В прошлом должность казначея компании или сберегательной кассы была связана только с получением или выдачей наличных денег. В современном мире существуют безналичные платежи, банковские карты и виртуальные счета. Они набирают обороты, и эта должность становится более разнообразной.
Отчет! Современная должность казначея обычно совмещается с другими смежными должностями в бизнесе или организации, что позволяет казначею обслуживать все большее количество клиентов с различными потребностями.
В банке казначей часто является контролером, казначеем, экономистом, хорошим кассиром или бухгалтером. Каковы его основные обязанности?
- Прием платежей по реквизитам.
- Выдача наличных денег на основании платежных поручений.
- Выдача денег с пластиковых карт и из кассовых аппаратов.
- Вопросы транспортировки денег.
- Заполнение справочных документов.
- Консультирование клиентов по различным вопросам.
- Проверка информации по счетам.
- Перевод средств со счетов.
- Открытие кредитных линий или депозитных продуктов.
- Загрузка документов и открытие счета.
- Открыть счет и выпустить карту.
- Продавать другие банковские продукты, такие как билеты и предохранители.
- Просматривать состояние счета клиента.
- Выдавать необходимые справки и документы.
- Помощь клиентам с личными картами и другими финансовыми вопросами, связанными со счетами.
- Обмен валюты.
- Инкассация наличных и безналичных средств.
- Открытие и закрытие фондов.
Список обязанностей кассира может быть расширен или ограничен в зависимости от того, как называется эта должность.
Материальная ответственность
Поскольку человек постоянно работает с наличными или безналичными деньгами, он несет ответственность за сохранность бизнеса, организации или активов предприятия. Какие это обязанности? Во-первых, материальная.
Он не имеет права выдавать наличные деньги, если у него нет на то оснований. Независимо от того, сколько денег имеется в наличии. Однако чем больше сумма, тем выше материальная ответственность.
Классификация МО
Ответственность должностного лица перед владельцем вверенного ему имущества выглядит следующим образом
Служащий обязан возместить убытки или ущерб, причиненные по его вине в случае несчастного случая. Однако для возникновения такой вины необходимы доказательства. Если бухгалтер понимает свою ошибку, все ясно, но если он не согласен с категориями, он может апеллировать к ней вплоть до обращения в суд.
Опытный и грамотный казначей должен детально знать свои права и обязанности, прежде чем приступить к своим непосредственным обязанностям. Обязанности казначея регламентируются документом под названием Порядок ведения кассовых операций в РФ, который был утвержден решением Совета директоров Банка России в 1993 году.
Обязанности казначея могут быть полными или ограниченными. Они могут классифицироваться по другим критериям и выделяться по следующим видам
- Материальные,.
- Административные, -Административные
- Уголовные, -Казначейские, и
- Налоговые.
Ограниченные — возмещение материального ущерба, не превышающее среднемесячной зарплаты работника. Другими словами, если зарплата казначея составляет 30 000 рублей, а недостача — 50 000 рублей, то взыскивается только 30 000 рублей.
Полная сумма не зависит от среднемесячного дохода гражданина. Если работник несет материальную ответственность за ущерб в размере 200 000 рублей, то именно эта сумма подлежит возврату работодателю. Основанием для полной материальной ответственности должна быть соответствующая документация.
Кроме того, неограниченная материальная ответственность может быть возложена только на лиц, достигших 18 лет.
Внимание. Вид ответственности должен быть определен при приеме работника на должность, а также должен быть подписан официальный договор.
Ответственность может распространяться на одного человека или группу лиц. В коллективах, где каждый сотрудник работает в смену, которая непосредственно связана с наличными деньгами, соответствующие обязанности не могут быть разделены. В таких случаях ответственность распределяется пропорционально и напрямую.
Нюансы
Материальная ответственность работника означает, что он обязан полностью или частично возместить ущерб, причиненный по неосторожности.
После того, как заявитель ознакомлен с правилами Казначейства, он подписывает договор о полной финансовой ответственности.
Согласно этому документу, работник принимает на себя полную материальную ответственность, которая регулируется Трудовым кодексом РФ и рядом законов. Материальная ответственность наступает независимо от того, причинил ли работник умышленный ущерб под воздействием наркотиков или алкоголя или стал причиной совершения противоправных действий.
Размер материального ущерба определяется в соответствии с его действительной стоимостью, то есть по данным бухгалтерского учета. Виновника могут обязать написать докладную записку, подтверждающую характер и размер ущерба.
Если размер ущерба не превышает среднемесячную заработную плату, работодатель имеет полное право взыскать его в течение одного месяца.
Если сроки не соблюдаются, работник может добровольно возместить ущерб или обратиться в суд.
Если во время работы бухгалтера был обнаружен дефект, работник обязан полностью возместить ущерб, если он подписал договор о полной материальной ответственности.
