Фирменный бланк организации

Деловая переписка и оформление заказов могут вестись и без использования специальных бланков, но их применение не только свидетельствует о стабильности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезности.

Вместе с фирменными визитками и конвертами это особый инструмент, демонстрирующий корпоративный стиль компании, позволяющий создать образ серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, сами по себе фирменные бланки не могут гарантировать успешное завершение сделки и повысить шансы на успешное сотрудничество, но среди остальной корреспонденции различных компаний письма с адресами и фирменные бланки выделяются особо.

Данный вид бланка используется для всех видов документов, в том числе.

• ;
• например, договоров.

Текстовый элемент в данном случае важен, но дизайн и оформление таких документов также играют свою роль. По этой причине данный элемент должен выглядеть красиво и оригинально, но без флористики. Все детали должны быть легко различимы и желательно оформлены так, чтобы получатель получил всю необходимую информацию.

Существует три способа создания фирменных бланков

1. Нарисовать их самостоятельно и распечатать необходимое количество на принтере по мере необходимости.
2. Заказать дизайн и печать в типографии, но эти услуги могут стоить дороже.
3. Использовать специальное программное обеспечение, позволяющее создавать собственные фирменные бланки, используя готовые стандартные или фирменные наработки. Такое программное обеспечение можно скачать по адресу soft. oszone. net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Образцы бланков, которые можно найти на этой странице, могут быть оформлены в любом стиле и включать все необходимые элементы дизайна, но есть некоторые правила, которые необходимо соблюдать.

Оформление бланка

• Название организации или знак индивидуального предпринимателя, контактные данные,…
• контактные данные,.
• При необходимости можно включить платежную информацию, идентификатор НДС и КПП.

Что касается логотипов, то у разных дизайнеров разные взгляды на этот вопрос. Некоторые говорят, что вам не нужно уделять ему все свое внимание, потому что он сможет сделать это за вас. Это объясняется тем, что он стоит дороже и менее полезен, когда вы заказываете печать в типографии.

Другие утверждают, что логотип должен быть навязан получателю «буквально», потому что это бренд, признанный компанией. Обе точки зрения можно рассматривать как крайние, поэтому следует найти компромисс. Логотип можно использовать где-нибудь в углу бланка или рядом с брендом компании, но не обязательно размещать его на листе более одного раза, плюс нежелательно, чтобы логотип использовался в качестве фонового изображения.

Последнее не очень хорошо объясняется оттенками дизайна по практическим причинам. Многие организации для отправки документов используют факсы, и на таких бланках сложно отправлять «перегруженные» графическими элементами документы.

Нюансы

Идеальный образец ООО или индивидуального предприятия должен быть свободен от ненужных рисунков и элементов, но выделяться на фоне обычного документа, напечатанного на обычной бумаге. Одновременно с достижением хорошего дизайна очень просто следовать определенным правилам и не «перегружать» документ ненужными деталями.

В основном это относится к используемым шрифтам. Вообще, ни один шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», поскольку у каждого человека свое визуальное восприятие. Однако не следует использовать на таких бланках готический стиль, нечитаемый или экзотический шрифт, особенно если бланк используется крупной и солидной компанией.

Кроме того, избегайте смешения стилей и шрифтов, не используйте подчеркивание, наклонные буквы или изменение размера, если это не является абсолютно необходимым.

Не используйте очень мелкий шрифт, особенно когда делаете отличительные ссылки и упоминаете имя органа на бланке письма. Отправка факса может привести к тому, что получатель получит нечитаемую копию документа.

С практической точки зрения, следующие требования также актуальны Не используйте мелованную или глянцевую бумагу. Они не впитывают чернила и могут вызвать проблемы при необходимости запечатывания документа. При создании макета бланка рекомендуется заполнять 2-2,5 см от левой стороны листа, так как это может понадобиться для скрепления напечатанного документа.

Стандартный бланк письма с элементами в центре.

Макет фирменного бланка с необходимыми элементами на левой стороне листа.

