Форма КС-6а. Журнал учета выполненных работ

В первую очередь журнал используется при проведении строительно-монтажных работ. Его используют организации, занимающиеся строительством, и наемные подрядчики. Журналы относятся к основным бухгалтерским документам, которые описывают особенности строительства.

Такой календарь позволяет подрядчику и заказчику, а также руководящим органам, таким как налоговые органы или строительный надзор, проверять ход строительства.

Заказчик имеет право контролировать, как подрядчик заполняет журнал. Он также принимает задачи, выполняемые с помощью этого документа. В процессе заполнения календаря не допускаются

• Любые неразборчивые орфографические ошибки,.
• Любые смазывания; и
• ‘Я думаю, что это нужно исправить’.

В случае ошибок отдельные листы могут быть заменены на новые, содержащие правильную информацию.

Нюансы составления

Периоды и время подачи календаря с оговорками утверждаются программой документооборота организации. Выписки из него выдаются каждому ответственному лицу на подпись. Расписание также закрепляет за каждым сотрудником ключевой документ, который он должен заполнить.

Для надлежащего исполнения в календаре фиксируются проверки работы. этапе, отдельных процессах и по всей установке. Составить его может даже главный инженер или другое лицо со стороны подрядчика.

Перед тем как календарь будет заполнен, его контролирует бухгалтер. Бухгалтер выясняет, соответствует ли форма требованиям учетной политики учреждения, и оценивает точность основных данных на титульном листе.

Что записывают в журнал работ

Форма дневника законодательно утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 11. 11. 1999N100. . Последние могут быть однотипными, могут быть сгруппированы или рассматриваться как отдельные структуры.

Проведенные измерения используются для их заполнения. Они связаны с правилами и процентами, действующими на момент строительства. В календарный план заносятся:.

• Индивидуальный тип задания. Это может быть установка определенной конструкции, земляные работы, топография, завершение строительства или другие задачи.
• Измерения и сметы конкретных элементов. Фундаменты, плиты, колонны, каменная кладка и т.д.

Для отдельных задач или конструкций в календаре фиксируется последовательность выполнения условий, предпринятые шаги, сроки и качество выполненной работы.

Правила оформления журнала выполненных работ

• Календарь заполняется на каждый календарный год. Когда наступает новый год, сохраняется новый календарь.
• После завершения работ календарь должен храниться у владельца или оператора здания. Срок хранения должен составлять не менее пяти лет.
• Календари задач должны иметь серийный номер. Документ должен быть заверен печатью и подписью руководителя.
• Ответственные за заполнение календаря могут использовать форму KS-6A в качестве основы для составления собственных вопросов. Некоторые графы или строки и листы можно добавлять или убирать по мере необходимости, но не исключать существенные детали.
• Документ должен быть прошнурован толстыми нитками. Все страницы документа должны быть пронумерованы по порядку.

Титульный лист

Титульный лист содержит кавычки. В верхней части документа указывается формат журнала в соответствии с ОКУ Д-0322006. Имеется следующая информация

• В соответствии с ОКПО, какова марка подрядной организации, ее адрес, телефон и факс.
• Название подрядной организации, где указана та же информация для заказчика.
• Строительная площадка, как она называется?
• Название объекта.
• Количество контрактов, по которым будут выполняться работы.
• Дата и вид работ.

Год, на который будет составлен календарь работ в соответствии с этой информацией. Что еще должно быть указано на обложке:.

• Какова стоимость строительства по контракту или субконтракту? Этот пункт будет взят из сметы или контракта.
• Это подпись и расшифровка, а также должность, которую занимает автор документа.
• То же самое, что и в предыдущем пункте, но только для тех, кто проверял документ.

Табличная часть – четные страницы

Рабочий лист состоит из 46 колонок. Страница имеет 23 графы, которые печатаются на скрепленных страницах. Информация, зарегистрированная в графах:.

1. Под каким номером расположена работа в самом календаре?
2. То же место работы, но в соответствии со сметой.
3. Название выполненного проекта или установленной конструкции.
4. Цена за единицу продукции, в частности, количество единичных расценок. Если в договоре указана явная стоимость проекта, этот пункт можно исключить.
5. В каких единицах производится измерение. Например, М 2 может быть уточнена, если она относится к строительству тротуаров.
6. Какова стоимость единицы работы, например, 1 м 2 для асфальтирования?
7. Количество работ по смете. В приведенном примере это может быть цифра квадратных метров, которые необходимо заасфальтировать.
8. Условная стоимость в рублях. Это значение рассчитывается путем умножения двух предыдущих граф (№ 6 и № 7).

Колонки 9-23.

Графы с 9 по 23 в заголовке таблицы имеют одинаковое название: «Выполненные работы». В этом разделе содержится информация о выполненной работе за каждый месяц с января по конец мая. Каждый месяц имеет три колонки с одинаковым названием. Все колонки должны быть заполнены правильно. Для всех месяцев необходимо ввести следующую информацию

• Объем уже выполненных работ; и
• Сколько они стоили (в рублях), и
• Стоимость всех работ, выполненных в течение всего процесса строительства.

В соответствии со стоимостью фактически выполненных работ сумма будет увеличиваться каждый месяц. Цены получаются путем добавления числа к каждой колонке с начала года. Например, цена в колонке 11 прибавляется к стоимости в колонке 13 и регистрируется в колонке 14.

Единичная страница

Единичная страница содержит информацию за оставшиеся месяцы с июня по декабрь. Это относится к столбцам 24-44. Здесь необходимо ввести ту же информацию, что и для месяца Весы. Колонка 45 — это общая цена всех работ за год, ее следует использовать для общего объема и колонки 46.

Если были расходы, их следует добавить к соответствующим ценам в графе «Итого» и записать в графе «Набор». Заполнение данных, особенно числовых, удобно не только под рукой. Для этого можно использовать специальные компьютерные программы, такие как Excel.

Она может быть настроена на автоматическое добавление значений в нужные колонки. В таких случаях необходимо хранить как сам документ, так и записанные средства.