Как заверить документы в арбитражный суд: заверять копии документов

В арбитражном процессе очень важно надлежащее заверение копий документов. Несоблюдение этого требования при представлении копии документа в суд означает отсутствие надлежащего доказательства по делу. Отсутствие заверенных копий, на которые ссылается суд в пользу Судебного кодекса, может послужить основанием для его отмены.

• Согласно ст. 75.1 АПК РФ одним из основных доказательств в арбитражном процессе являются письменные доказательства, то есть документы, изготовленные в форме цифровой, графической регистрации или иным образом Идентифицированный документа.
• При этом, в соответствии с п. 8 ст. 8 АПК РФ, письменные доказательства представляются в суд в виде надлежащим образом заверенной копии, что заранее подтверждает особую важность вопроса о правильности заверения копии. документа, представляемого в суд в качестве доказательства.

Что такое оригинал и копия документа

Согласно статье 21, раздел 3.1 «ГОСТ Р 7. 0. 8-2013. общая концепция государственных стандартов Российской Федерации. Приказ Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185 («Гост Р 7. 0. 8-2013»), под термином «оригинал документа» следует понимать первый или единственный экземпляр документа.

Заверенная копия документа — это копия документа, полностью воспроизводящая информацию, содержащуюся в подлинном документе, в условиях, гарантирующих ее юридическую силу в установленном порядке (ГОСТ Р 7. 0. 8, раздел 3. 1, пункт 25, абзац 2 5-2013).

Аналогично, статья 35.16 (Первая, вторая и последующие степени) Инструкции о хранении дел в Арбитражном суде Российской Федерации утверждена постановлением ВАС РФ от 25. 12. 2013 № 100 Копия документа заверяется, придавая документу юридическую силу, а подлинник документа и предусматривает заверение копии документа.

При этом доказательство в соответствии со статьей 67, § 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, при оценке документа или иной письменной копии, в соответствии со статьей 84, § 64, § 6 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Документ изменил содержание на содержание оригинала, какой технический прием использовался для копирования, как сохранялась копия документа, гарантировалась ли идентичность копии документа и оригинала документа.

В вышеуказанных, городских, административных и питательных процедурах под заверенной копией документа следует понимать копию, выполняющую две основные функции

1. ее содержание соответствует оригиналу (является идентичным); и
2. ее содержание соответствует (является идентичным) оригиналу и имеет достаточные элементы, обеспечивающие ее действительность.

В качестве принципа, установленного Государственным храмом Российской Федерации ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 от 5.

26 п. «Система стандартов библиотек, изданий. Организационно-распорядительные документы.

Утвержден приказом Федеральной службы по техническому регулированию. Метрологическая служба’ от 8 декабря 2016 г. 2004-ст), примечание о заверении копий находится под требованием ‘подпись’, :: ::

1. Слово ‘действительно’, …
2. должность лица, заверившего копию, и
3. его/ее собственноручная подпись.
4. Подпись — его/ее собственноручная подпись (фамилия), отпечатанная на подписной печати
5. Дата заверения копии (выписка из документа).

Если копия выдана для передачи в другую организацию, то отметка о заверении копии дополняется записью места хранения документа, для которого сделана копия («Подлинник документа находится в (наименование марки) его номер протокола. Год») и заклеивается печатью организации. Печать может быть использована для заверения копии.

Какой же способ заверения копий письменных доказательств является надлежащим-правильным?

Процессуальное законодательство не содержит исчерпывающего перечня способов заверения документов, созданных в виде графических регистраций, представляемых в суд в качестве доказательств. Однако при систематическом анализе применимого законодательства можно выделить следующие варианты

1. копия документа может быть заверена судьей до рассмотрения дела (или одним из судей, совместно заседающих в суде); или
2. Копии документов могут быть заверены у органа, от которого исходил оригинал документа, а также у другого обладателя информации.
3. Копии документов могут быть заверены в порядке, предусмотренном нотариальным действием.