Функции фирменного бланка

Письма служат целому ряду основных целей

• Создание и поддержание имиджа бренда. Фирменная документация стимулирует доверие потенциальной общественности к компании. Компании, которые ответственно подходят ко всем деталям своего фирменного стиля, воспринимаются клиентами как более стабильные и успешные.
• Публичность. Фирменные знаки, как правило, информируют о названии.
• Они используются в качестве юридически значимых документов (при соблюдении дополнительных критериев).
• Листы А4 с этикеткой транслируют авторитет и стабильность компании (даже если она достаточно новая).

— В специализированных сервисах

На рынке существует множество программ для создания фирменных бланков, некоторые из которых намного лучше других или те, которые не выдерживают конкуренции. Чтобы облегчить работу над проектом, мы приводим четыре лучших онлайн-сервиса с готовыми решениями для создания корпоративных бланков и фирменных стилей (с учетом стоимости программы по максимальной цене, включающей множество других услуг).

Название сервиса	Стоимость услуги в месяц	Бесплатный период в несколько дней	При наличии готового стандарта	Индивидуальные договоренности	Возможность подготовки
Вайлдер.	150 от.	Бесплатный тариф	Да	Да	Да
Ген. логотип	12 $.	Нет.	Да	Да	Да

— Через MS Word

Этот способ не так удобен, так как занимает много времени и требует хотя бы минимальных навыков дизайна. Перед его созданием рекомендуется разработать черновой вариант от руки, чтобы понять, какие элементы необходимо использовать и где они должны быть размещены.

Создание фирменных бланков MS Word требует времени, но вы всегда можете сделать их уникальными. И создать его можно двумя способами:.

1. вручную.

Создайте и сохраните новый документ. В нем используйте инструменты выделения шрифта и точек. Выбор так же прост, как и кажется.

Некоторые рекомендации. Название органа должно быть в два раза больше текста адреса, цвет и стиль должны соответствовать логотипу. Для остальных элементов рекомендуется изменить размер, используя тот же шрифт.

2. стандартное использование

В стандартные документы Word входят бланки писем. Вы можете настроить его, заполнив все необходимые поля и выбрав наиболее подходящий для вас вариант. Все, что вам нужно сделать, — это сохранить документ.

Шаг 1. Логотип

Логотипы могут быть созданы с помощью онлайн-мейкера шаг за шагом. В инструментах для обработки логотипов есть категория под названием «фирменный бланк». Вам необходимо перейти в нее. Затем вам будет предложено создать логотип с помощью иконки ‘Создать’.

Шаг 2. Дизайн

Здесь вы можете выбрать подходящий дизайн из предложенных вариантов и обработать его. [Нажмите «Далее», чтобы продолжить настройку.

Шаг 3. Реквизиты

Здесь вы можете ввести реквизиты и другие данные, которые будут отображаться на форме. Затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 4. Скачивание

Кнопка Загрузить является последней в этой цепочке. Вы можете восстановить стандартную форму в соответствующем формате.

Интересно. В большинстве случаев бланки писем рассылаются по электронной почте, а для автоматизации этого процесса используются почтовые рассылки. На первом месте по популярности находятся сервисы.

Тематическая строка.

1. Бланк медучреждения

Декоративные элементы в нем не приветствуются. Макет должен быть лаконичным и аккуратным. Основное внимание уделяется конкретным данным. От контактных данных и имен медицинского персонала до информации, содержащейся в основном сообщении.

Источник: logobrand.ru.

2. Бланк юридической компании

Хорошо смотрится черно-белый дизайн, подчеркивающий престиж организации. Стиль лаконичный. Никакая информация не является лишней. Рекомендуется визуальный акцент на логотипе компании.

Источник: atlant2003. ru

5. Бланк учебного заведения

Рекомендуется формальный стиль, мягкие цветовые сочетания и визуальный акцент на логотипе, чтобы подчеркнуть стабильность учебного заведения. Для создания 3D-документа на фон можно добавить акварель.

Источник: distribbble. com.

Лайфхак. Найдите лучшие цветовые сочетания для вашего бренда с помощью нейромаркетинга. Подробнее читайте в статье.

Советы по созданию дизайна фирменного бланка

Фирменные бланки являются важной составляющей идентичности бренда и поэтому должны работать. Это означает обеспечение индивидуальности, узнаваемости и улучшения восприятия компании. Как этого добиться:.

