Бланки строгой отчетности для ИП и ООО

Кассовая книга — это бухгалтерский документ. Он выдается клиенту при оплате наличными или картой.

Как и кассовый чек, он может быть выдан только физическим лицам. К ним относятся предприниматели и юридические лица, т.е. работники, если они расплачиваются картой.

В то же время, за исключением случаев, описанных в данной статье, чек не может быть заменен бланком при продаже товаров. Это относится в основном к услугам, и мы рассмотрим услуги ниже.

В зависимости от того, как БЛС является или не является налоговым документом.

БСО — фискальный документ, обязательный к применению

Если бланки создаются в электронном виде с помощью автоматизированной кассовой системы, то по квитанциям они являются налоговыми документами. Их использование полностью согласуется с требованиями 54-ФЗ.

В налоговых бланках должна быть отражена информация, подтверждающая использование услуги.

БСО — нефискальный документ

Типографии могут распечатать бланки и использовать их только для внутреннего пользования. Это абсолютно необязательно как для тех, кто освобожден от кассового аппарата, так и для всех остальных. Однако в последнем случае выдача неналогового БСО не освобождает от обязанности выдать кассовый чек, поэтому бланк также выдается.

Требования к БСО: где взять бланки

Укажите все методы.

Формирование с помощью автоматизированной системы

Автоматизированные системы — это электронные кассовые аппараты, используемые

• Для онлайн-бланков они отправляются на адрес электронной почты клиента — тот же принцип применяется к электронным чекам и
• бланки печатаются на бумаге.

Этот метод используется только для клиринга услуг и позволяет обеспечить защиту данных и ведение учета — информация с ТСО отправляется в электронном виде в ФНС, так же, как и при использовании электронных кассовых аппаратов.

Заказ в типографии

Печать используется по усмотрению продавца. Использование конкретных услуг уточняйте у одного лица. Транспортные или культурно-развлекательные услуги. Они не заменяют кассовые чеки и не связаны с налоговыми органами.

Вкратце, основная информация о том, как изучаются ОТС и их роль:.

Составление в электронной форме.

Печать через автоматизированные системы

Печать на принтере

Ниже мы рассмотрим, кому необходимо использовать МСО вместо чеков согласно 54-ФЗ.

Кто может выдавать БСО вместо кассового чека

Индивидуальным предпринимателям, применяющим лицензионный способ налогообложения, и дистанционным продавцам. И те, и другие официально освобождены от использования кассовых аппаратов, но обязаны выдавать покупателю документ, содержащий необходимую информацию — в этом качестве можно использовать кассовый аппарат.

ИП на патенте

Индивидуальные предприниматели, применяющие налоговый режим налогообложения и работающие без персонала по розничной торговле и аренде фокусов.

Продавцы в труднодоступных регионах

Перечень видов деятельности определяется региональными властями.

В обоих случаях выдача бланка определяется продавцом, а также требованиями клиента.

Остальные продавцы, включенные в список освобожденных от применения кассовых аппаратов, также освобождены от применения ККТ.

Виды, формы и обязательные реквизиты БСО

К специфическим формам относятся следующие

• Подтверждение оплаты за оказанные услуги, например, парикмахеров, портных или косметологов
• Билеты в театры, концертные залы или другие культурные учреждения
• билеты на различные виды транспорта, напр.
• билеты на ряд культурных мероприятий, в бассейны, спортзалы или другие учреждения на определенный период времени, напр.
• талоны как подтверждение оплаты, например, за парковку
• талоны, например, на парковку
• Купоны.

Формы БСО — типовые и внутренние

Предприниматели могут разрабатывать собственные формы БР в дополнение к некоторым видам деятельности, для которых на федеральном уровне утверждена стандартная форма печати.

Примеры бланков со стандартными форматами:.

• Автобусные, авиа- и железнодорожные билеты — их содержание должно соответствовать требованиям законодательства РФ от 01. 10. 2020 до 1586.
• Билеты, экскурсии, туристические купоны — их печать вводится приказом Министерства культуры РФ от 29. 06. 2020 года 702, 702.
• Удостоверения и залоговые билеты ломбардов,.
• Свидетельство организации, оказывающей ветеринарные услуги.