К надлежащим способам заверения копий письменных доказательств по решениям о допустимости относятся нотариальное заверение и заверение в порядке, предусмотренном постановлением Верховного Совета СССР от 04. 08. 1983 № 9779-X «Предприятиями, учреждениями и копировальными организациями, связанными с обеспечением прав граждан О порядке выдачи и проверки» (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 12 декабря 2003 года, 12 августа 2003 года) утвержден ГОСТ Р 6.

30-2003 «Единая система документов». Приказом Госстандарта России. 65 от 3 марта 2003 г.

‘Требования к оформлению документов’ (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.). Должны быть установлены.

1. Заверение ‘Верно’.
2. Должность лица, чья копия заверена копией, должность лица, заверившего копию.
3. Личная подпись,
4. Подпись — его/ее собственноручная подпись (фамилия), отпечатанная на подписной печати
5. Дата заверения.

На копии документа делается заверительная надпись следующего вида.

‘Копия верна. Подлинник находится в организации».

Заголовок (подпись, заверенная печатью) Имя и фамилия.

Для физических лиц и индивидуальных предприятий штампы не требуются. Если документ содержит более одного листа, все листы копии должны быть прошнурованы, пронумерованы, подписаны и скреплены печатью.

Заверение фотографий

• Фотографии должны быть заверены расшифровкой и датой.
• В случае сомнений суд может назначить экспертизу фотографий экспертом.
• Во избежание проблем делайте цветные фотографии с четким изображением.

Почему в арбитраж направляются и прикладываются копии к иску, а не оригиналы

Отправка оригиналов документов, приложенных к иску, считается правильной, но представьте на минуту, что с вами произойдет, если документы пропадут.

Для ваших врагов это станет возможностью, и суд поддержит их.

Вы сможете представить свой прототип в суде позднее.

Позиция судов по правильному заверению копий документов

Эта позиция подтверждена Постановлением ФАС ВСО от 24 ноября 2005г. Постановление А56-45216/04 от 2005 года, ФАС МО от 10 июня 2005 года; КА-А41/9743-05, Постановление Президиума ВАС РФ 6163/02 от 21 января 2003 года.

Как следует из пункта 3.1.25 национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7. 0. 8-2013.

‘Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу’. Управление файлами и архивирование. Термины и определения’, утвержденного приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г.

№ 1185-СТ, заверенная копия документа — это копия с условиями, обеспечивающими юридическую значимость в установленном порядке.

АПК РФ, Статья 75. Письменные доказательства

1. К письменным доказательствам относятся сведения об обстоятельствах дела, договоры, операции, справки, деловая переписка, цифровые или графические формы записей, иные документы, изготовленные иным способом, позволяющим определить подлинность документа.
2. К письменным доказательствам также относятся протоколы судебных заседаний, протоколы отдельных процессуальных действий и приложения к ним.
3. В качестве письменных доказательств по делу принимаются документы, полученные посредством телевизионной, электронной или иной связи через информационно-коммуникационные сети «Интернет», а также документы, подписанные электронной подписью в порядке, предусмотренном федеральным законом Российской Федерации. настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или в порядке, предусмотренном договором. После представления в арбитражный суд копии документа в электронной форме суд вправе истребовать оригинал документа.
4. Документы, представляемые в третейский суд, обеспечивают совершение любого юридически значимого действия с соблюдением требований, указанных в данном виде документа.
5. Письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд, полностью или частично выполнены на иностранном языке и сопровождаются надлежащим образом заверенным переводом на русский язык.
6. Документы, полученные в иностранном государстве, признаются арбитражным судом в качестве письменных доказательств того, что они ратифицированы в установленном порядке.
7. Иностранные официальные документы принимаются арбитражными судами в качестве письменных доказательств без легализации при рассмотрении дел, регулируемых международными договорами Российской Федерации.
8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в виде подлинников или надлежащим образом заверенных копий. Если только часть документа имеет отношение к рассматриваемому делу, представляется заверенная выписка из документа.
9. Если статус дела в соответствии с федеральным или иным нормативным правовым актом подлежит проверке только по таким документам, а также по запросу арбитражного суда, оригиналы документов представляются в арбитражный суд.
10. Имеющиеся в материалах дела подлинные документы по просьбе лица, подавшего заявление, могут быть возвращены ему после вступления в силу судебного акта, которым прекращено производство по делу, если эти документы не переданы другому лицу. Одновременно с заявлением указанное лицо будет предложено судом официально представить заверенную копию документа или заверить копию, оставшуюся в материалах дела.
11. Если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не повредит правильному расследованию дела, такие документы могут быть возвращены в ходе судебного разбирательства до вступления в законную силу судебного акта, завершающего рассмотрение дела.