1. Сосредоточьтесь на характеристиках бизнеса. Визуальный охват должен включать общий стиль и направленность бизнеса. Образец фирменного бланка выше, с
2. Добавьте цвет. Необязательно приводить документ к красочному стандарту. Однако правильно расставленные цветовые акценты всегда выигрышно смотрятся.
3. Используйте сочетание контрастов. Выделите цветные элементы, создайте цветные рамки или колонтитулы или выберите подходящий цветной фон для всего документа.
4. Используйте графику или фотографии. Графика — почти универсальное решение, в то время как фотографии подходят для советов, работающих в творческой сфере.
5. Экспериментируйте с геометрией. Это лучший способ подчеркнуть минималистский, лаконичный стиль вашего документа. Пробуйте, оценивайте и
6. разнообразие идей. Асимметричные или наклонные заголовки, стилистическое повторение в дизайне сайта, добавление геометрических фигур, связанных с логотипом компании.
7. Чем меньше, тем лучше. Самый важный аспект дизайна документа — это функция. Фирменный бланк в основном передает какие-то сообщения, художник просто дополняет его.

Кстати. Если у Вас еще нет сайта, то рекомендуем его создать через специальную платформу Reg. Она достаточно простая в использование и имеет все необходимые функции для создания полноценного сайта. Кликайте и тестируйте ->Рег (промокод «2616-7518-0ffe-9b9» — 5% на рынке).

Коротко о главном

Корпоративные бланки — это сложный проект. Используя новейшие инструменты и советы, приведенные в этой статье, вы сможете создать законченный и уникальный вариант стандартного документа. Некоторые рекомендации по оформлению:.

• Рекомендуется писать на документе цифровую форму даты: день, месяц, год и
• Если есть поле «Получатель», то его следует заполнить в следующем порядке. Название компании, Должность, Имя получателя,.
• Если форма является профессиональным документом, то заголовок обязателен, например, ‘Приглашение’, ‘Запрос’.
• Рекомендуется закрыть имя, должность и контактные данные лица, которому составляется документ.
• Только государственные организации могут использовать в бланке государственную символику.

Помните, однако, что создание фирменного бланка не является чем-то ужасным — это общие моменты, которые необходимо соблюдать при выходе на пенсию. Остальное зависит только от вас.

В Word

Этот метод немного сложнее остальных. Он требует минимальных навыков дизайна и хорошего знания MS Word. Первоначально нарисуйте макет от руки на листе бумаги. Поймите, как будет выглядеть макет фирменного бланка и что вы хотите от него получить. Руководство. Шаги по созданию фирменного бланка:.

1. Создайте новый документ MS Word.
2. Задайте основную структуру документа и отредактируйте текст с помощью функции word.
3. Внесите на лист логотип, а затем введите бренд вашей компании. Желательно, чтобы цвет бренда совпадал с цветом логотипа, а шрифт был в два раза больше остального текста. Можно использовать заглавные буквы (пишите название прописными). Располагайте название компании по центру.
4. Укажите юридический адрес и контактные данные. Используйте выравнивание по центру.
5. Добавьте поля даты документа и регистрационного номера под заголовком по краям.
6. Добавьте поле для подписи в нижний колонтитул.
7. Сохраните документ.

Используйте MS Word Standard. Сделайте следующее:.

1. Создайте документ.
2. [Перейдите в меню Файл — Создать. Отображаются различные критерии.
3. В строке поиска выберите категорию ‘Бизнес’. Для бланков писем соответствующий стандарт находится в разделе ‘Письма’.
4. Нажмите на соответствующий бланк. Рядом со стандартным бланком письма нажмите на синий значок «Создать». Документ откроется в новом окне.
5. Заполните бланк. Удалите элемент из бланка и введите собственную информацию.
6. Сохраните документ.

В конструкторе

Бланки изготавливаются с помощью специальных сервисов. Camba и Logaster. Эти сервисы упрощают процесс и предлагают множество вариантов конфигурации.

Логотип. Если у вашей компании нет логотипа, вы можете поручить разработку логотипа специалисту по созданию логотипов. Найдите в программе опцию «Логотип».

На странице вы увидите поле для заполнения кнопки «Создать логотип». Введите бренд компании и диапазон деятельности. Нажмите на кнопку.

