Оба стандарта предъявляют схожие требования к должности. В таблице показано, кто такой архив и его обязанности в современном хозяйствующем субъекте.
Должностные обязанности
Специалисты востребованы в организациях. Роль архивариуса становится более важной в организациях, работающих с большими объемами документов. Органы государственной власти, государственные пенсионные и страховые фонды, страховые компании и финансовые учреждения имеют сложную структуру и систему подчинения.
В зависимости от структуры организации и объема данных, работодатель сам определяет обязанности архивариуса в организации и круг его обязанностей.
07. 009 Профессиональные стандарты используются в организациях, занимающихся оцифровкой больших объемов данных, включая исторические данные. Описание задач электронного архивариуса, который использует информационно-коммуникационные технологии для создания графических образов электронных хранилищ документов, можно найти в разделе 3 (Функция 3.
1) стандарта. Задачи следующие
Стандарт 07. 012 подходит для организаций и крупных компаний. Специалист оцифровывает (создает графические изображения) в рамках своих обязанностей.
Он должен быть знаком с отраслевой документацией и процедурами и методами хранения. Обязанности промышленного архивиста выполняются посредством широкого спектра рабочих действий, сгруппированных в пять рабочих функций (раздел 3.1 стандарта).
Права и ответственность архивариуса
Для выполнения трудовых функций работник постоянно наделяется полномочиями, правами и несет ответственность за их качественное выполнение. Никаких особенностей в этих разделах должностной инструкции нет. Основные разделы соответствуют законодательству.
Заключительный пункт содержит ссылки на профессиональные стандарты, использованные при разработке СЭМ, и процесс, посредством которого работник знакомится с СЭМ.
Эксперты имеют право 4. 1:
4. 1. запрашивать и получать необходимую информацию, материалы и документы, связанные с деятельностью специального архива
4. 2. проходить переподготовку (переобучение) с целью повышения своей квалификации.
4. 3. взаимодействовать со службами сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию специального архивиста
4. 4. участвовать в обсуждении вопросов, входящих в его профессиональные обязанности
4. 5. формулировать предложения и замечания для улучшения деятельности в порученной ему сфере работы.
4. 6. передавать споры, возникающие в ходе выполнения своих обязанностей, на разрешение компетентного местного органа власти или суда.
4. 7. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для выполнения своих обязанностей.
4. 8. сдавать сертификаты в установленном порядке.
Специалист несет следующие обязанности:.
5. 1. неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей.
5. 2. несоблюдение инструкций и указаний по физическому надзору.
5. 3. непредоставление информации о состоянии выполнения возложенных обязанностей и поручений, нарушение условий выполнения.
5. 4. нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил пожарной безопасности и охраны, принятых в фонде.
5. 5. 5. причинение тяжкого вреда в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5. 6. разглашение сведений, известных в связи с выполнением служебных операций.
За указанные нарушения эксперт может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством и в зависимости от тяжести проступка.
На данную должностную инструкцию распространяются положения Трудового кодекса Российской Федерации (Требования) от 30. 12. 2001 № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Спецархив».140Н, и других нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
В 1987 году окончил Тверской государственный университет (тогда он назывался Калининским государственным университетом) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (область его исследований — государственные финансы и управление народным хозяйством).
Архивариус должен знать
(2) Архивариус при выполнении своих обязанностей должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы и документы. — Единая государственная картотека — Класс документов Постоянное и временное хранение документов и акт описи уничтожения документов — Класс помещений и подготовка их к хранению и использованию и подготовка отчетов о списании,.
Требования к квалификации архивариуса
3) Квалификационные требования. Основное профессиональное образование, не требующее опыта работы, или специальная подготовка по образовательным программам среднего (полного) общего образования и специальным программам не требующая опыта работы.
1. Общие положения
1. архивисты относятся к категории технических исполнителей
2. на должность архивариуса принимаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без опыта работы или среднее (полное) общее образование без опыта работы и специальную подготовку по установленной программе
3) архивариусов принимает на работу и увольняет директор организации
4) архивисты должны знать
- нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие документы и материалы, имеющие отношение к ведению архивного дела на предприятии; и
- процесс приема и сдачи документов в архив, их сохранность и использование, единую национальную систему делопроизводства; и
- Единую национальную систему делопроизводства; и
- процесс подготовки описаний постоянных и временных записей и актов об уничтожении документов; и
- процесс подшивки файлов и подготовки их к хранению и использованию; и
- процессы хранения записей и отчетности.
- структуру предприятия,
- основные элементы организации труда, основные
- основные элементы эксплуатации технического оборудования,
- основные элементы трудового законодательства,
- правила внутреннего распорядка рабочего класса; и
- 4. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. в процессе своей деятельности архивисты обязаны соблюдать
- Законы Российской Федерации
- Устава организации,
- приказы и распоряжения должностных лиц, которым он подчиняется в соответствии с настоящей Директивой.
- Настоящая должностная инструкция,
- правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией
7. в отсутствие архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей