- Что такое «аутстаффинг» и «аутсорс»
- Законодательные основы
- Виды аутсорса
- Плюсы и минусы аутсорсинга
- Основы заключения договора на предоставление услуг персонала
- Ограничения связанные с использованием лизинга персонала
- Отличия от аутсорсинга и аутстаффинга
- Особенности оформления лизинга персонала
- Правовое регулирование предоставления персонала и ограничение заемного труда
- Лизинг, аутсорсинг, аутстаффинг — основные отличия понятий
- Лизинг персонала-основные достоинства и недостатки
- Преимущества и недостатки лизинга персонала
Услуга лизинга работников направлена, прежде всего, на упрощение отношений между клиентом и конечным исполнителем работ и минимизацию возможного риска судебных споров с недобросовестными работниками. Все обязательства по участию в трудовых спорах и решению юридических вопросов компания берет на себя.
Группа «Новый поток» обеспечивает стабильность в документальной отчетности.
- Клиенты не принимают сотрудников в свой штат, что гарантирует снижение бюрократии и затрат.
- Клиенты могут снять с учета отдельные группы сотрудников, тем самым сокращая количество штатных работников.
- Фактические затраты до обучения снижаются, поскольку обученные сотрудники приступают к работе.
Мы предоставляем лизинговые услуги в ряде популярных отраслей и дисциплин. В результате мы приобретаем сотрудников с необходимой квалификацией и требуемым опытом. Это небольшой список специализаций и областей, в которых работает «New Stream Group». Если вашей специализации нет в нашем каталоге, вы можете вместе с нами найти специалиста по лизингу.
Правовая основа для лизинговых работников
В начале 2016 года в Трудовой кодекс РФ были внесены изменения, которые законодательно урегулировали все вопросы, возникающие при выполнении лизинговых работ, включая кадровые, юридические и финансовые. Термин «лизинговые работы» был введен для правового регулирования и предотвращения незаконных практик за счет работников. Этот термин включает в себя подчинение работников третьему юридическому лицу, которое фактически не становится работодателем.
Сегодня этот вид трудовых отношений запрещен и требует обязательного соглашения между всеми участвующими сторонами — арендодателем, получателем персонала и самим работником. Трехстороннее соглашение призвано обеспечить аренду персонала в рамках закона. Принятые изменения включают в себя конкретные указания законодателя, который является официальным работодателем, предоставляя информацию и инструменты, необходимые органам занятости для пресечения незаконной практики со стороны трудовых отношений.
Аренда сотрудников помогает организациям избежать расходов, связанных с наймом, обучением и интеграцией новых работников, а также облегчает бюрократию и отчетность. Все, что нужно сделать клиенту — это подписать договор аренды, а все обязательства по найму сотрудников берет на себя группа компаний New Stream.
Воспользуйтесь преимуществами аренды персонала в Москве с помощью New Stream Group.
Посчитайте, сколько вы сможете сэкономить, если будете отдавать своих сотрудников вместо увольнения.
Что такое «аутстаффинг» и «аутсорс»
До недавнего времени понятия «внешнее задание» и «внешний персонал» заменяли друг друга и стали почти синонимами. Однако их нужно различать, в этом легко убедиться:.
- Внешнее назначение персонала — это передача части бизнес-функции внешней организации. Сотрудники, которые решают эти обязательства, продолжают работать на свой бизнес и подлежат принудительному взысканию со стороны компании.
- Внешнее кадровое назначение — это когда исполнительная компания временно переводит сотрудника в штат подрядчика. В этом случае работник подчиняется подрядчику, но не связан с ним контрактом.
Давайте рассмотрим конкретный пример. Предположим, что МСП производит собственный ассортимент косметической продукции, такой как шампуни, мыло, гели для душа, скрабы и т.д. Компания направляет все свои силы на разработку новых рецептов, повышение качества, увеличение объемов производства и т.д.
Она делегирует вопросы логистики и маркетинга внешней организации. Это внешнее задание. Кроме того, производственная компания не обязана лично разбираться в вопросах логистики и маркетинга.
