- Законодательные основы
- Виды аутсорса
- Плюсы и минусы аутсорсинга
- Основы заключения договора на предоставление услуг персонала
- Привлечение персонала по договорам аутсорсинга
- Технология аутсорсинга персонала
- Причины использования аутсорсинга
- Плюсы и минусы аутсорсинга
- Расшифровка понятия
- Отличия от иных форм сотрудничества
- Готовые решения для всех направлений
- Для чего используют
- Основные виды
- Бухгалтерский
- Полный
- Охрана труда
- Юридический
- Аутсорсинг персонала: что это такое простыми словами
- Стороннее взаимодействие
- В продажах
- В бизнес-процессах
- Производственный
- За выполненный объем
- Однако компании нужны и другие специалисты
- Есть несколько вариантов:
- 10 любопытных фактов об аутсорсинге персонала
До недавнего времени понятия «внешнее задание» и «внешний персонал» заменяли друг друга и стали почти синонимами. Однако их необходимо различать, в этом легко убедиться:.
- Внешнее назначение персонала — это передача части бизнес-функции внешней организации. Сотрудники, которые решают эти обязательства, продолжают работать на свой бизнес и подлежат принудительному взысканию со стороны компании.
- Внешнее кадровое назначение — это когда исполнительная компания временно переводит сотрудника в штат подрядчика. Работник не связан трудовым договором, но подчиняется компании-заказчику.
Примеры. Предположим, небольшая компания производит ряд косметических продуктов, таких как шампунь, мыло, пенка и пилинг. Предприятие направляет все свои действия на разработку новых рецептов, повышение качества и увеличение объемов производства.
Вопросы логистики и маркетинга она передает на аутсорсинг третьей стороне. Это внешнее задание. Производственная компания не обязана лично знать сотрудников отдела логистики и маркетинга.
Продолжим косметические вопросы. Есть магазины парфюмерии и косметики, которые решают сделать скидки перед праздником Великого года. Во время такого ажиотажа возникает нехватка сотрудников — консультантов, супервайзеров и продавцов.
Парикмахерская решает обратиться за помощью к сторонней организации и «арендовать» недостающий персонал на определенный срок. Таким образом, арендованные сотрудники работают на территории компании-клиента, но связаны контрактом с этой организацией. Это и есть внешняя занятость.
Обратите внимание, что контракт о правонарушении не может длиться более девяти месяцев.
Поэтому наемные работники полезны, когда необходимо выполнить временную работу, а человеческих ресурсов не хватает. Внешние задания, с другой стороны, подходят для более долгосрочной работы. Мы вернемся к внешним поручениям ниже, чтобы посмотреть, где они используются чаще всего.
Законодательные основы
Внешние задания и внешний персонал были регламентированы только до 2016 года. До этого времени они свободно использовались на крупных и малых предприятиях.
1 января 2016 года Трудовой кодекс РФ был дополнен новой главой 53.1. Были внесены изменения и в другие законодательные акты. Иностранные трудовые договоры и понятие «лизинг персонала» теперь запрещены.
Однако был введен другой термин — «деятельность по предоставлению персонала». Это понятие фактически узаконивает внешний подбор персонала, но с определенными ограничениями.
Право на осуществление деятельности по предоставлению персонала принадлежит уполномоченным частным агентствам занятости и другим организациям.
Руководитель частного агентства занятости «Кадровичек» решил оказывать услуги по внешнему подбору персонала — для этого он должен получить аккредитацию. И «Кадровичек», похоже, отвечает всем требованиям.
- Его уставный капитал составляет 1 млн рублей.
- Налоговой накрутки нет.
- Директор имеет высшее образование, двухлетний опыт работы начальником отдела кадров и отсутствие судимости.
Однако приходит юрист, проверяет документы и находит неудобные моменты.Кадровик использует упрощенную систему налогообложения.С 2016 года в Налоговом кодексе РФ говорится, что если вы хотите предоставлять персонал в штат, то в Гражданском кодексе занятости можно использовать «упрощенную систему налогообложения», если вы хотите предоставлять персонал в штат. четко указано, что применять ее нельзя.
Затем руководителю агентства поручается перейти на общий режим налогообложения, получить аккредитацию и начать оказывать предлагаемые услуги.
