Компенсация проезда к месту отпуска и обратно сотрудникам крайнего севера

Кому оплачивается проезд к месту отпуска и обратно

Законодательная база

— Права работников Севера в компенсации проезда с отпуском. — Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий. — Порядок компенсации проезда госслужащим. Затем этому порядку могут следовать коммерческие организации.

На кого распространяется льгота

Право на компенсацию проезда к месту отпуска и обратно возникает, если работник работает и проживает на Севере или в местностях, приравненных к нему. При этом сам работодатель находится в такой местности. Этот оттенок важен для компаний, сотрудники которых живут и работают на Севере в отдаленных районах.

Компенсация их труда зависит от работодателя.

Вахтовики, работающие в северных регионах, не имеют права на компенсацию расходов на проезд в отпуск.

Примечание: Не всегда вся территория Российской Федерации признается северными территориями или приравнивается к ним. Только некоторые районы территории могут иметь такой статус. В то же время существует проблема включения Российской Федерации в два списка.

Они находятся в справочнике «Крайний Север» и в справочнике «Северный регион». В каждом списке свой перечень областей/регионов. Это означает, что одни регионы субъектов Российской Федерации относятся к Северу, а другие ассимилированы в него.

Поэтому для понимания потенциала той или иной территории необходимо учитывать оба списка. Например, это относится к землям Карелии, Коми, Чубы, Красного Севера и Хабаровска, а также к Архангельской, Иркутской и Сахалинской областям.

Обзор субъектов РФ, для которых актуальна выплата «северной» компенсации для проезда в отпуск

• Северный Ледовитый океан и все острова в его морях, а также острова в Беринговом и Окоцукском морях.
• Республика Сача (Якутия).
• Камчатский край.

• Ненцы.
• (Якутия) Подсказки и улыбки
• Ямало-Ненецкий.

• Ханты-Мансийский автономный округ — Югра

• Красногория
• Хабаровск
• Забайкалье
• Пермь
• Приморский.

Кто обязан компенсировать проезд

Компенсация проезда в отпуск должна выплачиваться работодателем.

• Коммерческие предприятия,.
• Государственные службы.

В чем различия между государственными и коммерческими организациями

Для коммерческих организаций, регулирующих процедуры «северных» компенсаций, отдельное законодательство не разработано.

Министерство труда считает, что эти организации должны руководствоваться правилами, установленными для государственных органов. Для этого необходимо разработать местные нормативные акты, например, положение о лицензировании. или чтобы процедуры были прописаны в коллективных трудовых договорах или трудовых контрактах.

Работодатели не могут навязывать следующие положения.

• Это включает полное освобождение от командировочных расходов.
• Они предусматривают уменьшенную компенсацию.
• Они предусматривают выплаты реже, чем раз в два года.
• Они предусматривают компенсацию только за проезд в пределах Крайнего Севера.

Обязанность возмещать расходы на проезд без отрыва от работы членов семьи работника (мужа, жены, малолетних детей) установлена Трудовым кодексом РФ только для работодателей — федеральных государственных органов и учреждений и государственных внебюджетных фондов. Российская Федерация.

Когда предоставляется компенсация

Работникам могут компенсировать расходы, когда у них появляется право на оплачиваемый отпуск. Это происходит в первый год работы в организации. Периодичность выплат — один раз в два года. Таким образом, проезд возмещается на третий год, пятый год и т.д.

Какие условия должны быть соблюдены

Коммерческие организации сами определяют условия выплат. Они могут следовать правилам бюджетника.

• Компенсация выплачивается на основании документов, подтверждающих, что гражданин выезжает за пределы региона.
• 30 кг — норма провоза багажа.

На какой вид транспорта распространяется компенсация

Коммерческие организации имеют право определять средства передвижения для получения компенсации. Для гражданских служащих могут быть соблюдены правила. Государственные служащие имеют право пользоваться любыми видами транспорта (кроме такси), в том числе личными.

Например, служащий может ехать в купейном вагоне поезда. На самолетах он может лететь в экономическом классе. Если категория проезда выше. Бизнес-класс на самолете, работник получает от авиакомпании сертификат на проезд экономическим классом.

Как оформить компенсацию сотруднику

Коммерческие организации сами определяют порядок оплаты «северных». Для государственных организаций правила оплаты устанавливаются на федеральном уровне. Вы можете руководствоваться ими. Ниже приведены правила, установленные для государственных служащих. Коммерческие организации могут устанавливать свои условия.

Какие документы нужны и в какой срок

За две недели до начала отпуска работник должен подать письменное заявление в произвольной форме.

Если вы не хотите готовить собственные стандарты или искать подходящее интернет-соединение, вы можете подключить Sis Kedo. С помощью этой услуги вы всегда оформите документы для праздничных настроек. Услугой SIS KEDO могут пользоваться как коммерческие, так и государственные организации.

Вознаграждение должно быть выплачено за три рабочих дня до ухода сотрудника в отпуск. Размер вознаграждения определяется исходя из приблизительной стоимости поездки, указанной работником в заявлении.

В течение трех рабочих дней после возвращения работника на работу бухгалтер должен произвести окончательный расчет суммы. Для этого работник должен представить отчет о расходах. К этому отчету должны быть приложены оригиналы проездных и транспортных документов.

• Билетная касса,.
• багажные квитанции,.
• другие проездные документы, а
• справки от транспортной компании, справки от
• справки с заправочных станций, и
• другие документы, подтверждающие фактическую стоимость проезда к месту отдыха и обратно, провоза багажа.

Работодатели могут предоставить перечень документов, требуемых коллективным договором или местным нормативным законодательством. В документах должна содержаться информация о пассажирах, багаже и конечных транспортных расходах. Документы могут быть в печатном или электронном формате.

Документы, которые работники могут использовать для подтверждения поездки

Разрешение на переработку в Сис Кедо

Как компенсировать проезд к отпуску за пределами РФ

Работодатели должны компенсировать работникам проезд только в пределах России. Если работник едет в другую страну, есть свои нюансы.