Продолжим косметические вопросы. Есть магазины парфюмерии и косметики, которые решают сделать скидки перед праздником Великого года. Во время такого ажиотажа возникает нехватка сотрудников — консультантов, супервайзеров и продавцов.
Парикмахерская решает обратиться за помощью к сторонней организации и «арендовать» недостающий персонал на определенный срок. Таким образом, арендованный сотрудник работает на территории компании-клиента, но связан контрактом с этой организацией. Это и есть внешний найм.
Обратите внимание, что договор о нарушении не может длиться более девяти месяцев.
Поэтому наемные работы полезны в тех случаях, когда есть необходимость во временном труде, а человеческих ресурсов не хватает. Внешние задания, с другой стороны, подходят для более долгосрочной работы. Вернитесь к типам внешних назначений ниже, чтобы рассмотреть, где они чаще всего используются.
Законодательные основы
Внешние назначения и внешний персонал были регламентированы только до 2016 года. До этого времени они свободно использовались на крупных и малых предприятиях.
С 1 января 2016 года Трудовой кодекс РФ был дополнен новой главой 53.1. Были внесены изменения и в другие законодательные акты. Иностранные трудовые договоры и понятие «лизинг персонала» теперь запрещены.
Однако был введен другой термин — «деятельность по предоставлению персонала». Это понятие фактически узаконивает внешний подбор персонала, но с определенными ограничениями.
Право на осуществление деятельности по предоставлению персонала принадлежит уполномоченным частным агентствам занятости и другим организациям.
Руководитель частного агентства занятости «Кадровичек» решил оказывать услуги по внешнему подбору персонала — для этого он должен получить аккредитацию. И «Кадровичек», похоже, отвечает всем требованиям.
- Его уставный капитал составляет 1 млн рублей.
- Налоговой «отсечки» нет.
- Руководитель имеет высшее образование, двухлетний опыт работы начальником отдела кадров и отсутствие судимости.
Но вот приходит юрист, проверяет документ и обнаруживает неудобный момент: «Кадровик» использует упрощенную систему налогообложения.С 2016 года в Налоговом кодексе РФ четко прописано, что если частное агентство занятости хочет предоставлять персонал сотрудникам, в нем четко указано, что оно не может использовать «упрощенный режим налогообложения».
Тогда руководителю агентства предписывается перейти на общий режим налогообложения, получить аккредитацию и начать оказывать предлагаемые услуги.
Помимо частных бюро по трудоустройству, услуги по трудоустройству могут оказывать следующие компании
- Подключенные организации
- Анонимные предприятия, и
- Юридические лица — части, согласованные с акционерами, и управляемые части.
Внешние поручения облегчают работу. Когда руководитель маркетингового агентства решил поручить ведение бухгалтерской книги третьему лицу, он обратился к статье 421 Гражданского кодекса РФ. В ней четко сказано: «Юридические лица свободны в заключении договоров».
Руководитель агентства связался с иностранной наградной компанией и заключил договор «возмездного оказания услуг». В качестве альтернативы может быть заключен контракт на выполнение проекта.
Следует отметить, что в договорах нельзя использовать следующие формулировки: «назначение внешнего персонала», «внешний персонал» и «предоставление или аренда персонала».
Возможно, вы задаетесь вопросом: почему так много ограничений? вспомните, что рабство было отменено в России в 1861 году. С тех пор их нельзя «продавать», «сдавать в аренду» или «поставлять». Так государство защищает права и интересы работников.
Виды аутсорса
Внешнее назначение персонала может быть следующих видов
- Бухгалтерский учет. Английская школа для детей открылась недавно и не может содержать личного бухгалтера. Руководитель решил, что будет выгоднее передать ведение бухгалтерского учета сторонней организации.
- Персонал включает в себя. небольшой офис в Департаменте имущества, с уборщицей два раза в неделю, MOPS, SAILS и другими инструментами, а также уборщица мечети, которая появляется раз в месяц. Другой персонал включает охранников, посыльных и другую неквалифицированную работу.
- Технический и строительный персонал. В лаборатории эстетики хулиганы разбили окно. Директор магазина просит строительную компанию предоставить рабочих для установки окон. Технический персонал включает в себя все виды ремонтных, строительных, электромонтажных и организационных работ. Для салонов красоты и других видов малого бизнеса нанимать персонал в строительной отрасли дорого. Их услуги требуются редко.