Помимо частных бюро по трудоустройству, услуги по трудоустройству могут оказывать следующие компании
- Подключенные организации
- Анонимные предприятия, и
- Юридические лица — части, согласованные с акционерами, и управляемые части.
Внешние поручения облегчают работу. Когда руководитель маркетингового агентства решил поручить ведение бухгалтерской книги третьему лицу, он обратился к статье 421 Гражданского кодекса РФ. В ней четко сказано: «Юридические лица свободны в заключении договоров».
Руководитель агентства связался с иностранной наградной компанией и составил договор на «возмездное оказание услуг». Также могут быть заключены проектные договоры.
Следует отметить, что в договорах нельзя использовать следующие формулировки: ‘внешнее назначение персонала’, ‘внешний подбор персонала’ и ‘предоставление или аренда персонала’.
Вы можете удивиться, почему существует так много ограничений — вспомните, что рабство было отменено в России в 1861 году. С тех пор их нельзя «продавать», «сдавать в аренду» или «поставлять». Разрешены только их услуги. Так государство защищает права и интересы работников.
Виды аутсорса
Внешнее назначение персонала может быть следующих видов
- Бухгалтерский учет. Английская школа для детей открылась недавно и не может содержать личного бухгалтера. Руководитель решил, что будет выгоднее передать ведение бухгалтерского учета сторонней организации.
- Персонал включает в себя. небольшой офис в Департаменте имущества, с уборщицей два раза в неделю, MOPS, SAILS и другими инструментами, а также уборщица мечети, которая появляется раз в месяц. Другой персонал включает охранников, посыльных и другие неквалифицированные рабочие руки.
- Технический и строительный персонал. В лаборатории эстетики хулиганы разбили окно. Директор магазина просит строительную компанию предоставить рабочих для установки окон. Технический персонал включает в себя все виды ремонтных, строительных работ, электромонтажных и организационных работ. Эстетическим институтам, как и другим видам малого бизнеса, дорого обходится содержание персонала из строителей. Их услуги требуются редко.
- Складской персонал. Заведующий продуктовым магазином обращается к торговым домам, упаковщикам и организации, выполняющей внешние задания склада. На начальном этапе это выгоднее и проще, чем нанимать собственных сотрудников.
- Временный персонал. Менеджер по продажам предприятия пищевой промышленности обращается к внешнему заданию, специализирующемуся на управлении рисками. Менеджеру необходимо выяснить, какие риски возникают при применении нового ассортимента продукции (требуется услуга паузы).
- ИТ-персонал. Директор образовательной онлайн-платформы обратился к компании по внешнему заданию с просьбой помочь внедрить оперативный анализ онлайн-статистики и обеспечить доступность сайта во время пиковых нагрузок. Некоторым компаниям поручается полное ИТ-обслуживание.
Были рассмотрены наиболее распространенные типы. Помимо них, существуют внешние задания, такие как управление персоналом, финансами и образованием. Когда мы переходим к сфере деятельности, мы находим предложения по внешним заданиям.
Интересный случай: мы знаем, что Apple передает свое производство на аутсорсинг в Китай, но не только большие и малые компании, но и страны полагаются на такие услуги. В США и Великобритании правительства даже передают на аутсорсинг налоговые поступления.
Плюсы и минусы аутсорсинга
- Экономические выгоды.
- Профессионализм. Выбор компании, предоставляющей внешние задания, позволяет опытным специалистам выполнять работу. В то же время у них есть все необходимые инструменты для выполнения работы. Генри Форд в 1930-х годах заявил, что
- Клиенты снижают затраты на рабочую силу и направляют свои ресурсы на решение других важных вопросов. Это расширение своего производства и повышение качества продукции или услуг.
- Контракты. Контракт сводит риск сотрудничества к нулю.
- Возможность того, что услуги будут выполнены ненадлежащим образом. Ошибки могут привести к потере бизнеса. Однако этот риск сохраняется, даже если работа выполняется внутренним персоналом.
- Менеджеры не могут влиять на работу внешних партнеров.
- Риск утечки информации. ‘TradeBank обратился к внешним организациям и разместил разработчиков для повышения безопасности хранения данных клиентов. В результате безжалостная компания по внешнему заданию украла базу данных клиентов и продала ее новому банку. Удаление клиентов и удар по репутации TradeBank.