Производитель предлагает множество вариантов дизайна логотипа. Выберите тот, который вам нравится.

Дизайн. Дизайнер предлагает стандартные варианты оформления фирменных бланков. Выберите и отредактируйте наиболее подходящий.

Вы можете изменить текст и цвет бумаги, расположение полей, заголовки и рамки. Детали. Производители обычно выделяют специальные области для реквизитов компании.

Соответствующие данные — введите брендинг компании, адрес, контактные данные и т.д. Информация автоматически отображается в соответствующем разделе формы. Загрузить.

После заполнения формы нажмите кнопку Загрузить. Форма будет сохранена на вашем компьютере.

What is a corporate letterhead?

Если вы владеете бизнесом, вам определенно нужен стандарт, который вы будете использовать для оформления корпоративных документов: например, письма.

• Письма, например.
• Счета-фактуры, например.
• коммерческие предложения, например
• юридические уведомления, например.
• контракты,.
• проектные заявки.

Стандартный бланк письма включает следующие элементы.

• название компании,.
• логотип,.
• контактные данные (телефон, физический адрес, адрес электронной почты).

Бланки писем могут также содержать дополнительное содержание.

• Слоганы,.
• веб-сайты и страницы в социальных сетях,.
• имена партнеров (если у компании более одного владельца), и
• регистрационный номер.

Компании используют как бланки, так и цифровые письма. Грамотно оформленный фирменный бланк может многое сделать для вашего бизнеса. Некоторые из основных функций, выполняемых фирменными бланками, следующие

• Показывает профессионализм. Фирменный бланк — это элемент бренда, такой же, как логотип вашей компании, визитная карточка и веб-сайт. Тот факт, что ваше письмо имеет единый визуальный стиль, способствует созданию солидного имиджа вашей компании.
• Обеспечивает доверие: представьте себе, что вы делаете предложение от двух банков — одно на обычном листе бумаги, а другое на фирменном бланке. Мы думаем, что фирменное предложение понравится вам еще больше! Несомненно, красивый дизайн обеспечит вашему документу хорошую репутацию, независимо от его содержания. Кроме того, фирменный бланк защищает ваш документ от подделки.
• Вызывает интерес. Визуальный аспект вашего документа — это первое, что привлекает внимание получателя. То, как вы оформите свой фирменный бланк — шрифты, цвета и т.д., — многое говорит о вас и вашей компании. Используйте эту возможность, чтобы выразить индивидуальность вашего бренда и выйти за рамки сообщения.

5 tips for creating a corporate letterhead

Полагайтесь на знания вашей компании при работе над идеями дизайна фирменного бланка. Чтобы облегчить вам задачу, мы изложили некоторые важные рекомендации. Используйте те из них, которые лучше всего подходят для вашего случая!

Focus on your industry

Визуальное оформление вашего фирменного бланка должно соответствовать вашей должности и ожиданиям вашей аудитории. Например, для эстетики, продолжайте играть с оттенками и формами. В то же время ярко окрашенные бланки, вероятно, не лучший выбор для аудиторских фирм.

Если ваш бизнес связан с творчеством, у вас есть свобода использовать разнообразные смелые инструменты, чтобы выразить характер вашей компании. Посмотрите, как парикмахерская стилизовала расческу в виде гребня. Тем временем эксперты по вину обновили свой дизайн элегантной каплей вина.

Use colors

Бланки писем — отличная площадка для использования цветов, соответствующих вашему бренду. Вот несколько идей, которые помогут вам начать:.

• Подумайте, какой элемент вы хотите подчеркнуть (например, название компании, логотип).
• Если необходимо, используйте противоположные оттенки.
• Нарисуйте рамку по краю фирменного бланка. Линии могут быть тонкими или толстыми, компактными или прерывистыми, с круглыми или квадратными углами.
• Добавьте цвет в нижний колонтитул фирменного бланка.
• Используйте рейтинги в заголовках или углах.
• Убедитесь, что текст остается легко читаемым по отношению к выбранному оттенку, при этом правильно подберите цвет фона.