- Складской персонал. Менеджеры продуктовых магазинов работают с торговыми домами, упаковщиками и складскими организациями по внешнему заданию. На начальном этапе это выгоднее и проще, чем нанимать собственных сотрудников.
- Временный персонал. Менеджер по продажам компании по производству продуктов питания имеет дело с внешней проблемной организацией, специализирующейся на управлении рисками. Менеджеру необходимо выяснить, какие риски возникают при применении нового ассортимента продукции (требуется услуга паузы).
- ИТ-персонал. Директор образовательной онлайн-платформы обратился в компанию по внешним заданиям с просьбой помочь внедрить оперативный анализ онлайн-статистики и обеспечить доступность сайта во время пиковых нагрузок. Некоторым компаниям поручается полное ИТ-обслуживание.
Были рассмотрены наиболее распространенные типы. Помимо них, существуют внешние задания, такие как управление персоналом, финансами и образованием. Когда мы добираемся до сферы деятельности, мы находим предложения внешних заданий.
Интересное событие; многие знают, что Apple передает производство на аутсорсинг в Китай, но компании, большие и маленькие, полагаются на такие услуги, а также на судебные процессы в США и Великобритании.
Плюсы и минусы аутсорсинга
- Экономические выгоды.
- Профессионализм. Выбирая компанию, предоставляющую услуги по внешнему назначению, вы получаете возможность работать с опытными, тесно связанными друг с другом профессионалами. В то же время у них есть все необходимые инструменты для выполнения работы. Генри Форд в 1930-х годах заявил, что
- Клиенты снижают затраты на рабочую силу и направляют свои ресурсы на решение других важных вопросов. Это расширение своего производства и повышение качества продукции или услуг.
- Контракты. Контракт сводит риск сотрудничества к нулю.
- Возможность того, что услуги будут выполнены ненадлежащим образом. Ошибки могут привести к потере бизнеса. Однако этот риск сохраняется, даже если работа выполняется внутренним персоналом.
- Руководители не могут влиять на работу внешних сотрудников.
- Риск утечки информации. ‘TradeBank обратился к внешней организации с просьбой назначить разработчиков для повышения безопасности хранения данных о клиентах. В результате безжалостная внешняя компания по назначению украла базу данных клиентов и продала ее новому банку TradeBank’. Репутация TradeBank.
- Сложность выбора организации. Поскольку услуги по внешнему назначению предоставляют многочисленные компании, бывает очень сложно выбрать наиболее ответственную и подготовленную.
На что следует обратить внимание, чтобы снизить риск?
- Отзывы, предположения. Менеджер отеля хочет передать ведение книги внешнему сотруднику. Для этого он изучает организацию работы организации. Он изучает, у кого сколько успешных проектов, насколько хороша его репутация и кому доверяет весь мир.
- Прозрачность бизнес-процесса внешних заданий. Менеджер отеля встречается с различными компаниями и спрашивает их, как продвигается их работа. Некоторые из них включают. Заключаются сделки, предоставляются необходимые документы и информация, бухгалтеры делают свою работу, и заказчик получает результат. Другие — те же самые, но менеджер показывает бухгалтерам их дипломы и сертификаты, рассказывает, как именно они работают, позволяет общаться с ними в любое время и уточняет ход работы. Менеджер выбрал второй набор организационных
- управленческих навыков. Менеджер также попытался выяснить, как развиваются события внутри компании. Он посмотрел на внешние задания, где он уже брался за многие задачи и не выполнял их в срок или выполнял плохо.
- Гибкость. Для менеджеров это не очень важный показатель. Бухгалтерский учет основан на тех же принципах. Однако, если вы передаете внешнему партнеру построение маркетинговой стратегии или найм персонала, убедитесь, что в каждом случае все выполняется индивидуально, а не по единому стандарту.
Мы не включаем в наш список заключение договора — это само собой разумеется. Если нет договора — никто вам ничего не должен.