Основания
Основным основанием для наступления ответственности кассира является не только подписанный договор о полной материальной ответственности, но и наличие правонарушений на рабочем месте, а также факт его трудоустройства на данную должность. Перед началом работы каждый сотрудник обязан знать свои права и обязанности. Таким образом, он несет ответственность за все вверенное ему имущество.
Договор
Для заключения договора о полной материальной ответственности необходимо соблюдение трех основных условий.
- Первое — работник должен быть совершеннолетним. То есть на момент подписания договора ему исполнилось 18 лет.
- Второе условие — он должен взять на себя непосредственную ответственность за имущество и ценности, на которые он рассчитывает.
- Третье необходимое условие — место должности в перечне нормативных актов, регулирующих вопрос материальной ответственности работника.
Пошаговая инструкция по подписанию договора:.
- Работник принят на должность кассира.
- Проверяется соответствие вышеперечисленным условиям.
- Проверяется положение нормативного акта.
- Составляется договор, в котором прописываются все обязанности и права обеих сторон.
- Документ получает регистрационный номер (о том, как правильно вносить информацию в специальный календарь DMO, читайте здесь).
- Контракт подписывается и скрепляется печатями сторон.
Обязательно ли подписывать документ?
Наличие или отсутствие работодателя в договоре о рукописной ответственности с казначеем никоим образом не налагает и не освобождает от ответственности. Причиной ответственности является совершение противоправных действий или превышение ответственности.
Все зависит от предусмотренных правилами обязанностей по ведению книги фондов.
Информация! Наличие этого документа позволяет работодателю на законных основаниях удерживать из зарплаты нарушителя сумму за причиненный ущерб.
Если сумма ущерба равна его зарплате, это может быть единовременная сумма. В противном случае необходимо установить конкретный срок возврата.
Если условия не соблюдены или вклад не входит в перечень, работник имеет право не подписывать документ.
Структура письменного соглашения
Структура и содержание договора о материальной ответственности стандартизированы, форма утверждается приказом Министерства труда штата, с которым заключается договор.
Обязательной информацией в нем является следующая
- Наименование организации, в которой работает
- Данные паспорта гражданина, назначенного на должность,.
- срок действия договора; — a
- план возмещения ущерба в случае непредвиденных обстоятельств;.
- ответственность владельца; и
- перечень бухгалтерских обязательств.
- Скачать бланк договора с работником о полной персональной ответственности
- Скачать образец договора с работником о полной персональной ответственности.
Договор материальной ответственности продавца: образец
Продавец обязан выплатить компенсацию, если причинен ущерб имуществу или если работодатель обнаружил недостачу, а ущерб причинен по вине работника. Обратите внимание, что наличие ущерба должно быть доказано и определена его величина. Ниже приведен Договор об ответственности продавца.
Это образец и возможный вид документа. Заполните его реквизиты и используйте.
В договоре можно кратко изложить перечень материальных ценностей, за которые работник несет ответственность.
Договор о материальной ответственности продавца не прекращает свое действие по окончании срока действия трудового договора.
Более 2 000 000 компаний уже распечатали счета, товарные накладные и другие документы в службе MOYSWAP.
Установление размера ущерба и его возмещение
Существует ряд условий, которые должны быть выполнены для того, чтобы мать получила компенсацию за потерю денег.
- До 70% месячной зарплаты сотрудника, если есть доказательства преступного поведения сотрудника, которое стало причиной.
- До 20% от месячной зарплаты, если работник непреднамеренно или случайно нанес травму.
При наличии полной материальной ответственности ущерб возмещается в полном объеме соответственно.
Приказ об обязательной выплате ущерба должен быть издан в течение одного месяца после определения размера убытка.
Если неправильные расчеты являются единственным случаем, умысла со стороны работника нет, и он добровольно возмещает сумму убытка.
Например, бухгалтер ошибся в сумме и выдал клиенту дополнительную купюру. В данном случае это было сделано без умысла, и продавец вернул деньги.
Если работник добровольно соглашается вернуть убыток, работодатель может разрешить не выплачивать сумму путем отсрочки или дозы, а не единовременно. Такое соглашение должно быть оформлено в письменном виде. Если по истечении определенного срока работник отказывается вернуть все деньги или их часть, необходимо обратиться в суд.
Уменьшение суммы возмещения
Работодатель может уменьшить сумму, которую должен выплатить работник, если ему будет предоставлено другое имущество эквивалентной стоимости или если ситуация может быть исправлена другим способом. (§§ 240, 248).
Если ущерб серьезный и руководитель и работник не согласны на добровольное возмещение, работодатель может передать дело работника в суд. В рамках судебного разбирательства суд может уменьшить размер компенсации.Например, необходимо учитывать материальное и семейное положение работника, наличие иждивенцев и т.д.
Кроме того, принимаются во внимание другие способы, с помощью которых работник пытался компенсировать причиненный ущерб. Также учитывается распределение ущерба (коллективная ответственность), когда ответственность несут несколько работников и определяется размер их ответственности. В этом случае суд также может уменьшить размер компенсации одному или нескольким работникам.