Все формы ССД, как стандартные, так и импровизированные, должны включать все обязательные реквизиты.

Как использовать БСО

Процесс использования бланков выглядит следующим образом

1. Бланк поступает на принтер — зарегистрируйте его в данной книге учета. Или же кассир печатает документ, изготовленный кассиром.
2. Заполнить форму, включающую стоимость предоставления услуги.
3. Получите деньги от клиентов.
4. Подписать документ.
5. Передать копию клиенту или оригинал БКС и оставить копию у себя.

В момент оплаты нельзя сразу распечатать и немедленно отправить документ на электронный адрес клиента.

Как заполнять

При заполнении от руки основным требованием является разборчивость графического текста и отсутствие исправлений.

Что делать с испорченными БСО

Если бланк содержит ошибки, считается, что он был изменен. В этом случае документ должен быть удален и сдан в конце рабочего дня вместе с выручкой и текущим CD.

Те же действия, если клиент в последний момент отказывается от услуги и не оплачивает ее.

В случае поврежденных оттенков, сформированных кассовыми аппаратами, они должны быть отмечены в системе как «аннулированные». Печатные формы также должны быть сняты и сданы.

Учет БСО

Здесь речь идет о публикациях, которые не всегда являются вещественными доказательствами. По другим изданиям, аналогичным доказательствам, вести учет не нужно, так как они создаются автоматически при расчете с клиентом; передача информации в систему ФНС через ОФД также осуществляется автоматически. Вся информация хранится на налоговом диске и в электронной базе данных.

Формы подотчетны контрактному управляющему. Иногда руководитель оставляет эту функцию за собой.

Бухгалтерия регистрирует все действия с бланками на специальном внебалансовом счете 006.

Бланки, полученные типографией, регистрируются в акте приема, а учет ведется в специальной книге.

Книга учета

В этой книге нет стандартных бланков. Вы должны разработать свои собственные в соответствии с вашими требованиями.

• Нумерация и сшивание листов,.
• Прошивка штампами,.
• Подпись руководителя листа или главного бухгалтера,.
• Оттиски фамилий, строк и номеров кассовых аппаратов.

Все данные целесообразно представлять в виде следующих граф

• Дата поступления или передачи,.
• количество бланков,.
• кто их передал и
• на каком документе они основаны.

Ведите отдельные файлы полученных и переданных бланков. Включите баланс для каждого типа — этот номер должен совпадать с элементом переписи.

Правила хранения БСО

• Храните их надежно, чтобы доступ к ним имел только ответственное лицо.
• В условиях, не изменяющих их внешний вид.
• Опечатанные или опломбированные в конце каждого рабочего дня.
• Заполненные копии и фотокопии должны храниться в течение пяти лет, а затем уничтожаться таким же образом, как и любой другой документ.

Инвентаризация БСО

Это делается Переписным советом. Включены:.

• Представители руководства организации,
• работники бухгалтерии; и
• Другие специалисты, занимающиеся инвентаризационной работой.

Инвентаризация заключается в проверке наличия бланков с учетом начального и конечного номеров для каждого вида, места хранения и лица, ответственного за материал.

Процесс начинается с того, что руководитель просит ответственного за перепись подписать бланк, который передается в бухгалтерию в начале переписи.

Штрафы и ответственность

Статья 14.5 КПР предусматривает следующие штрафы за несоблюдение требований

Невыдача чека, отпечатанного на кассовом аппарате, или квитанции, отличной от бумажного чека

75-100% от суммы, не менее 30 000 рублей

25-50% от суммы, не менее 10 000 рублей.

Неоднократно не выдавал отпечатанный на кассовом аппарате кассовый чек или пробивал отверстие в кассовом чеке не на бумажном носителе, при этом общий расчет без кассового аппарата превысил 1 млн рублей.

Отстранение от работы на срок до 90 дней.

Для служащих отстранение от работы на срок до 90 дней — дисквалификация на срок до двух лет.

Использование устаревших или незарегистрированных кассовых аппаратов

Предупреждение или штраф в размере от 50 000 до 10 000 рублей

1. предупреждение или штраф в размере от 5 до 3 000 рублей.

Невыдача кассового аппарата или чека, несмотря на просьбу клиента

Предупреждение или штраф в размере 10 000 рублей.

