- Как заполнять авансовый отчет?
- Образец заполнения бланка авансового отчета
- В каком случае применяется АО
- Как подтверждать расходы
- Как занести выданные ранее подотчетные суммы в авансовый отчет
- Как сделать авансовый отчет в 1С при покупке материалов и товаров
- Как проводить суточные и командировочные расходы в авансовом отчете
- Как провести оплату услуг в авансовом отчете
Как заполнять авансовый отчет?
Для создания депозита используется форма АО-1. В ней должна быть зарегистрирована следующая информация
- Номер и дата редактирования отчета.
- Бренд организации, коды ОКПО и ОКУД.
- Наименование посылки.
- ФИО и должность составителя отчета.
- Сумма авансового платежа.
- Назначение авансового платежа.
- Остаток авансового платежа/ Информация о расходах.
- Информация о вложениях, подтверждающих потраченные деньги (билеты, касса, покупки, квитанции и т.д.).
- Подписи руководителя, главного бухгалтера и бухгалтера.
- Подписанное свидетельство бухгалтера.
Сервис Cub полностью автоматизирует процесс оформления, что помогает выписывать счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки.
Образец заполнения бланка авансового отчета
Правильно подготовить Отчет о фиксированном платеже 2021 помогает использование изображений заполненных форм.
В каком случае применяется АО
Отчет о фиксированных платежах должен быть дополнен казначеем для обеспечения целевого использования средств. При этом деньги могут быть использованы как на командировки, так и на конкретные цели.
Заполнение АО предусмотрено Указанием Банка России от 11. 03. 2014 № 3210-У, в котором сказано, что АО должен представлять бухгалтер, который создал наличные деньги (с указанием суммы и периода) и получил их по кассовому документу.
Как подтверждать расходы
Стоимость наличных денег на счете должна быть подтверждена квитанциями, отгрузками или другими документами сверки, прилагаемыми к АО. Далее.
- В доказательстве должна быть указана товарная группа (канцтовары, хозяйственные товары), а не сам товар. Если указана товарная группа, бухгалтер должен написать на обратной стороне документа все, что куплено и по какой цене. Однако аудиторы не любят такие документы.
- Расходы должны осуществляться в рабочее время в рабочие дни. Причины расходования средств в разные периоды должны быть обоснованы.
Как занести выданные ранее подотчетные суммы в авансовый отчет
Дружников Г. П. 1 сентября представил авансовый отчет по ранее начисленной заработной плате в размере 30 000 рублей.
Если работник получал зарплату ранее, то эти деньги должны быть отражены на закладке Авансы.
Эту закладку можно заполнить, только выбрав документ с помощью кнопки Добавить. Авансы неизвестным могут быть выданы с помощью следующих документов
- Вид расхода наличных денег, выданных под отчет, например, талоны на бензин или ваучеры, приобретенные организацией и выданные под отчет.
- Вид выдачи наличных денег ответственному лицу, если учетный фонд был собран наличными.
- Выдача бухгалтеру, если бухгалтер расплатился через корпоративную карту или если учетный фонд был переведен на личную карту.
В нашем примере Дружников Г. П. получил аванс в размере 30 000 рублей.1С 8. 3 авансовый отчет. Пример.
Как сделать авансовый отчет в 1С при покупке материалов и товаров
Как составить авансовый отчет в 1С 8. 3 на приобретение материалов, товаров, рассмотрим на примере покупки подотчетных канцелярских товаров.
- ООО «Комус-Р2» об администрировании НДС при приобретении канцелярских товаров:.
- Бумага А4-5 стр. цена 236 рублей, в том числе НДС 20%.
Если сотрудник, сдающий отчет, предоставил первичные документы на приобретение материалов, товаров или других запасов, список таких документов появится на вкладке Товары.
Для запасов, по которым сотрудник сдал отчет, не нужно предъявлять дополнительные чеки (сертификаты, накладные)! Материалы, приобретенные заявителем, и товары на складе регистрируются в предотчетной документации.
На вкладке «Товары» необходимо ввести наименование, количество и стоимость приобретенных запасов, а также информацию о заявленном НДС, поставщике и документации, по которой НДС может быть принят к вычету.
Если бухгалтер приложил к авансовому отчету счета-фактуры, выставленные организации, то необходимо установить флажок SF. При обработке авансового отчета автоматически формируется документ счет-фактура, который выписывается на сумму НДС, введенную в колонке НДС (которую можно принять к вычету).
Если приложены только первичные документы, к которым относится НДС (например, чеки кассовых аппаратов), флажок SF снимается, и в колонку НДС вносится НДС, приходящийся на первичные документы.
В результате предварительной справки 1С НДС списывается по стоимости, которая не может быть принята к вычету по налогу на прибыль.
Предварительная ссылка на 1С
- Оформлять поставки и материалы через квитанции (сертификаты, накладные) при поступлении на предприятие. В этом случае закладку «Товары» в предварительном отчете использовать не следует.
- Платежи другой стороне должны быть указаны на закладке Платежи.
- Заполните соответствующие поля на вкладке «Товары» документа «Авансовый отчет».
Как проводить суточные и командировочные расходы в авансовом отчете
В примере ниже рассмотрим, как указать суточные для авансового отчета и командировочные расходы.
- 4 000 рублей (в том числе НДС 20% — 120 рублей) билет на поезд (Москва — Сочи); и
- 5 000 рублей (включая НДС 20% — 130 рублей) билет на поезд (Сочи — Москва); и
- квитанции об оплате проживания в гостинице на сумму 9 440 рублей (в т.ч. НДС 20%) и SF.
Расходы на командировки (включая суточные, выплаченные работнику) должны быть внесены во вкладку «Прочее».
- Деловые поездки по Российской Федерации — 700 руб. в день.
- Командировки за пределы Российской Федерации — 2 500 рублей в день.
[На закладке «Прочее» указываются данные по первичному документу (это может быть внешний документ, например, квитанция, билет, справка или счет-фактура, или внутренний документ, например, приказ). Наименование расхода и его сумма, данные о заявленном НДС, поставщике и документах, с которых НДС может быть принят к вычету.
Если бухгалтер приложил к документу авансового отчета счет-фактуру, выставленный организации, следует установить флажок SF; если вместо SF необходимо приложить документ, соответствующий бланку строгой отчетности, например, талон, следует также установить флажок BCS. При подготовке документа Авансовый отчет автоматически формируется документ Счет-фактура на сумму НДС, указанную в колонке НДС.
В данном примере весь начисленный НДС может быть удален.
Регистрация выставки Advocal journey в 1с.
- Закладка «Разное» в предварительном отчете.
- Выдача билетов бухгалтерам.
Как провести оплату услуг в авансовом отчете
В следующем примере показано, как заполнить документ авансовой отчетности в 1С для оплаты контрагентам.
- 1, 534 Банковское поручение.
Авансовый отчет сотрудника по перечислению аванса или платежа контрагенту проводится на закладке «Платежи».
На закладке Платежи регистрируются суммы, выплаченные контрагентами и бухгалтерами.
- Закладка «Платежи» документа «Отчет по авансам
- Налоговый агент при покупке интернет-услуг с карты предприятия.