Когда копиям придастся юридическая сила

Статьей 35.16 АПК РФ (первой, средней и средней инстанций), утвержденного Постановлением РФ от 25.12. 2013 N 100, предусмотрено, что копия документа заверяется на документе. документа путем заверения копии копии в подлиннике документа.

Учитывая изложенное, арбитражный процесс в качестве заверенной копии документа должен подразумевать такую копию документа, которая удовлетворяет двум существенным признакам

1. ее содержание соответствует оригиналу (является идентичным); и
2. ее содержание соответствует (является идентичным) оригиналу и имеет достаточные элементы, обеспечивающие ее действительность.

Как еще может быть заверена копия

Копия документа может быть заверена судьей, рассматривающим дело (или одним из судей, рассматривающих дело коллегиально).

Это обусловлено вышеупомянутым понятием процессуального права (п. 8 ст. 75 АПК РФ). В этом случае суд должен действовать как с оригиналом, так и с заверенной копией письменного доказательства и проверить соглашение (id (итд) ), представленное в оригинале документа, т.е. копия сразу допускается к сравнению с оригиналом.

Кроме того, пункты 3. 21 содержат ссылку на заверение копий документов судьей (например, также для других процессуальных целей, например, для запроса следствия или для выделения частей материала).3. 21, 8.

4. 8, 12. 4 Судопроизводство в районном суде (Судебное постановление Верховного Суда Российской Федерации от 29.

04. 36 г. утверждено), Российская Федерация Привилегии.

Копии документов могут быть заверены в порядке, предусмотренном нотариальным действием.

Так, в соответствии со ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11. 02.

1993 N 4462-1 (далее — Основные положения законодательства РФ), подлинность копии документа свидетельствуется органом государственной власти, органом местного самоуправления, юридическим лицом, гражданином выданных ими документов. При свидетельствовании верности выписки из документа нотариус не подтверждает законность, реальность, тождественность, правоспособность и полномочия содержания документа и согласованность события, о котором идет речь, верность копии документа. лица, подписавшего его, правоспособность юридического лица, выдавшего документ.

Нотариус свидетельствует подлинность копии документа. Признается, что подлинность копии документа свидетельствуется нотариусом или регулируется законодательством Российской Федерации (ст. 77 Основ законодательства РФ).

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу

Как правило, умение правильно сшивать документ может потребоваться не один раз. Например, при подаче отчетности может потребоваться сшивать два документа, сшивать документы налоговой инспекции (например, это может быть книга учета доходов*) и т.д.

Наклейки должны быть размещены как на визовой наклейке, так и на листе. Штампы, заполненные клеем узелки и нитки, отпечатанные как на наклейке документа, так и на листе, помогают обозначить неприкосновенность документа.

Читайте: Как изменится моя пенсия после 80 лет в Крыму?

Как заверить документ спрепленный степлером

Чисто внешние отличия — первое отличие вшито само по себе (как правило, каждый документ подшивается отдельно), второе может быть вшито в карман (каждое дело может состоять из любого количества документов) и может иметь картонную корочку.

