотрудник отдела кадров или бухгалтер должен указать результат расчета, то есть сумму компенсации, выплаченную пациенту. Общая сумма компенсации описывается как сумма двух элементов: денег, выплаченных работодателем, и денег, выплаченных фондом социального страхования.