- Сложность выбора организации. Поскольку услуги внешнего выпуска предоставляют множество компаний, бывает очень сложно выбрать наиболее ответственную и подготовленную.
На что следует обратить внимание, чтобы снизить риск?
- Обзор, предположения. Менеджер отеля хочет поручить ведение бухгалтерских книг внешнему партнеру. Для этого он изучает его организацию. Он изучает, у кого сколько успешных проектов, насколько хороша его репутация и кому доверяет весь мир.
- Прозрачность в аутсорсинге бизнес-процессов. Менеджер отеля встречается с различными компаниями и расспрашивает их о ситуации в их бизнесе. Подписывается договор, предоставляются необходимые документы и информация, бухгалтер выполняет работу, а клиент получает результаты. Как и в других случаях, менеджер показывает бухгалтерам дипломы и сертификаты, рассказывает, как именно они работают, и может связаться с ними в любое время, чтобы уточнить ход работы. Менеджер выбрал вторую организацию.
- Административный потенциал. Менеджер также попытался узнать, что происходит в компании. Он уже видел, как аутсорсинговая компания бралась за многие задачи, но не выполняла их вовремя или выполняла некачественно.
- Гибкость. Для нашего менеджера это не очень важный показатель. Бухгалтерский учет везде строится на одних и тех же принципах. Однако, передавая на аутсорсинг разработку и подбор маркетинговых стратегий, старайтесь реализовывать их в каждом конкретном случае, а не предоставлять универсальный шаблон.
Мы не включаем в наш список подписание контрактов — это само собой разумеется. Без договоров никто вам ничего не должен.
Интересный факт: согласно исследованию 2016 года, треть российских малых и средних предприятий не считают нужным передавать работу на аутсорсинг. Однако до 95% компаний в Европе, Израиле и США пользуются услугами аутсорсинговых компаний.
Основы заключения договора на предоставление услуг персонала
Рассмотрим пример ИТ-организации и то, как она заключает договор на оказание платных услуг.
Генеральный директор IT-компании хочет повысить эффективность своей организации и решает передать HR-услуги на аутсорсинг. Он хочет, чтобы HR-специалисты подбирали сотрудников для отделов связи и технической поддержки, рассчитывали зарплату сотрудников, занимались их мотивацией и обучением.
Руководитель ИТ-компании и внешний партнер собираются вместе и садятся за стол переговоров. Им необходимо определить и уточнить следующие аспекты контракта
- Перечень предоставляемых услуг. Здесь указывается, что сотрудники внешнего партнера должны провести конкурс кандидатов в отделы связи и технической поддержки, отобрать кандидатов, провести собеседования и выбрать конкретных сотрудников. Сотрудники должны рассчитать заработную плату нанятого персонала, обучить и мотивировать новых сотрудников. Здесь подробно описаны мероприятия, которые необходимо выполнить.
- График выполнения обязательств. Руководитель согласовывает и четко определяет. Набор персонала должен быть завершен к 11. 04. 2020. Заработная плата к 25. 04. 2020 г., современное обучение и мотивационные меры должны быть завершены к 10. 08. 2020 г. Также оговаривается, что контракт действует до 10. 08. 2020.
- Обязанности сторон. В Конвенции Директор предусматривает конкретные штрафы на дату просрочки, размер штрафа, а также ссылается на общие нормы права.
- Условия истечения срока действия иностранных договоров о присуждении.
Таким образом, обязательства, условия и ответственность сторон четко сформулированы в договоре, поэтому директор IT-компании спит спокойно и не беспокоится о вопросе внешних заданий.
Интересное событие. First American, компания, предоставляющая финансовые услуги, одной из первых заказала внешнее задание на подбор персонала, сэкономив 12,3 миллиона долларов США за пять лет.
Привлечение персонала по договорам аутсорсинга
Внешние задания часто называют штатными, но обычно они предоставляют услугу или выполняют задание. Обычно клиент заключает гражданско-правовой договор с внешним партнером, который разрешает внешнее назначение этих услуг. Внешний партнер расторгает аналогичный договор с исполнителем.
