Передача документов может осуществляться как между организациями, так и между физическими лицами. Особым видом передачи является предоставление официальных документов в государственные органы. Как правило, это МФЦ, налоговая инспекция и Росреестр.
Во всех вышеперечисленных и многих других случаях представляются доказательства, подтверждающие, что представители другой стороны действительно получали те или иные документы.
Переводы могут осуществляться на возвратной или безвозвратной основе. В последнем случае процедура соответствует заключению гражданского договора купли-продажи или временной передачи имущества (например, автомобиля).
Роль расписки
По сути, удостоверение имеет определенные юридические полномочия. Подписывая документ, человек берет на себя ответственность за его сохранность. Если с документами что-то случится, их восстанавливает получатель.
Свидетельство о получении может служить важным доказательством в городских, мясных и даже уголовных процессах. Во многих случаях мошенничества часто встречаются незаконные документы. Чтобы обезопасить себя от подобных инцидентов, документы всегда следует предоставлять строго под расписку.
Нотариальное заверение
Закон не обязывает заверять рукописные доказательства. Конечно, нотариус придает юридический вес официальным документам, но это не является обязательным. Если трансфер-агент не уверен в надежности контрагента, он может прибегнуть к услугам нотариуса.
Единственным недостатком такого вида нотариальной проверки является его стоимость. Часто стоимость сделки, по которой передается документ, ниже, чем стоимость услуг нотариуса.
Другим способом доказывания доказательств являются свидетельские вклады. Если стороны прибегают к этому варианту, они должны предварительно собрать бескорыстных граждан для подтверждения вручения документов. Просят присутствовать как можно более далеких от двух частей соглашения людей, не являющихся родственниками родителей, друзьями или коллегами.
Таким образом, их показания будут более достоверными и не вызовут сомнений в суде. Все граждане, присутствующие при вручении, также должны расписаться в расписке.
Альтернатива расписке
В некоторых случаях доказательство получения может заменить другие формы официальной документации. Например, в случае передачи документа от одной компании к другой может быть предъявлен передаточный акт, подтверждающий этот факт. Во многих случаях такой акт является приложением к гражданско-правовому договору между сторонами.
Получение на руки трудовой
Трудовая книжка также является документом, который работник может получить только в качестве доказательства и только для отчетности перед органами социального обеспечения. Это прямое требование статьи 62 Трудового кодекса. Ответственность за сохранность документа и его восстановление в случае утраты возлагается на получателя.
Отметим, что трудовые документы должны быть возвращены в компанию в течение трех рабочих дней со дня их возврата заявителю государственными органами. Аналогичный срок установлен и для получения документа работником. Это лицо должно обратиться с соответствующим заявлением к руководителю соответствующей компании.
В связи с особенностями и процессами написания данного вида доказательств, мы уже имеем дело с другим материалом — рукописным подтверждением трудовой книжки.
Форма документа
Действующий закон позволяет гражданам оформлять доказательства в собственном графическом характере, без использования обязательного формата свободной формы. Благодаря этому правилу процесс составления официальных документов значительно упростился, и граждане совершают меньше юридических ошибок.
В расписке должно быть записано следующее
- дата и место получения пенсии; и
- подтверждение события приема-передачи документа; и
- полный перечень переданных документов; и
- ФИО представителя стороны и паспортные данные (серия, номер, место жительства, время выдачи)
- Подписи цессионария и приобретателя с расшифровкой (фамилия и имя).
Он может быть написан от руки синей или черной ручкой или напечатан на компьютере. Оба варианта имеют одинаковую юридическую силу. Выбор того или иного варианта остается за заинтересованными сторонами.
Объясняем, как правильно составить расписку
Первое, что вам нужно сделать, это написать название документа — «расписка». Затем укажите дату и место его написания. В нижней части документа укажите получателя и отправителя.
Для этого следует указать ФИО гражданина и его паспортные данные. Далее подтвердите факт получения и передачи официальных документов, перечислив их все по очереди. Необходимо указать реквизиты (дату и номер) каждого документа.
Примерный образец.
На этом расписку можно считать законченной. Если получателю необходимо вернуть документы, укажите это, указав дату возврата. Несоблюдение этого срока считается нарушением обязанностей.
Расписка должна быть подписана представителями обеих сторон с указанием их фамилий и инициалов. Документ обычно составляется в виде копии и остается на руках у получателя.
Зачем нужна расписка
После передачи документа ответственность за его состояние и сохранность переходит к лицу, получающему документ. В некоторых случаях получателю выгодно «забыть» о том, что или когда документ был получен.
Расписка является документом, подтверждающим получение и, следовательно, сам факт передачи документа.
- От одной организации к другой.
- От одного организма к индивидууму.
- Между отдельными лицами.
Таким образом, отправитель застрахован от возможных претензий со стороны неосведомленных получателей и от расходов на восстановление утраченных или поврежденных документов (поскольку при наличии доказательства получения документа лицо, получившее документ, несет ответственность за его повреждение или утрату).
Чем можно заменить расписку
В межорганизационных отношениях распиской может служить сопроводительное письмо к официальному письму, содержащее информацию о документе, который необходимо отправить. Однако эти письма подтверждают только факт отправки документа, но не факт его получения.
Для подтверждения факта получения документа следует составить сопроводительное письмо в двух экземплярах. Лицо, получившее документ (например, офис-секретарь, бухгалтер), должно встретиться и подписать письмо.
Более строгой копией расписки является акт приема-передачи. Он также используется в межорганизационных отношениях, но в отличие от акта приема-передачи, факт передачи и принятия документа, т.е. двусторонний. Акт приема-передачи составляется в одном экземпляре для каждой стороны.
Как составляется расписка
Законодательно предусмотренного вида расписки не существует. Вы можете указать реквизиты по образцу, размещенному на нашем сайте.
Доказательство получения принимается судом в качестве доказательства, если оно надлежащим образом оговорено и ясно показывает, кто, когда и от кого получил что-либо.
Как правило, это доказательство представляет лицо, получившее документ (представитель организации, физическое лицо).
Структура расписки выглядит следующим образом
- «заголовок», в котором указывается наименование документа — «Расписка в получении документа», дата и место составления доказательства, одновременно — получение документа (иногда указывается время)
- Информация о лице, получившем документ, его/ее имя, паспортные данные, при необходимости название агентства, информация о доверенном лице, если документ получен доверенным лицом
- сведения о лице, представившем документ, его/ее ФИО, паспортные данные, при необходимости — должность, наименование органа, сведения о доверенном лице, если документ представлен представителем, представителем, представителем, представителем, представителем
- срок, на который выдан документ; и
- перечень документа с указанием реквизитов (дата, номер, заголовок, год, количество листов); и
- подпись и печатное имя получателя; и
- Если при составлении свидетельства присутствовали свидетели — их данные.
Может быть составлено в рукописном или печатном виде. Подписи обязательны.
Расписка выдается в виде копии и остается у лица, которому выдан документ. При возврате документа расписка может быть отправлена обратно получателю.