2. 2 тыс. предупреждение или штраф.

Невыдача квитанции пассажиру во время перевозки.

Также подлежит уплате налог по статье 120 Налогового кодекса. Невыдача счетов-фактур или квитанций — штраф от 10 000 до 30 000 рублей. В случае занижения налоговой базы с нарушителя взимается 20% от суммы неуплаченных налогов, минимальный штраф в этом случае составляет 40 000 рублей.

МойСклад Касса помогает вести продажи в соответствии со всеми требованиями 54-ФЗ. Используя это приложение, вы можете

• ПК, планшеты, смартфоны.
• Печатать чеки и ценники и формировать электронные чеки.
• Продавать любые товары и услуги: товары, упаковки, наборы с маркировкой, штукой, весом и дизайном
• Вести учет валовой выручки и остатков денежных средств за смену, а также
• Оформлять электронные заказы.

Легко подключить налоговый регистратор, установить сканер или терминал приема карт, а также принимать платежи без терминала, используя QR-коды на кассе «Моего магазина».

Программное обеспечение фонда включает в себя управление продуктами и ценами, проверку продавца и остальных торговых точек и фактическую статистику продаж даже со смартфона.

Особенности БСО

Онлайн-кассовое оборудование или кассовые аппараты? Предприниматели могут задаться вопросом, какой из этих двух способов использовать. Использование БСО для отдельных компаний и предпринимательских объединений регулируется законодательством, которое в настоящее время претерпевает изменения. В настоящее время она используется в соответствии со старой редакцией 54-ФЗ и в соответствии с новой редакцией этого закона.

Виды бланков строгой отчетности и их назначение

• Одобрено
• Самостоятельно разработан

В некоторых видах деятельности могут использоваться утвержденные БСО, разработанные Федеральной службой.

Использование БСО согласно старой версии 54-ФЗ

Федеральным законом № 54-ФЗ от 8 марта 2015 года предусмотрено, что БСО аналогичны кассовым чекам, но не являются их эквивалентом. Применение контрольно-кассовых карт регулируется Постановлением Правительства № 359.

Как учитывать бланки по старой версии 54-ФЗ

Следует учитывать бланки, изготовленные на печатных машинах. В случае изготовления с помощью автоматизированных систем контроль за ведением учета осуществляется под наблюдением налогоплательщика с помощью аппаратных или программных средств.

Для использования бланков необходима специальная бухгалтерская книга. Листки должны быть заверены руководителем компании и главным бухгалтером, скреплены печатью компании, прошиты и пронумерованы.

Руководитель компании и его подчиненные должны подписать договор. С этого момента сотрудники компании должны иметь наличные деньги в кассе и получать деньги от клиентов компании, которым будут оказываться услуги. Работник должен заполнить БПФ в соответствии с инструкцией № 359.

Специальный комитет отвечает за прием печати БПФ на фирме.

БПФ должны постоянно храниться в безопасном месте.

Бланк строгой отчетности согласно новой версии 54-ФЗ

БПФ аналогичен фондовому чеку. Основное отличие заключается в том, что БЧС находится в электронной форме и используется автоматизированная система. Это позволяет передавать данные расчетов между компаниями и клиентами в налоговую инспекцию через интернет.

Преимущества нового типа БРС

• Нет необходимости вести картотеку
• Нет необходимости использовать книги
• Не требуются бланки.

Однако для его использования необходим интернет

Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки

БСО является документом, выдаваемым только при получении услуг. Однако предприниматели могут не выдавать его и использовать другие виды кассовых аппаратов.

1. Ремонт и покраска обуви.
2. Услуги оказываются на вокзалах, в аэропортах, на морях, реках и т.д.

Также следует помнить, что старая и новая редакции 54-ФЗ разрешают некоторым не использовать кассовый аппарат, если они продают

• Ярмарочные товары.
• Билеты, газеты, журналы
• мороженое
• Сезонные овощи, фрукты и товары в автоцистернах

В каких случаях можно заменять кассовый чек на БСО

• Кассовые операции с населением
• Услуги.
• Действуйте по ЕНВД или УСН до установленного законом срока перехода на электронные кассовые аппараты