В договоре всегда определяются конкретные объекты работ и/или сроки, в которые они должны быть выполнены. Это важный момент. Если сроки не определены, то сотрудничество считается постоянным, так как отношения могут быть переквалифицированы в рабочие.
В этом случае работодатель обязан выплачивать подрядчику все пособия, подписать с ним контракт и платить налоги и страховые взносы в течение всего периода сотрудничества.
Технология аутсорсинга персонала
Как происходит назначение внешнего персонала? Вкратце технологию можно описать следующим образом Внешний партнер выступает в качестве посредника между заказчиком и требуемым персоналом. По сути, они собирают заявки на определенные услуги и направляют их заказчикам, готовым предоставить эти услуги.
Еще одна функция, которую обязательно выполняет внешний партнер, — это контроль и управление. Это еще один важный момент, отличающий внешнее назначение внешнего персонала. Например, на практике внешний партнер формирует группу работников, определяет объем работы на день и назначает бригадира, который распределяет его между работниками.
Заказчик не участвует в этом процессе и просто принимает или отклоняет работу в конце дня.
Более подробно эта технология рассматривается ниже.
Причины использования аутсорсинга
Многие предприятия, как крупные, так и очень мелкие, полагаются на внешние задания. Дело в том, что все организации имеют небазовые процедуры, необходимые для определенных операций, но могут не иметь ресурсов или соответствующего персонала. Процедуры варьируются от чистоты до компьютерной поддержки и ведения бухгалтерского учета.
МСП часто прибегают к внешним юридическим и бухгалтерским услугам, поскольку нанимать соответствующих внутренних экспертов может быть нецелесообразно. Другой распространенной причиной является желание сохранить меньший штат сотрудников и возможность использовать преимущества МСП и упрощенного налогового режима.
Крупные компании могут полностью или частично поручать небазовые процессы или задачи внешним партнерам. Например, вместо того чтобы создавать отдел маркетинга, они могут поручить это агентству по связям с общественностью; вместо того чтобы нанимать сотрудников, они могут поручить это внешнему партнеру; или погрузить и разгрузить товары. Собственные ремесленники.
Плюсы и минусы аутсорсинга
- Экономические выгоды.
- Профессионализм. Выбор компании, предоставляющей внешние задания, позволяет опытным специалистам выполнять работу. В то же время у них есть все необходимые инструменты для выполнения работы. Генри Форд в 1930-х годах заявил, что
- Клиенты снижают затраты на рабочую силу и направляют свои ресурсы на решение других важных вопросов. Это расширение своего производства и повышение качества продукции или услуг.
- Контракты. Контракт сводит риск сотрудничества к нулю.
- Возможность того, что услуги будут выполнены ненадлежащим образом. Ошибки могут привести к потере бизнеса. Однако этот риск сохраняется, даже если работа выполняется внутренним персоналом.
- Менеджеры не могут влиять на работу внешних партнеров.
- Риск утечки информации. ‘TradeBank обратился к внешним организациям и разместил разработчиков для повышения безопасности хранения данных клиентов. В результате безжалостная компания по внешнему заданию украла базу данных клиентов и продала ее новому банку. Удаление клиентов и удар по репутации TradeBank.
- Сложность выбора организации. Поскольку услуги внешнего выпуска предоставляют множество компаний, бывает очень сложно выбрать наиболее ответственную и подготовленную.
На что следует обратить внимание, чтобы снизить риск?
- Обзор, предположения. Менеджер отеля хочет поручить ведение бухгалтерских книг внешнему партнеру. Для этого он изучает его организацию. Он изучает, у кого сколько успешных проектов, насколько хороша его репутация и кому доверяет весь мир.
- Прозрачность в аутсорсинге бизнес-процессов. Менеджер отеля встречается с различными компаниями и расспрашивает их о ситуации в их бизнесе. Подписывается договор, предоставляются необходимые документы и информация, бухгалтер выполняет работу, а клиент получает результаты. Как и в других случаях, менеджер показывает бухгалтерам дипломы и сертификаты, рассказывает, как именно они работают, и может связаться с ними в любое время, чтобы уточнить ход работы. Менеджер выбрал вторую организацию.
- Административный потенциал. Менеджер также попытался узнать, что происходит в компании. Он уже видел, как аутсорсинговая компания бралась за многие задачи, но не выполняла их вовремя или выполняла некачественно.