Интересное событие: согласно опросу 2016 года, треть российских СМИ не считают нужным делегировать внешние услуги. Однако до 95% предприятий в Европе, Израиле и США используют внешние поручения.
Основы заключения договора на предоставление услуг персонала
Рассмотрим, как можно расторгнуть контракт на примере ИТ-организаций.
Руководитель IT-компании хочет повысить эффективность работы своего подразделения, поэтому он решает обратиться к внешнему HR. Он хочет, чтобы HR-эксперты подбирали сотрудников для отделов телекоммуникаций и технической поддержки, рассчитывали зарплату персонала, занимались его мотивацией и обучением.
Руководители информатики и зарубежных компаний-партнеров встречаются и садятся за стол переговоров. Необходимо определить и уточнить следующие пункты договора
- Перечень предоставляемых услуг. Здесь четко прописано, что директор внешнего партнера должен проводить конкурсы кандидатов в отдел связи и технической поддержки, отбирать и проводить собеседования с кандидатами и выбирать конкретных сотрудников. Сотрудники должны обучать и мотивировать новых работников, а также рассчитывать заработную плату сотрудника. Здесь подробно описаны действия, которые необходимо выполнить.
- Дата вступления в силу. Согласовывает и четко определяет руководитель. Набор персонала должен быть завершен к 11. 04. 2020. К 25. 04. 2020 с учетом современных мер по обучению и мотивации Заработная плата должна быть завершена к 10. 08. 2020. Также предусматривается, что срок действия контракта может быть до 10. 08. 2020.
- Обязанности сторон. В договоре администратор указывает конкретные штрафные санкции на дату просрочки, сумму штрафа, а также ссылается на общие нормы права.
- Условия расторжения договоров об иностранных наградах.
Таким образом, обязательства, условия и ответственность сторон четко сформулированы в договоре, так что руководитель IT-компании спит спокойно и не беспокоится о вопросе внешних заданий.
Интересное событие. Компания First American, предоставляющая финансовые услуги, одной из первых заказала внешнее назначение персонала: за пять лет она сэкономила 1, 2,3 млн долларов США.
Ограничения связанные с использованием лизинга персонала
В российском законодательстве нет прямого сообщения о запрете на аренду персонала, но есть отдельные запрещенные ограничения, препятствующие найму персонала, подходящего для следующих случаев
- Работа на объектах 3 и 4 уровней опасности и 1 и 2 категорий риска.
- Во время транспортировки в качестве члена экипажа, в
- В компании, которая обанкротилась; и
- Замена забастовки рабочих.
Отличия от аутсорсинга и аутстаффинга
Внешние поручения обычно означают возложение различных обязанностей на сотрудника другой организации вместо штатного сотрудника, например, арендатора или внешнего сотрудника.
Атака относится к двойному назначению, заключающемуся в исключении сотрудников из штата.
Особенности оформления лизинга персонала
В России лизинг персонала не получил широкого распространения, поскольку заработная плата арендованного персонала ниже, чем у штатных сотрудников. Как правило, арендованный персонал задействован в следующих видах деятельности
- Механические и технические,.
- уборщицы, работники склада, мастера и
- торговые работники; и
- Хозяева и секретари.
Оплачиваемый труд не будет регулироваться российским трудовым законодательством до 2019 года. На данный момент трудовые договоры с гражданскими лицами должны составляться гражданскими бюро. Кадровые агентства отвечают за выполнение следующих задач
поиск и подбор работников в соответствии с заявленными требованиями в соответствии с договором о вакантной должности с заказчиком вакантных работников заказчика.
обучение и подписание трудовых договоров; и
контроль и обеспечение выполнения нанятым работником возложенных на него обязанностей.
Договор аренды между тремя сторонами заключается в два этапа.
- На первом этапе заключается соглашение между работодателем и бюро по найму.
- Второй этап: заключает соглашение между агентством и работником и устанавливает внеочередное рабочее место работника.
В 2019 году был подписан федеральный закон, согласно которому лизинг персонала считается официальным способом снижения затрат компании и сокращения штата. Закон четко регламентирует правила и ограничения по использованию лизинга. Таким образом, сегодня лизинг сочетает в себе долгосрочную аренду сотрудников и экономическое сотрудничество.