Add graphics

Графические элементы необходимы на любом фирменном бланке, независимо от их расположения. Вооружитесь следующими советами

• Добавьте фотографию в верхний или нижний колонтитул.
• Украсьте противоположный угол фирменного бланка рисунком или зеркальным узором.
• Выберите значок, который отражает визуальный стиль вашей компании.
• Используйте акварель, чтобы защитить дизайн и придать бренду большую устойчивость и уважение.

Benefit from geometry

Геометрия придает эмоциональный тон и отражает характер вашей компании. Обязательно позаимствуйте некоторые из этих идей.

• Подумайте о том, чтобы нарисовать асимметричный заголовок.
• Используйте ту же геометрию, которую вы используете на своем сайте.
• Экспортируйте геометрию, ассоциирующуюся с вашей компанией, по всему письму.

Don’t overdo it

Важно помнить, что дизайн фирменного бланка должен быть функциональным. Используйте слишком много цветов или изображений, и вы рискуете превратить стандарт в беспорядок и отвлечь получателя от самого документа.

Inspirational examples

При создании фирменных бланков ориентируйтесь на рабочие линии, которым вы следуете. Вполне естественно, что у ремонтной компании и компании, занимающейся разработкой программного обеспечения, будут разные бланки. Используйте элементы дизайна, которые могут подчеркнуть уникальность.

Мы предложили несколько умопомрачительных идей для разных видов бизнеса.

Medical organizations

Медицинская документация должна быть точной и исчерпывающей. Как будет выглядеть креативный элемент на бланке медицинской организации (больницы, стоматологической клиники и т.д.)? Вместо этого укажите имя врача, номер телефона и другую контактную информацию.

Legal firms

Если у вас юридическая компания, ваш фирменный бланк должен производить хорошее первое впечатление и содержать только основную информацию. Рекомендуется использовать монохромный дизайн и выделить ваш логотип. Обязательно укажите в заголовке имя вашего партнера.

Santa’s letterhead

Вы специализируетесь на написании новогодних писем Санта-Клаусу? Тогда используйте все свое воображение и добавьте немного волшебства в свой фирменный бланк! Используйте необычные фоновые изображения, яркие цвета и выразительные формы. Чем больше, тем веселее! Но не забудьте оставить свободное место для текста.

Charity

Если вы руководите или работаете в благотворительной организации, вам необходимо, чтобы ваш фирменный бланк вызывал положительные эмоции и вселял уверенность. Помните об этом, выбирая подходящие шрифты и цвета для корпоративного плана. Не стесняйтесь добавить слоган, объясняющий вашу миссию, или перечислить ваших главных спонсоров.

Construction company

Когда речь идет об архитектурном дизайне и структуре, постарайтесь совместить в своем письме креативность и минимализм. Обязательно используйте графику и геометрию, которые характеризуют вашу позицию.

Educational institution

Бланки школ и колледжей должны излучать престиж и авторитет. Выбирайте неяркие цвета и простые шрифты. Выделение эмблемы учебного заведения также является хорошей идеей. В качестве фоновых изображений используйте акварельные или линейные рисунки на бумаге.

Tourist company

Туризм традиционно ассоциируется с радостными эмоциями и сильными впечатлениями. Используйте насыщенные оттенки, чтобы передать неповторимые вибрации от знакомства с новым местом. Заголовок — идеальное место для размещения фотографий захватывающих дух пейзажей.

How to print your letterhead

Элегантного дизайна фирменного бланка для делового общения недостаточно. Вам также необходимо убедиться, что печать выглядит хорошо. Если вы отправляете письма или другие документы по обычной почте, необходимо напечатать план фирменного бланка.

• Выбирайте высококачественную бумагу. Помните, что ваш документ должен быть удобен для прикосновения к вашему бизнесу и производить устойчивое впечатление. Исходя из этого, скажите «нет» тонкой и некачественной бумаге.
• Проверьте настройки вашего принтера. Убедитесь, что ваш принтер поддерживает выбранный вами тип бумаги. Это особенно важно, если фирменный бланк имеет сложный дизайн и много цветов.
• Правильно расположите текст. Создайте текстовый файл и введите текст. Затем введите файл на бланке. При необходимости перенаправьте текст.
• Предварительно просмотрите бланк. Используйте функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как документ будет выглядеть на практике. Убедитесь, что различные элементы не перекрываются и не обрезаются. Если вы довольны планом, отправляйте бланк на печать.