- Гибкость. Для нашего менеджера это не очень важный показатель. Бухгалтерский учет везде строится на одних и тех же принципах. Однако, передавая на аутсорсинг разработку и подбор маркетинговых стратегий, старайтесь реализовывать их в каждом конкретном случае, а не предоставлять универсальный шаблон.
Мы не включаем в наш список подписание контрактов — это само собой разумеется. Без договоров никто вам ничего не должен.
Интересный факт: согласно исследованию 2016 года, треть российских малых и средних предприятий не считают нужным передавать работу на аутсорсинг. Однако до 95% компаний в Европе, Израиле и США пользуются услугами аутсорсинговых компаний.
Расшифровка понятия
Полное название «использование внешних источников», которое переводится как внешние задания, объясняет определение более широко. Другими словами, это привлечение внешних экспертов в бизнес для выполнения небазовых функций.
Отличия от иных форм сотрудничества
- Контракты на внешние задания действуют уже давно.
- Подрядчики привлекаются только для выполнения второстепенных задач (например, создание веб-сайта, реклама, уборка помещений).
- Она также включает в себя аутсорсинг деловой активности (например, подбор персонала, техническое обслуживание, бухгалтерский учет).
Готовые решения для всех направлений
Мобильная автоматизация ускоряет работу сотрудников склада. Постоянное устранение ошибок при приеме, отгрузке, складировании и обработке товаров.
Мобильность, точность и скорость пересчета товаров в торговом зале и на складе гарантирует, что при складировании и приеме товаров не будут потеряны даты продаж.
Обязательная маркировка товаров — возможность для любой организации на 100% исключить поступление контрафактного товара на склад и проследить цепочку поставок от производителя.
Скорость и точность поступления и выгрузки товаров со склада является основополагающим фактором для бизнеса электронной коммерции. Начните использовать новейшие, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета активов вашей организации и увеличьте уровень контроля над хранением и перемещением товаров. Мобильный учет снижает вероятность краж и физических потерь.
Повысьте эффективность производственных компаний, используя мобильные приложения для автоматизации учета товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для маркировки товаров с помощью RFID на всех этапах цепочки поставок.
Устранение ошибок при сравнении и считывании акцизных марок для алкогольной продукции с помощью мобильных инструментов учета.
Став сертифицированным партнером Cleverence, ваша компания сможет выйти на новый уровень решения проблем на территории ваших клиентов…
Используйте современные инструменты мобильного учета. Повысить скорость и точность своих бизнес-процессов.
Для чего используют
Рассмотрим основные варианты, когда целесообразно использовать аутсорсинг.
- Небольшие фирмы не располагают достаточным капиталом для удержания и полной оплаты труда всех сотрудников. Или же услуги сотрудников требуются время от времени, а не на постоянной основе. В любом случае, гораздо выгоднее нанять внешнюю организацию для выполнения разовых или периодических задач.
- Если у крупного предприятия много непрофильных подразделений, которые не приносят прибыли, но занимаются обслуживанием, это негативно скажется на общем отчете.
- Если бизнес не может выделить достаточный капитал на непрофильную деятельность, поиск работников часто становится проблемой, поскольку они не могут конкурировать на рынке труда.
- Офисам может потребоваться сократить расходы на персонал или фонд оплаты труда. Также могут быть случаи, когда бухгалтерским фирмам необходимо отчитаться или достичь запланированного уровня средней заработной платы сотрудников. На этом этапе может помочь внешнее назначение категорий с низкой зарплатой, таких как чистота, столовая и транспорт.
Основные виды
Наем третьих лиц для выполнения необходимых действий подразделяется в зависимости от специфики деятельности, объема передающей функции и геополитических данных.
Содержание в штате хороших программистов стоит недешево, но возлагать на них обязанности каждый рабочий день месяца довольно проблематично. Это касается не только предприятий малого и среднего бизнеса, чьи ИТ-сети ограничены 10 абонентами, но и крупных банковских и промышленных систем. Например, в «Роснефти» и Сбербанке уже давно распределили внешним партнерам все ИТ-подразделения, оставив только стратегически важные участки.