Правовое регулирование предоставления персонала и ограничение заемного труда
Российское законодательство о лизинге персонала имеет ограничения, которые рассматриваются рядом нормативных и правовых документов.
Статья 56.1 СА РФ. устанавливает прямой запрет на использование арендованного труда в трудовых отношениях. Однако данная статья также устанавливает временную возможность внешнего найма в соответствии с нормами трудового законодательства.
Статья 341.1 Трудового кодекса РФ. Регулирует общие принципы комплектования штата, включая общий порядок оплаты и спектр лиц, способных выполнять такую деятельность, а также особенности, регулирующие данную работу в опасных ситуациях.
Трудовой кодекс, статья 341.2. Она предусматривает предоставление персонала в аренду у специальных частных агентств занятости.
Статья 341.3 Трудового кодекса РФ. Определяет правила предоставления персонала в аренду у работодателей, не являющихся специалистами.
Статья 341.4. В ней рассматриваются специальные процедуры, применяемые при расследовании несчастных случаев, произошедших с арендованными работниками.
Трудовой кодекс, § 341.5. Он регулирует ответственность дочерних компаний основного работодателя-грузоотправителя перед своими работниками.
Закон Российской Федерации 1032-1 от 19. 04. 1991. регулирует вопросы занятости в целом. Однако именно этот закон устанавливает конкретные требования к использованию системы лизинга персонала работодателем для выполнения трудовых задач другими лицами.
Лизинг, аутсорсинг, аутстаффинг — основные отличия понятий
Все компании, организации и предприятия хотят сократить расходы на персонал. Сегодня они могут сделать это на законных основаниях. Например, они могут воспользоваться лизингом персонала, внешним подбором персонала или внешними назначениями.
Термин лизинг означает аренду готовой отобранной группы людей у кадрового агентства. Внешний персонал отличается от лизинга, когда предприятие нанимает собственный персонал. Внешний подбор персонала также осуществляется внешней кадровой компанией.
Лизинг персонала-основные достоинства и недостатки
В лизинге участвуют работник, работодатель и кадровое бюро. Для работника преимуществами являются наиболее удобный график работы, хороший заработок и срок службы. К недостаткам можно отнести занятость, которая не превышает девяти месяцев. Высокая рабочая нагрузка с интенсивной структурой. Регулярные изменения на рабочем месте.
Преимущества и недостатки лизинга персонала
При подборе персонала всегда участвуют три стороны. Это работники, работодатель и частное кадровое агентство. При заключении контракта и договора аренды у каждой стороны есть свои преимущества и недостатки.
- Преимущества и недостатки аренды персонала
К преимуществам и недостаткам аренды персонала относятся Гибкий график работы, возможность работать в крупной компании, долгосрочная служба после смены места работы, сохранение заработной платы кандидата, соответствующей основному штатному расписанию, опыту и знаниям. К недостаткам относятся. Ограниченное время, частая смена деятельности и возможность ознакомиться с рабочими процессами.
- Преимущества и недостатки аренды у работодателя
Менеджеры компании могут сокращать постоянный штат, не опасаясь потерять профессиональных сотрудников. Лизинг также имеет дополнительное преимущество в виде экономии денег. Он помогает снизить отчисления на налоги и страхование.
Это может быть очень выгодно. Работодатели быстро находят подходящую квалифицированную замену сотрудникам, вышедшим из отпуска или декретного отпуска. Лизинг персонала помогает снизить нагрузку на отдел кадров и бухгалтеров.
К недостаткам и потенциальным проблемам можно отнести то, что контракты длятся до девяти месяцев, а заработная плата находится на уровне постоянного персонала.
- Преимущества и недостатки аренды офиса по подбору персонала
Для кадровых агентств существует выгода в том, что определенный процент персонала или сотрудников сдается в аренду. Недостатком здесь является работа с фондами и персоналом. Поэтому, если работник или работодатель подает в суд, агентству приходится заниматься судебным процессом и разбираться с кодексом.
Важно отметить, что агентства также берут на себя платежи, включая ответственность за налоги, страхование, социальные расходы, травмы на рабочем месте или чрезвычайные нужды.