Для большинства документов сначала необходимо сделать отверстие (дырку). Отверстия (дырки / перфорация) должны быть симметричными и строго вертикальными. Если документ скреплен винтом и состоит из многих листов, можно создать игольчатые отверстия.

Это означает, что можно сразу сшивать, но можно работать и с перфорацией. Для особо важных документов рекомендуется делать пять отверстий; существует мнение, что документы с тремя отверстиями швейной нитью ненадежны и остается возможность замены; скрепление пятью отверстиями — это предел безопасности документа, который может обеспечить скрепка; скрепление пятью отверстиями — это предел безопасности документа. Расположение отверстий должно быть с левой стороны — как правило, у всех есть опыт «прокалывания» листов и вставки их в папки, поэтому на практике сшивание документа идентично, поэтому трудностей из-за расположения отверстий быть не должно.

Как происходит заверение документов с 2021 года

Что изменилось, так это сам процесс и формулировка. В скопированном документе менеджер-работодатель должен

• проставить на документе отметку «верно» и
• уполномоченную подпись и расшифровку, а также
• Дата подписи — дата авторизации, и
• Если оригинал документа находится под охраной — если копия отправляется в другую организацию, необходимо отметить имя охранника, дату создания документа и его реквизиты.

Важно: Точка закрытия является нововведением, поскольку в прошлом она не использовалась.

Эти требования распространяются на все копии документов, выполненные по внешним запросам.

Узнайте больше об общих требованиях к сертификатам документов по новому ГОСТу.

Если копия требуется для внутреннего использования на рабочем месте, она должна быть заверена отметкой «верна». Дата заверения указывается путем расшифровки сотрудника, выдавшего ее.

Как правильно прошивать документы — пошаговое руководство

Поэтому важно, чтобы все сотрудники и лица, сталкивающиеся с большим объемом документов на рабочем месте, знали, как правильно скреплять документы. Кроме того, это занятие очень утомительное и требует аккуратности и внимания.

Правильное сшивание документов позволяет избежать многих организационных проблем и облегчить документооборот. Если скреплять документы в соответствии с правилами, важные документы не потеряются и не покажутся бесполезными.

Как правильно сшить документы

Кроме того, могут быть выделены основные моменты — отдельный фрагмент, имя получателя, заголовок текста, подпись.

ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 Помимо изменений в процессе аутентификации документа, введено несколько дополнительных правил.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Теперь указывается штамп «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально» для ограничения доступа.

Штамп цифровой подписи, указывающий на ее существование — на ряде сертификатов ключей указывается ее существование, имя владельца сертификата и срок его действия. Здесь вы узнаете, как получить ЭЦП для человека.

Прочие требования согласно новому нормативу

• Кроме того, ГОСТ предусматривает новые процессы документирования (правила нумерации, использование шрифтов в приоритетном порядке, рекомендации по формированию страниц).
• Также освещены варианты создания страниц — без касания печатного текста, с использованием обложек, с двух сторон.

Структура и детализация документа.

Как создать копию многостраничного документа:.

Читайте также: статья 17 Федеральный закон от 28. 12. 2013 N 426-ФЗ (ред. от 08. 12. 2020) «Об оценке отдельных условий труда» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01. 01. 2021).

Нумерация начинается со второго листа и

• В данном случае нумерация указанных пунктов производится по центру листа, а не по углам.
• При изготовлении двойных копий бумаги необходимо соблюдать расстояния, чтобы текст накладывался друг на друга.
• Дополнительно указывается размер и тип шрифта, межстрочный интервал, расстояние между абзацами и строками, а также тип шрифта.
• Кроме того, могут быть выделены ключевые моменты — отдельные выписки, имя получателя, заголовок текста и подпись.
• Уважаемый читатель! Если Вам необходима квалифицированная консультация по вопросам открытия и ведения бизнеса (предпринимательского права) и электронной кассы, советуем Вам незамедлительно обратиться к специалисту-юристу.

Руководство как прошивать и заверять документы