Это внешнее назначение делится на две группы: обслуживание компьютеров и компьютерной техники или программного обеспечения и создание бизнес-сети.
Бухгалтерский
Такие услуги часто используются для организации малых и средних предприятий, не требующих масштабной бухгалтерии. Поручение бухгалтерских задач удаленным компаниям позволяет экономить не только на зарплате сотрудников, но и на информации и установке специализированных программ.
Полный
Обязанности и функции могут быть возложены на внешних партнеров в разном объеме — полном, частичном, общем и промежуточном. Полное внешнее назначение означает, что содержание системы основано на внешнем назначении всех типов задач в конкретном разделе.
Охрана труда
Функции охраны труда и техники безопасности являются обязательным условием, если на предприятии работает более 50 человек, согласно договору; даже если на предприятии работает 50 мастеров, в команде все равно должен быть сотрудник службы безопасности. Эти задачи можно поручить внешним экспертам. Их стоимость будет зависеть от характера вашего бизнеса, специфики производства и размера команды.
Юридический
Поскольку услуги юриста обычно требуются лишь несколько раз в год, нет причин держать его на зарплате постоянно. Заключая контракт с юридической фирмой, вы не только экономите на зарплате, но и оплачиваете некоторые задачи, на выполнение которых требуется всего год.
Аутсорсинг персонала: что это такое простыми словами
Внешний подбор персонала упрощает процесс поиска работников, а следовательно, и расходы, особенно если команда нужна для временного задания. Как правило, работники направляются в подразделение внешнего найма, но фактически находятся под влиянием клиента.
Этот метод обычно используется для проектной деятельности, когда время и ресурсы ограничены.
Стороннее взаимодействие
Сотрудничество с подрядчиками также делится в зависимости от геополитических особенностей. Внешнее поручение — это договор между сторонами, действующими в пределах одной страны.
В продажах
Это процесс передачи юрисдикции отдела продаж другой организации. Он может быть полным или частичным. Список обязательств варьируется от презентации, информирования клиентов о предложениях и скидках до работы с возражениями и жалобами.
Можно поручить только один товарный раздел: самый простой, тот, который уже пользуется спросом и важен для прибыли, но не требует пристального контроля, или наоборот, самый сложный, когда необходим творческий подход, а у компании нет материальных ресурсов для этого.
В бизнес-процессах
Компания передает на аутсорсинг внешним филиалам, которые не являются существенными для ее бизнеса. Простой пример помогает лучше понять, что представляют собой эти услуги, переданные на внешний подряд. Это передача функций бухгалтеров, адвокатов и юристов.
Многие предприятия также пользуются помощью 3PL (логистика третьего поколения). Это полный комплекс различных работ, выполняемых третьей организацией, включая ответственное хранение, доставку, упаковку, перегрузку и маркировку.
Все процессы можно автоматизировать с помощью различного оборудования (например, терминалы сбора данных) и ПО, например, по автоматизации склада от нашей компании «Клеверенс». Что позволяет ускорить рутинные операции на складе и исключить ошибки человеческого фактора. Подробнее >>
Производственный
Она используется на крупных предприятиях с высокой производственной мощностью и не требует включения некоторых этапов в контекст индивидуальной компетенции. Например, на автомобильных, авиационных и аэрокосмических заводах более 65% обязанностей включает разработку компонентов и запасных частей для сборки готовой продукции. Строительная деятельность отсутствует, но есть компании, которые берут на себя все строительство в сотрудничестве с более чем 2 500 производственными подразделениями.
Основной целью таких компаний является защита продаж.
За выполненный объем
Оплата производится в момент принятия задания, а требуемая сумма изначально указывается в договоре. Пример предприятия, оказывающего бухгалтерские услуги:.
Однако компании нужны и другие специалисты
Однако компании нужны и другие специалисты
- Бухгалтеры — для ведения бухгалтерских книг
- Юристы — для анализа договоров с клиентами и, при необходимости, для представления интересов компании в суде
- Специалисты по информатике — для разработки и поддержки официального сайта
- Уборщики — для поддержания чистоты в офисе
- Электрики и пожарные, имеющие соответствующую квалификацию, для обеспечения соответствия требованиям законодательства.
Предположим, что у вас работают пять сотрудников. Они не участвуют в производственном процессе и не приносят прибыль компании — другими словами, это «работники-паразиты». Другими словами, они не создают непосредственную стоимость, которую компания выплачивает своим клиентам. Что же делать? Уволить их? Но как вы работаете без юристов и бухгалтеров?
Есть несколько вариантов:
- Вы нанимаете сотрудников и получаете деньги из уставного капитала, чтобы заплатить им. Обеспечьте их рабочими помещениями. Приобретаете необходимую мебель и инструменты. Каковы последствия? Большие и постоянные расходы.
- Распределите обязанности юриста, бухгалтера, разработчика и уборщицы между сотрудниками. Это представляется хорошим решением. Однако персонал потребует повышения зарплаты, что вполне разумно. Вам придется выйти за рамки правил и оплачивать вышеуказанную работу. Проблемы возникают и с квалификацией персонала; хорошие юристы — это профессионалы, имеющие соответствующую подготовку и достаточный практический опыт. В результате повторяющиеся затраты высоки, а работа не всегда качественна.
- При необходимости поручайте работу внешним партнерам. Работа внешних партнеров должна оплачиваться. Однако они должны быть оплачены за одну услугу, оказанную квалифицированным и опытным специалистом. Каковы результаты? Незначительные затраты и всегда качественная работа.
После первой улицы на вас ложится бремя высоких затрат. Это может помешать компании получать прибыль или, в лучшем случае, многократно снизить ее доходный потенциал. Здесь лучшим вариантом является внешнее назначение персонала.
Наймите нужных людей через компанию по внешнему найму и подпишите контракт. Таким образом, вы значительно сокращаете потенциальные расходы и гарантируете, что компания выполняет качественную работу.
Внешнее назначение персонала в вашей компании в последние годы становится все более популярным способом организации трудовой деятельности. Многие компании, как крупные, так и небольшие, постоянно используют его в своих интересах.
10 любопытных фактов об аутсорсинге персонала
- Термин «внешнее назначение» был впервые изобретен компаниями Kodac и IBM, а в 1990 году основателем Yankee Group — Говардом Андерсеном.
- Внешнее назначение персонала — очень популярный формат для европейских, американских и израильских компаний. Его используют 80-95% предприятий в секторе малого и среднего бизнеса.
- Компании часто поручают работу по найму персонала внешним партнерам. Внешнее назначение в этом случае является очень полезной опцией. Первой компанией, которая так поступила, была First American (США). Контракт был скорректирован и улучшен, что позволило сэкономить 12,3 миллиона долларов США по истечении пяти лет.
- Известные политики также оставили свой след в истории внешних назначений. Например, бухгалтерская фирма ADP была основана будущим сенатором Фрэнком Латинбергом из Нью-Джерси. Компания Eds, одна из первых фирм по оказанию информационных услуг, была основана Россом Перо, который претендовал на пост президента США.
- Привлечен ли в организацию внешний персонал? Цифры помогают сделать выводы: в XXI веке расходы на внешний персонал превысили 1 триллион долларов США.
- В 2002 году компания Procter & Gamble искала компанию для внешнего назначения для предоставления ИТ-услуг. Документы, полученные в виде сложенных в стопку контрактных предложений, имели высоту 180 см и весили 70 кг; победителем конкурса стала компания Hewlett-Packard, которая выиграла контракт на 10 лет и 3 млрд долларов. В документе было 10 000 страниц.
- Сотрудник крупной американской компании начал перепоручать часть своих должностных обязанностей работающим китайским рабочим за символическое вознаграждение (20% от зарплаты). Режим уволил активного работника, как только узнал об этой изобретательности.
- В 2004 году духовенство Ватикана было удостоено Шнобелевской премии. Поскольку священников не хватало, они решили назначить некоторых из них на работу в Индию. Процесс был полностью модернизирован, и молитвы отправлялись через религиозные организации. Священники из Индии не были обижены. Им платили в пять раз больше, чем за аналогичную деятельность в их собственной стране.
- Правительства США и Великобритании полагаются на внешних партнеров для сбора налогов.
- Ведущими рынками аутсорсинга сегодня являются Индия, Индонезия, Эстония, Сингапур, Китай, Болгария, Филиппины, Таиланд, Литва и Малайзия. Россия занимает 24-е место.